Planifier des profils hybrides

Lorsque vous utilisez SharePoint Server et Office 365, par défaut, les utilisateurs ont un profil différent dans chaque emplacement. La gestion de ces deux profils peut semer la confusion chez vos utilisateurs. Avec des profils hybrides, un utilisateur dispose d’un seul profil dans Office 365 où il peut stocker toutes les informations concernant son profil.

Si Office Delve est inclus dans votre client Office 365, les profils des utilisateurs sont intégrés à Delve et les utilisateurs peuvent découvrir des informations et des documents, mais également les projets sur lesquels travaillent leurs collègues. Si vous avez déployé la recherche hybride dans le cloud, les utilisateurs peuvent également rechercher des documents locaux via Delve.

Redirection de profil dans les déploiements SharePoint hybrides

Les profils hybrides redirigent les utilisateurs vers leur profil dans Office 365. Les utilisateurs hybrides bénéficient ainsi d’un emplacement unique pour stocker leurs informations de profil. Les profils hybrides sont disponibles avec SharePoint Server 2013 et SharePoint Server 2016.

La redirection de profil fonctionne comme suit :

  • Les profils associés aux utilisateurs hybrides sont stockés dans Office 365. Le fait de cliquer sur le profil d’un utilisateur hybride dans SharePoint Server vous redirige vers son profil dans Office 365 (même si vous n’êtes pas vous-même un utilisateur hybride).

  • Si vous choisissez d’utiliser une audience SharePoint lorsque vous configurez les fonctionnalités de sites hybrides, les utilisateurs non hybrides (ceux qui ne figurent pas dans l’audience) conservent leur profil SharePoint Server tout en disposant d’un profil dans Office 365 s’ils ont reçu une licence Office 365.

Déplacer des propriétés de profil personnalisées vers Office 365

De nombreuses entreprises doivent, dans le cadre de leur activité, répliquer des attributs personnalisés vers le service Profil utilisateur de SharePoint Online. Certains attributs utilisateur sont synchronisés à partir d’Active Directory Domain Services vers Azure Active Directory. Vous pouvez sélectionner les attributs qui sont répliqués à partir d’Active Directory Directory Services vers Azure Active Directory. Toutefois, un ensemble standard d’attributs est répliqué à partir d’Azure Active Directory vers le magasin de profils utilisateur SharePoint Online dans Office 365. Cet ensemble d’attributs ne peut pas être personnalisé comme il peut l’être dans SharePoint Server.

Dans SharePoint Server, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Business Connectivity Services ou Microsoft Identity Manager pour importer des propriétés de profil personnalisées qui ne sont pas stockées dans Active Directory Directory Services. Toutefois, SharePoint Online ne prend pas en charge ces solutions. Pour les propriétés personnalisées dans SharePoint Online, une API de mise à jour en bloc des profils utilisateur est disponible.

Le processus de mise à jour en bloc fonctionne comme suit :

  1. Vous compilez les données de profil nécessaires à partir de SharePoint Server, de votre système métier ou de n’importe quel autre système externe dans un fichier au format JSON.

  2. L’outil charge le fichier JSON vers Office 365 et met en file d’attente un processus d’importation.

  3. Un travail du minuteur exécuté dans SharePoint Online vérifie les demandes d’importation mises en file d’attente et effectue l’opération d’importation en fonction des appels d’API et des informations inclus dans le fichier fourni.

Pour plus d’informations sur l’API de mise à jour en bloc, voir Présentation de l’API de mise à jour en bloc des propriétés de profil UPA pour SharePoint Online.

Utiliser Delve dans les déploiements SharePoint hybrides

Si Delve est inclus dans votre client Office 365, les profils des utilisateurs sont intégrés dans Delve ; sinon, vous disposez de profils Office 365 standard. Si vous utilisez Delve pour la première fois, vous souhaiterez certainement en savoir plus sur ce service et apprendre à le gérer. Les profils utilisateur Delve contiennent les mêmes propriétés que les profils SharePoint Online et peuvent être importés de la même manière, comme décrit ci-dessus dans la section Déplacer des données de profil vers Office 365.

Configurer des profils hybrides

Les profils hybrides font partie de plusieurs lots de fonctionnalités hybrides pour SharePoint Server. Pour plus d’informations, voir Fonctionnalités de sites hybrides et OneDrive Entreprise.

Voir aussi

Gérer les profils utilisateur SharePoint à partir du Centre d’administration SharePoint

Office Delve pour les administrateurs Office 365

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