Plan d’apprentissage pour Outlook pour Mac 2011

Suivez ce plan de formation et les rubriques d’aide pour découvrir comment utiliser Microsoft Outlook pour Mac 2011 dans le cadre d’une approche détaillée et systématique.

1. Become familiar with Outlook

Fonction

Description

Video: What’s new in Outlook for Mac 2011

Download this series of videos that provide a short introduction to some of the new and important features in Outlook for Mac 2011.

Video: Outlook for Mac 2011 Basics

Download this series of videos for an overview of essential Outlook for Mac 2011 tasks and concepts to help you become productive quickly.

Tutorial: Outlook for Mac 2011 basics

Download this .pdf file that provides a step-by-step tutorial covering the same concepts as in the Outlook basics video, only using text and images.

Vidéo : mettez-vous à jour avec le ruban Office pour Mac

Get familiar with the Outlook for Mac 2011 ribbon, which gives you quick and convenient access to the features and tools that you use the most.

2. Set up your accounts

Fonction

Description

Ajouter un compte de messagerie

Learn how to configure POP and IMAP e-mail accounts from e-mail service providers such as AOL, Gmail, MobileMe, and Windows Live Hotmail.

Ajout d’un compte Exchange

Connect to the Microsoft Exchange account provided by your company or organization.

Vidéo : importez des éléments Windows dans Outlook pour Mac 2011

Watch this short overview on how to import an Outlook for Windows Data File (.pst).

3. Work with mail, calendar, and address book

Fonction

Description

Ajout d'une image ou d'un arrière-plan dans un message

Make your e-mail messages more interesting by including a picture as part of the message.

Insertion d'une signature dans un message

Add a signature manually or automatically to each message that you send.

Création d'une réunion ou d'un rendez-vous

Learn the difference between a meeting and an appointment and how to create each on your calendar.

Vidéo : conservez une vue d’ensemble de votre journée grâce à My Day

Watch this short video overview on how to manage your tasks and events on the desktop, even when Outlook is closed.

Ajout de l'expéditeur d'un message à vos contacts Outlook

Add an e-mail address to your contacts directly from the message, without typing any information.

Création d'un groupe de contacts (aussi appelé liste de distribution)

Learn how to create a distribution list so that you can send a message to everyone in a group without typing each recipient's address.

4. Organize and search for items

Fonction

Description

Vidéo : organisez les messages par conversation

Watch this short overview on how to view messages that have the same subject together.

Vidéo : utilisez une boîte de réception unique

Watch this short overview on how to view messages from all e-mail accounts in a single inbox folder.

Création de dossiers supplémentaires dans le volet de navigation

Create additional folders to organize your messages, contacts, tasks, and notes.

Catégorisation d'un élément

Assign color-coded categories to messages, events, contacts, and other items to make them easier to organize and find.

Recherche d'éléments dans Outlook par recherche de base

Quickly search the current folder, and expand the search to include additional folders or item types.

Créer une règle

Create a rule to automatically sort incoming messages into folders.

5. Synchronize and share

Fonction

Description

Ouverture d'un calendrier, carnet d'adresses ou dossier de messagerie partagé

Open a Microsoft Exchange calendar, address book, or e-mail folder that you have permission to open.

Ajout et gestion des délégués

Give a delegate access to and set permissions on your Microsoft Exchange calendar, inbox, and address book.

6. Manage junk e-mail, security, and privacy

Fonction

Description

Personnalisation de la protection contre le courrier indésirable

Adjust the junk e-mail filter to classify more or fewer messages as "junk."

Importation, exportation ou suppression du certificat d'un contact

Learn about the various security-related features in Outlook.

Envoi d'un message signé numériquement ou chiffré

Make your messages more secure by using digital signatures and encryption.

Création d'un message avec restriction d'accès

Use Information Rights Management (IRM) to restrict permission to a message, for example, prevent recipients from forwarding the message.

7. Explore other useful Outlook resources

Fonction

Description

Faire d'Outlook votre application par défaut pour les messages électroniques, le calendrier et les contacts

Set up Outlook to open automatically when you click a link in a document or on a Web page to send e-mail (also known as a "mailto" link).

Raccourcis clavier dans Outlook

Consultez la liste complète des raccourcis clavier classés en catégories logiques.

Personnaliser la fenêtre Outlook

Learn the main elements of the Outlook window and how to customize each one.

Problèmes connus dans Outlook 2011

Consultez la liste des problèmes connus et des solutions de contournement potentielles.

Voir aussi

Nouveautés d’Outlook pour Mac 2011

Formation Outlook pour Mac 2011

S’applique à : Outlook for Mac 2011



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