Planification d’une réunion en ligne

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Important : Pour planifier une réunion en ligne, vous devez disposer d’Outlook pour Mac 2011 mise à jour 14.1.3 ou version ultérieure et de Lync pour Mac. Pour savoir si vous devez obtenir la dernière version d’Outlook, dans le menu Aide, sélectionnez Rechercher les mises à jour, puis Manuellement, et à nouveau Rechercher les mises à jour.

Vous pouvez utiliser Outlook avec Lync pour Mac pour planifier des réunions en ligne avec vos contacts.

Pour les réunions virtuelles avec des appels audio ou vidéo, vous devez disposer d’une caméra, d’un microphone et de haut-parleurs ou d’un casque. Si votre ordinateur n’est pas équipé d’une caméra et d’un microphone intégrés, vous pouvez acheter un appareil compatible Mac pour votre ordinateur. Pour découvrir comment installer ces appareils, consultez l’aide Mac.

  1. En bas de la volet de navigation, sélectionnez calendrier   Bouton Affichage du calendrier .

  2. Dans l'onglet Accueil, sélectionnez Réunion.

    Onglet Accueil du calendrier, groupe 1

    Conseil : Vous pouvez également double-cliquer sur un créneau horaire dans l’affichage Jour, Semaine ou Mois. La date et l’heure de votre sélection sont automatiquement entrées dans la fenêtre du nouveau rendez-vous. Pour convertir ensuite le rendez-vous en réunion, dans l’onglet Rendez-vous, cliquez sur Inviter.

  3. Dans la demande de réunion, sélectionnez Réunion en ligne   Réunion en ligne , puis Créer une réunion en ligne.

    Les informations relatives à la réunion en ligne sont automatiquement générées et intégrées au message de la réunion.

Remarque : Les délégués ne peuvent pas créer ni modifier une réunion en ligne dans Outlook au nom de l’utilisateur principal.

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