Planifier la structure des collections de sites et des sites

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Déterminer les objectifs d’un site Web est des facteurs importants à prendre en considération lors du développement d’un site Web dans Office SharePoint Server 2007. Une planification soignée aidera à vous assurer que le site Web sera plus facile à utiliser et plus facile à gérer.

Contenu de cet article

Déterminer qui utilisera le site

Déterminer le contenu du site

Planifier la structure de navigation

Déterminer l’accès aux sites et au contenu

Déterminer qui utilisera le site

Le choix du type de site que vous allez créer dépend de l'étendue et de l'utilisation que vous envisagez pour votre site. Vous pouvez créer un site distinct pour chacun des projets confiés à votre équipe. Vous pouvez par exemple créer un site Web de niveau supérieur pour l'ensemble de votre organisation, et des sous-sites distincts enfants de ce site pour chacune de vos équipes.

Collections de sites, sites et sous-sites

Vous pouvez utiliser des sites Web de niveau supérieur et des sous-sites pour répartir le contenu de site entre différents sites pouvant être gérés séparément. Les sites Web de niveau supérieur peuvent posséder différents sous-sites, qui peuvent également avoir des sous-sites, et ceci sur autant de niveaux que nécessaire. La structure complète d'un site Web de niveau supérieur et de tous ses sous-sites est appelée une collection de sites.

Cette hiérarchie offre à vos utilisateurs un site opérationnel principal pour l'ensemble de l'équipe, ainsi que des sites opérationnels et des sites partagés distincts pour les projets secondaires. Les sites Web de niveau supérieur et leurs sous-sites autorisent différents niveaux de contrôle sur les fonctionnalités et les paramètres des sites.

Groupe de propriétaires nom du Site et les administrateurs de collections de site

Administrateurs de collections de site doivent des autorisations complets pour tous les sites de la collection de sites. Les membres du groupe Propriétaires Nom du Site du site Web de niveau supérieur dans la collection de sites peuvent contrôler paramètres et fonctionnalités de site Web de niveau supérieur et tous les sous-sites qui héritent des autorisations. Par exemple, un administrateur de collection de sites et un membre du groupe Propriétaires Nom du Site d’un site Web de niveau supérieur pouvant procédez comme suit :

  • gérer les utilisateurs, les groupes et les autorisations ;

  • afficher des statistiques d'utilisation ;

  • modifier les paramètres régionaux ;

  • gérer les galeries de composant WebPart et de modèles ;

  • gérer les alertes ;

  • modifier le nom du site, sa description, son thème et l'organisation de sa page d'accueil.

  • configurer les paramètres, tels que les paramètres régionaux, du site Web de niveau supérieur et de tous les sous-sites ;

  • Mettre à jour les paramètres de messagerie pour le site Web de niveau supérieur et tous les sous-sites, si les paramètres de messagerie sont activées dans l’Administration centrale de SharePoint

  • configurer les paramètres des composants WebPart du site Web de niveau supérieur et de tous les sous-sites.

Cependant, lorsqu’un sous-site utilise des autorisations uniques, les membres du groupe Propriétaires Nom du Site pour le site Web de niveau supérieur ne peut pas effectuer les actions répertoriées ci-dessus pour ce site. Par comparaison, administrateurs de collections de sites peuvent toujours exécuter ces actions dans tous les sous-sites, quel que soit le sous-site comportant ou non des autorisations uniques.

Un membre du groupe Propriétaires Nom du Site d’un sous-site peut contrôler les paramètres et les fonctionnalités de ce sous-site et de ses sous-sites qui héritent des autorisations. L’administrateur d’un sous-site peut par exemple, procédez comme suit :

  • ajouter, supprimer ou modifier des utilisateurs et des groupes sir des autorisations uniques ont été définies ;

  • afficher des statistiques d'utilisation ;

  • modifier les paramètres régionaux ;

  • gérer les galeries de composants WebPart et de modèles ;

  • gérer les alertes ;

  • modifier le nom du site, sa description, son thème et l'organisation de sa page d'accueil.

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Déterminer le contenu du site

Office SharePoint Server 2007 fournit un emplacement central où vous pouvez publier des informations, telles que les documents d’équipe, project planifie, événements et annonces, plutôt que de communiquer ces informations par courrier électronique. Un site Web sert à cet emplacement central, et par conséquent, vous pouvez créer un site chaque fois que vous avez besoin pour stocker et partager des documents dans un seul endroit. Vous pouvez faire ceci pour votre équipe, pour un projet ou pour tous les besoins commerciaux.

Lorsque vous créez un nouveau site, vous commencez en sélectionnant un des modèles de site plusieurs. Les modèles de site sont regroupées en quatre catégories : Collaboration, réunions, entreprise et la publication. Chaque modèle contient des pages, des listes, des bibliothèques et d’autres éléments ou fonctionnalités qui prennent en charge des scénarios spécifiques dans la publication de contenu, gestion de contenu, la gestion des enregistrements ou à la décision.

Explorer chaque modèle et choisissez celle qui convient le mieux à vos besoins. N’oubliez pas qu’après avoir choisi un modèle, vous pouvez le personnaliser comme vous le souhaitez. Pour plus d’informations sur les modèles de site, voir l’article par défaut des modèles de site.

Enregistrer des personnalisations en tant que modèles

Vous pouvez enregistrer un site existant ou une liste comme un modèle personnalisé. Les modèles personnalisés sont un moyen de rassembler un ensemble de modifications à un existant site et le rendre disponible pour les listes et les nouveaux sites. Chaque modèle personnalisé est basé sur une définition de site. Vous pouvez stocker des composants WebPart, des modèles de liste et des modèles de sites dans des bibliothèques pour tous les sites dans la collection de sites. Les modèles personnalisés sont accessibles via la galerie de modèles de Site et Galerie de modèles de liste de la page.

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Planifier la structure de navigation

La navigation est constituée de liens qui permettent aux utilisateurs d'accéder aux sections et aux pages principales d'un site. Les éléments disponibles pour la navigation dans les sites sont les suivants :

Éléments de navigation dans les sites

Description

Afficher tout le contenu du site

Cet élément de navigation s'affiche sous forme de lien dans la partie gauche d'une page, juste au-dessus du Lancement rapide. Vous ne pouvez pas personnaliser ni désactiver ce lien. Lorsque vous cliquez sur ce lien, la page Tout le contenu du site s'affiche, et fournit une liste de liens vers toutes les listes, bibliothèques, forums de discussion, et la Corbeille d'un site.

Lancement rapide

Il s'agit d'un élément de navigation personnalisable qui affiche des titres de sections et des liens vers différents secteurs de votre site. Par défaut, le Lancement rapide s'affiche sur la plupart des pages, juste au-dessous du lien Afficher tout le contenu du site.

Arborescence

Cet élément de navigation a le même aspect que l'Explorateur Windows. Les branches de l'arborescence qui contiennent d'autres objets peuvent être développées pour afficher ces objets. L'arborescence n'est pas configurable et n'est pas affichée par défaut. Lorsqu'elle est affichée, l'arborescence apparaît juste au-dessous du Lancement rapide.

Barre de liens supérieure

Il s'agit d'un élément de navigation personnalisable qui s'affiche sous forme d'un ou de plusieurs onglets à liens hypertexte situés dans la partie supérieure de toutes les pages du site.

Contenu Breadcrumb

Cet élément de navigation fournit un jeu de liens hypertexte qui vous permettent de remonter rapidement dans la hiérarchie du site que vous êtes en train de consulter. Ce breadcrumb ne s'affiche pas lorsque vous êtes sur la page d'accueil d'un site. Mais lorsque vous descendez dans la hiérarchie du site, il s'affiche au-dessus du nom de la page dans laquelle vous vous trouvez.

Barre breadcrumb globale

Cet élément de navigation fournit des liens hypertexte qui vous permettent de naviguer vers différents sites de votre collection. Il est toujours visible, et s'affiche dans l'angle supérieur gauche de la page, au-dessus du nom de votre site.

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Déterminer l'accès aux sites et à leur contenu

Lorsque vous configurez un site Web, vous devez savoir comment spécifier qui a accès à celui-ci. Pour un site Internet classique, vous voudrez probablement autoriser tous les visiteurs au site pour être en mesure d’afficher votre contenu, mais vous ne voulez pas qu’elles puissent modifier ce contenu. Pour un site intranet d’entreprise, vous souhaiterez peut-être quelques utilisateurs pour contrôler la structure du site, mais beaucoup plus d’utilisateurs à ajouter un contenu nouveau ou participer à des calendriers de groupe ou d’enquêtes. Pour un extranet, que vous souhaitez avec soin contrôler les utilisateurs qui peuvent consulter le site du tout. En règle générale, accès aux sites Web est contrôlé en combinant des comptes d’utilisateur avec des autorisations qui contrôlent les utilisateurs peuvent effectuer des actions spécifiques.

Les autorisations peuvent être définies aux niveaux site de niveau supérieur, sous-site, liste et bibliothèque. La section Voir aussi propose des liens vers d'autres informations sur la définition des autorisations.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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