Planification d'une conférence Office Communicator ou Live Meeting

Vous pouvez utiliser le client de messagerie et de collaboration du Complément de conférence pour Microsoft Outlook pour planifier des téléconférences Office Communicator ou des conférences Web Live Meeting. Planifiez une conférence Web Live Meeting lorsque vous avez besoin de fonctionnalités de conférence Web complètes, telles que l'enregistrement, le partage d'une application ou de votre Bureau ou encore la collaboration via un tableau blanc. Pour obtenir des instructions relatives à l'installation du Complément de conférence pour Microsoft Outlook, adressez-vous à votre administrateur système.

Lorsque vous planifiez une conférence, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de conférence rendez-vous de manière à ce que les participants puissent utiliser n'importe quel téléphone pour accéder à la partie audio de la conférence. Cette option est disponible pour les conférences Office Communicator 2007 R2 et Live Meeting.

Que voulez-vous faire ?

Planifier une conférence Live Meeting

Planifier une téléconférence Office Communicator

Planifier une conférence Live Meeting

À l'aide du Complément de conférence pour Microsoft Outlook, vous pouvez planifier une réunion Microsoft Office Live Meeting et par conséquent utiliser toutes les fonctionnalités de conférence Web, notamment l'enregistrement des réunions, le partage d'applications et la collaboration via un tableau blanc virtuel.

  1. Ouvrez Microsoft Outlook, puis cliquez sur Conférence.

  2. Cliquez sur Organiser une réunion Live Meeting. L'invitation à la conférence est créée.

  3. Utilisez Outlook pour inviter des participants à la réunion et planifier une heure.

  4. Si vous souhaitez inclure un numéro de conférence rendez-vous, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur Audio.

    2. Dans la boîte de dialogue Options audio de téléconférence, effectuez l'une des opérations suivantes :

      • Cliquez sur la case d'option Utiliser le système audio de l'ordinateur.

      • Cliquez sur la case d'option Utiliser le système audio de l'ordinateur ou d'un téléphone.

    3. Le cas échéant, sélectionnez le type de pont de conférence que vous souhaitez utiliser :

      • Sélectionnez Utiliser mon ID de conférence affecté pour chaque conférence pour que toutes vos conférences utilisent les mêmes informations de connexion.

      • Sélectionnez Utiliser un nouvel ID de conférence pour chaque conférence pour que chacune de vos conférences utilise des informations de connexion uniques.

    4. Si vous souhaitez que les participants entrent un code confidentiel pour prendre part à l'audioconférence, activez la case à cocher Code confidentiel requis pour joindre la conférence.

      Remarque :  Cette option est uniquement disponible lorsque vous planifiez une conférence avec un accès Anonyme. Si cette option n'est pas disponible (elle apparaît en grisé), cela signifie que l'administrateur exige un code confidentiel pour toutes les conférences Office Communicator.

    5. Dans la liste Fournissez des numéros de téléphone locaux pour la région suivante, sélectionnez votre région.

  5. Cliquez sur Envoyer.

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Planifier une téléconférence Office Communicator

Le Complément de conférence pour Microsoft Outlook permet de planifier une téléconférence Office Communicator. Lors d'une téléconférence planifiée, la réunion par téléconférence apparaît en tant qu'élément dans le calendrier Outlook de l'utilisateur.

  1. Ouvrez Microsoft Outlook, puis cliquez sur Conférence.

  2. Cliquez sur Planifier une conférence. L'invitation à la conférence est créée.

  3. Utilisez Outlook pour inviter des participants à la réunion et planifier une heure.

  4. Si vous souhaitez inclure un numéro de conférence rendez-vous, procédez comme suit :

    1. Cliquez sur Audio.

    2. Dans la boîte de dialogue Options audio de téléconférence, effectuez l'une des opérations suivantes :

      • Cliquez sur la case d'option Utiliser le système audio de l'ordinateur.

      • Cliquez sur la case d'option Utiliser le système audio de l'ordinateur ou d'un téléphone.

    3. Le cas échéant, sélectionnez le type de pont de conférence que vous souhaitez utiliser :

      • Sélectionnez Utiliser mon ID de conférence affecté pour chaque conférence pour que toutes vos conférences utilisent les mêmes informations de connexion.

      • Sélectionnez Utiliser un nouvel ID de conférence pour chaque conférence pour que chacune de vos conférences utilise des informations de connexion uniques.

    4. Si vous souhaitez que les participants entrent un code confidentiel pour prendre part à l'audioconférence, activez la case à cocher Code confidentiel requis pour joindre la conférence.

      Remarque :  Cette option est uniquement disponible lorsque vous planifiez une conférence avec un accès Anonyme. Si cette option n'est pas disponible (elle apparaît en grisé), cela signifie que l'administrateur exige un code confidentiel pour toutes les conférences Office Communicator.

    5. Dans la liste Fournissez des numéros de téléphone locaux pour la région suivante, sélectionnez votre région.

  5. Cliquez sur Envoyer.

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