Planifier et gérer des cas dans le centre eDiscovery

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La découverte électronique, ou eDiscovery, est la découverte de contenu au format électronique à des fins d’enquête ou de litige. Ce processus nécessite généralement d’identifier du contenu réparti sur différents ordinateurs portables, serveurs de courrier électronique, serveurs de fichiers et nombreuses autres sources.

Le centre de découverte électronique est une collection de sites SharePoint utilisée pour effectuer des actions de découverte électronique. Dans un centre eDiscovery, vous pouvez créer des cas, qui sont des sites SharePoint qui vous permettent d’identifier, maintenez la touche, rechercher et exporter du contenu provenant de sites SharePoint et les partages de fichiers que vous pourrez rechercher.

Remarques : 

Planification et création de cas

Si vous envisagez de gérer plusieurs cas dans votre centre eDiscovery, déterminez si vous souhaitez définir des processus cohérents que les membres de votre organisation doivent respecter.

  • Conventions d’affectation de noms pour les cas. Peut avoir de l’importance si vous prévoyez de gérer une grande quantité de cas ou différents types ou classifications de cas pour différents services.

  • Données supplémentaires pour décrire les cas.

  • Définition et communication des autorisations pour la gestion des cas.

  • Instructions concernant la création de requêtes.

  • Procédures standard de communication lorsque le contenu est suspendu.

  • Procédures standard de conservation et de fermeture de cas.

Exemple de cycle de vie d’un cas eDiscovery

  • Création du site pour gérer le cas

  • Ajout de sources

  • Suspension des sources

  • Création de requêtes

  • Exportation du contenu de cas

  • Fermeture du cas

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Créer un cas

  1. Dans un centre eDiscovery, cliquez sur Créer un cas.

  2. Tapez un titre et une description pour vos cas.

  3. Dans la zone Adresse du site web, tapez la dernière partie de l’URL souhaitée pour le cas (par exemple, ContosovsFabrikam).

  4. Sous Sélectionner un modèle, vérifiez que l’option Cas eDiscovery est sélectionnée.

  5. Sous Autorisations utilisateur, sélectionnez s’il faut conserver les mêmes autorisations que celles du site parent ou utiliser des autorisations uniques. Si certaines personnes devront pouvoir accéder à ce cas mais pas à d’autres cas, vous devez choisir Utiliser des autorisations uniques.

Ajouter des sources et les placer en suspens

  1. Dans le centre eDiscovery, ouvrez le cas auquel vous souhaitez ajouter une source.

  2. Cliquez sur Ensembles eDiscovery.

  3. Tapez un nom pour l’ensemble eDiscovery, tel que Correspondance avec la direction.

  4. En regard de Sources, cliquez sur Ajouter et gérer les sources.

  5. Sous Emplacements, tapez l’URL ou l’adresse du partage de fichiers pour le contenu que vous voulez utiliser comme source. Tout contenu que vous incluez doit être indexé par la recherche.

  6. Cliquez sur Enregistrer.

  7. Dans la zone sous Filtre, tapez les mots clés à utiliser pour affiner la source.

  8. Pour affiner le contenu selon une plage de dates, entrez la Date de début et la Date de fin.

  9. Pour limiter les résultats à l’auteur d’un document ou d’un élément de liste, ou à l’expéditeur spécifique de messages électroniques, tapez le nom ou l’adresse de messagerie dans la zone Auteur/expéditeur.

  10. Cliquez sur le bouton Appliquer un filtre.

  11. Cliquez sur Activer la conservation inaltérable.

  12. Pour vérifier que vous avez sélectionné le contenu correct, cliquez sur Aperçu des résultats.

  13. Cliquez sur Enregistrer.

Pour plus d’informations, voir Suspendre des sources de contenu et ajouter du contenu à un cas de découverte électronique.

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Exécuter des requêtes et exporter du contenu

Une fois que vous avez défini vos sources et que vous les avez placées en suspens si nécessaire, vous pouvez exécuter des requêtes pour affiner et extraire exactement le contenu dont vous avez besoin pour un cas particulier. SharePoint propose certains outils susceptibles de vous aider à affiner vos requêtes.

Vous pouvez exporter le contenu d’un cas lorsque vous êtes prêt à le remettre à une autorité ou que vous souhaitez travailler dessus dans le cadre d’un autre programme juridique. Le contenu est exporté dans un format compatible avec la norme Modèle de référence de découverte automatique.

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Fermer les cas

Lorsque vous fermez un cas, les conservations inaltérables pour l’ensemble de ses sources sont publiées et vous ne pouvez plus suspendre les sources pour ce cas.

  1. Cliquez sur Paramètres Bouton Paramètres d’Office 365 , puis sur Fermeture du cas.

  2. Cliquez sur Fermer ce cas.

Consulter des informations supplémentaires sur la découverte électronique

Pour plus d’informations sur les cas eDiscovery, voir les articles suivants :

Scénario : eDiscovery dans SharePoint Server 2013 et Exchange Server 2013

Suspendre des sources de contenu et ajouter du contenu à un cas de découverte électronique

Recherche et utilisation de mots clés dans la découverte électronique

Extensions de nom de fichier analysées et types de fichiers dans SharePoint Server 2013 analysés par défaut

Vue d’ensemble des propriétés analysées et gérées dans SharePoint Server 2013

Créer et exécuter des requêtes de découverte électronique

Exporter du contenu eDiscovery et créer des rapports

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