Planification de sites extranet SharePoint Online interentreprises (B2B)

Les fonctionnalités de partage externe standard de SharePoint Online permettent de créer un site de collaboration extranet interentreprises (B2B). Il existe plusieurs fonctionnalités de partage SharePoint Online complémentaires qui font de SharePoint Online un espace exceptionnel pour avoir des engagements de partenaires à la fois simples, hautement sécurisés et connectés.

Si vous utilisez également SharePoint Server 2013 ou SharePoint Server 2016, nous vous recommandons vivement de passer en revue le fonctionnalités hybrides de SharePoint disponibles pour intégrer SharePoint Server avec Office 365.

Pour vous aider à planifier votre site extranet, cet article décrit les tâches suivantes :

  • Choisir le modèle d’invitation qui vous convient le mieux.

  • Décider si vos utilisateurs partenaires auront besoin de licences SharePoint Online en fonction des fonctionnalités auxquelles ils devront accéder.

  • Créer un plan de cycle de vie pour vos utilisateurs invités et définir ce qu’il y aura lieu de faire avec le contenu et les comptes d’utilisateurs lorsque cessera la collaboration pour laquelle vous créez le site.

Lorsque vous aurez terminé cet article, lisez Sécurisation d’un site extranet SharePoint Online.

Choix de la manière d’inviter des utilisateurs partenaires

L’un des aspects clés de l’utilisation d’un site extranet est la gestion des utilisateurs partenaires commerciaux externes. Voici quelques manières dont les administrateurs peuvent configurer les utilisateurs partenaires dans l’annuaire de leur organisation :

  • Modèle d’invitation initiée par l’utilisateur    : il s’agit de la configuration par défaut d’une nouvelle collection de sites ainsi que du modèle recommandé, car il offre le contrôle aux administrateurs, en même temps que la souplesse nécessaire aux utilisateurs finaux pour collaborer avec leurs nouveaux utilisateurs partenaires commerciaux sans intervention importante.

  • Modèle d’invitation initiée par le propriétaire du site    : si vous souhaitez davantage de contrôle que celui offert par le modèle de partage par défaut sur les personnes autorisées à inviter de nouveaux utilisateurs à un site, vous pouvez configurer le site de façon à ce que seuls les propriétaires de site soient autorisés à inviter de nouveaux utilisateurs. Ceci empêche l’envoi d’invitations ad-hoc à des utilisateurs du site.

  • Modèle d’utilisateurs partenaires gérés par l’administrateur    : dans un modèle d’utilisateurs partenaires gérés par l’administrateur, celui d’Office 365, vous pré-remplissez l’annuaire de votre client avec les utilisateurs invités que vous allez inviter à votre site. Pour ce faire, vous pouvez effectuer une importation d’utilisateurs à partir d’autres clients Office 365 ou Azure AD.

Pour plus d’informations sur la relation de ces options avec le partage de site, et sur les paramètres à choisir, voir Sécurisation d’un site extranet SharePoint Online.

Attribution de licences à des utilisateurs partenaires

Les comptes d’utilisateurs invités disposent de capacités limitées dans SharePoint Online. Pour plus d’informations sur ces fonctionnalités et les capacités supplémentaires qui peuvent être fournies, voir Gérer le partage externe pour votre environnement SharePoint Online. Si vous estimez que vos utilisateurs partenaires ont besoin de fonctionnalités supplémentaires, telles que la possibilité de créer des sites d’équipe, vous pouvez attribuer des licences SharePoint Online à ces comptes d’utilisateurs.

Remarque : L’attribution d’une licence Exchange Online à des utilisateurs partenaires invités n’est pas prise en charge.

Audit et création de rapports concernant les utilisateurs externes

Le rapport d’activité Office 365 dans le Centre de conformité Office 365 permet d’afficher l’activité des utilisateurs et administrateurs Office 365 au sein de votre entreprise. Le rapport peut être filtré selon la date et les événements d’activité des utilisateurs pour surveiller l’état des invitations au site extranet SharePoint Online, identifier les utilisateurs qui les ont envoyées ainsi que les personnes qui les ont acceptées.

Pour surveiller l’état de vos invitations au compte extranet, notamment les changements de la liste des domaines autorisés ou refusés ; qui a envoyée ou demandé la proposition de partage, et si elle a été acceptée/révoquée ou a expiré, voir Effectuer des recherches dans le journal d’audit dans le Centre de protection Office 365.

Exemple 1 :   

Pour créer un rapport indiquant les utilisateurs auxquels des invitations de participation à votre site extranet ont été envoyées et l’auteur de l’invitation, définissez vos filtres de rapport comme suit :

Rapport d’activité Office 365 filtré pour afficher les créations d’invitation

Exemple 2 :   

pour créer un rapport présentant toutes les activités d’accès aux fichiers pour un partenaire externe, définissez vos filtres d’événement comme suit :

Rapport d’activité d’Office 365 présentant toute l’activité d’un partenaire Extranet

Gestion du cycle de vie des utilisateurs partenaires commerciaux

Quand un contrat passé avec un partenaire commercial arrive à échéance, vous devez supprimer l’accès dont dispose le partenaire commercial externe à SharePoint Online. Voici la liste de contrôle des actions d’administration que vous devez effectuer :

  • Suppression d’autorisations :    supprimez les autorisations définies dans les comptes des utilisateurs partenaires qui leur permettaient d’accéder aux sites. Vous pouvez effectuer cette action en supprimant le groupe de sécurité dont ils étaient membres ou en supprimant leur identité d’utilisateur dans la page Paramètres du site > Autorisations de site > Membres.

  • Suppression de comptes d’utilisateurs partenaires :    supprimez les utilisateurs partenaires d’Office 365, pour autant qu’ils n’aient plus besoin d’accéder à d’autres ressources client. Voir Supprimer un utilisateur dans Office 365.

  • Archivage :    archivez le site que vous avez créé pour votre partenaire dans SharePoint Online.

Voir aussi

Gérer le partage externe pour votre environnement SharePoint Online

Azure AD B2B Collaboration

Relations des organisations dans Exchange Server

Autoriser les utilisateurs de Skype Entreprise à contacter des utilisateurs externes de Skype Entreprise

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