Planification d'une réunion en ligne

Vous pouvez utiliser Lync pour Mac avec Outlook pour planifier des réunions en ligne avec vos contacts.

Pour les réunions virtuelles avec des appels audio ou vidéo, vous devez disposer d’une caméra, d’un microphone et de haut-parleurs ou d’un casque. Si votre ordinateur n’est pas équipé d’une caméra et d’un microphone intégrés, vous pouvez acheter un appareil compatible Mac pour votre ordinateur. Pour découvrir comment installer ces appareils, consultez l’aide Mac.

Remarque :  Les délégués ne peuvent pas créer ni modifier une réunion en ligne dans Outlook au nom de l’utilisateur principal.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Créer une nouvelle réunion en ligne

  1. Connectez-vous à Lync.

  2. Sélectionnez le contact avec lequel vous souhaitez planifier une réunion, puis, dans le menu Contacts, cliquez sur Planifier une réunion.

    Outlook ouvre une nouvelle demande de réunion.

  3. Dans la demande de réunion, cliquez sur Online Meeting (Réunion en ligne)  Réunion en ligne , puis sur Create Online Meeting (Créer une réunion en ligne).

    Les informations relatives à la réunion en ligne sont automatiquement générées et intégrées au message de la réunion.

Personnaliser les paramètres de la réunion en ligne

  1. Connectez-vous à Lync.

  2. Dans le calendrier Outlook, double-cliquez sur la réunion pour l’ouvrir.

    Remarque :  Si vous souhaitez modifier les paramètres en ligne pour une réunion avec de multiples occurrences, vous devez ouvrir la série de réunions.

  3. Cliquez sur Online Meeting (Réunion en ligne)  Réunion en ligne , puis sur Set Access and Permissions (Définir l’accès et les autorisations).

  4. Cochez la case Customize access levels, presenter options, and phone settings (Personnaliser les niveaux d’accès, options présentateur et réglages téléphone), choisissez les options que vous souhaitez, puis cliquez sur OK.

Voir aussi

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