Personnaliser un site d'espace de travail de réunion

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous devez ajouter de nouvelles listes ou bibliothèques à votre site d'espace de travail de réunion (des contacts commerciaux ou des images du produit que vous lancez, par exemple) ? Vous souhaitez modifier l'organisation de votre site d'espace de travail de réunion ? Vous pouvez personnaliser un site d'espace de travail de réunion de différentes façons pour rendre vos réunions plus productives.

Vous devez disposer de l'autorisation de création dans le site d'espace de travail de réunion pour être en mesure de modifier son aspect ou d'ajouter et de supprimer des listes ou des bibliothèques. Pour plus d'informations, contactez l'administrateur ou le propriétaire du site.

Remarque : Les listes et les bibliothèques dans un site d'espace de travail de réunion sont contenues dans des composants WebPart, blocs de construction d'une page de composants WebPart dans Windows SharePoint Services 3.0. La plupart des rubriques d'aide sur les composants WebPart et les pages de composants WebPart dans les sites s'appliquent également à un site d'espace de travail de réunion.

Que voulez-vous faire ?

Ajouter une liste des éléments fréquemment utilisés ou une bibliothèque à un site espace de travail de réunion

Ajouter une liste ou une bibliothèque à un site espace de travail de réunion

Supprimer l’affichage d’une liste ou une bibliothèque dans un site espace de travail de réunion

Restaurer l’affichage d’une liste ou une bibliothèque dans un site espace de travail de réunion

Supprimer une liste ou une bibliothèque d’un site espace de travail de réunion

Modifier la disposition d’un site espace de travail de réunion

Modifier les paramètres du site d’un site espace de travail de réunion

Partager des listes ou des éléments de bibliothèque de plusieurs ou des réunions périodiques

Ajouter une liste ou une bibliothèque couramment utilisée à un site d'espace de travail de réunion

Un site d'espace de travail de réunion est créé à l'aide de types de pages Web spéciaux, appelés pages de composants WebPart. Les listes et les bibliothèques les plus couramment utilisées sont affichées dans le volet Office Ajouter des composants WebPart, à partir duquel vous pouvez les ajouter rapidement avec leurs paramètres par défaut au site d'espace de travail de réunion.

Pour afficher toutes les listes et bibliothèques, ou pour travailler avec les listes personnalisées, voir Ajouter une liste ou une bibliothèque sur un site espace de travail de réunion.

  1. Dans le menu Actions du site Image du bouton , cliquez sur Modifier la page.

  2. Dans le volet Office Ajouter des composants WebPart, sous Composants WebPart, sélectionnez le type de liste ou de bibliothèque que vous souhaitez ajouter.

  3. En bas du volet Office Ajouter des composants WebPart, dans la liste Ajouter à, cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez placer la liste ou la bibliothèque sur le site d'espace de travail de réunion. Vous pouvez par exemple placer une liste dans la colonne de droite.

  4. Cliquez sur Ajouter.

  5. Répétez les étapes 2 à 4 pour ajouter d'autres listes ou bibliothèques à votre site d'espace de travail de réunion.

  6. Dans le coin supérieur droit de la page de composants WebPart, cliquez sur Quitter le mode Édition.

Conseil : Si vous préférez, vous pouvez faire glisser des éléments du volet Office Ajouter des composants WebPart vers votre page.

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Ajouter n'importe quelle liste ou bibliothèque à un site d'espace de travail de réunion

Suivez cette procédure si vous souhaitez effectuer des sélections à partir de toutes les listes ou bibliothèques disponibles, notamment les listes personnalisées, ou si vous souhaitez spécifier le titre, la description et certains des paramètres de vos listes ou bibliothèques lors de leur création.

  1. Dans le menu Actions du site Image du bouton , cliquez sur Modifier la page.

  2. Dans la partie inférieure du volet Office Ajouter des composants WebPart, cliquez sur Afficher toutes les listes.

  3. Cliquez sur la liste ou la bibliothèque que vous souhaitez ajouter au site d'espace de travail de réunion.

  4. Entrez un nom, une description et tous les autres paramètres désirés. Certains paramètres varient selon les listes ou les bibliothèques.

  5. Cliquez sur Créer. Lorsque vous créez une enquête, il vous sera demandé d'entrer les questions et de cliquer sur Suivant jusqu'à ce que vous ayez terminé.

  6. Pour retourner dans le site d'espace de travail de réunion, cliquez sur son nom dans la barre de navigation supérieure.

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Supprimer l'affichage d'une liste ou d'une bibliothèque d'un site d'espace de travail de réunion

Vous pouvez supprimer l'affichage d'une liste ou d'une bibliothèque d'un site d'espace de travail de réunion pour qu'une liste ou une bibliothèque ne soit pas affichée sur le site. Cette procédure supprime le composant WebPart qui contient la liste ou la bibliothèque mais elle ne supprime pas réellement la liste ou la bibliothèque et son contenu. Vous pouvez restaurer la liste ou la bibliothèque ultérieurement.

  1. Dans le menu Actions du site Image du bouton , cliquez sur Modifier la page.

  2. Dans la Page de composants WebPart, cliquez sur la flèche en regard du titre de la liste ou la bibliothèque que vous souhaitez supprimer de l’affichage. Menu Composant WebPart

  3. Dans le menu Composant WebPart qui s'affiche, cliquez sur Supprimer.

  4. Si un message de confirmation s'affiche, cliquez sur OK.

  5. Dans le coin supérieur droit de la page de composants WebPart, cliquez sur Quitter le mode Édition.

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Restaurer la vue d'une liste ou d'une bibliothèque dans un site d'espace de travail de réunion

Cette procédure restaure la vue d'une liste ou d'une bibliothèque et son contenu dans un site d'espace de travail de réunion si vous avez supprimé le composant WebPart qui contenait la liste ou la bibliothèque.

  1. Dans le menu Actions du site Image du bouton , cliquez sur Modifier la page.

  2. Dans la zone de disposition de la page de composants WebPart, dans la section ou la zone de la page où vous souhaitez restaurer la liste ou la bibliothèque (gauche, centre ou droite), cliquez sur Ajouter un composant WebPart.

    Composant WebPart en mode Création

  3. Dans la boîte de dialogue Ajouter des composants WebPart, sous Listes et bibliothèques, activez la case à cocher de la liste ou de la bibliothèque que vous souhaitez afficher de nouveau sur le site.

  4. Cliquez sur Ajouter.

  5. Dans le coin supérieur droit de la page de composants WebPart, cliquez sur Quitter le mode Édition.

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Supprimer une liste ou une bibliothèque d'un site d'espace de travail de réunion

Cette procédure supprime une liste ou une bibliothèque et son contenu d'un site d'espace de travail de réunion. Vous pouvez créer ultérieurement une liste ou une bibliothèque du même type, mais le contenu d'origine ne sera pas disponible.

  1. Ouvrez la page qui contient la liste ou la bibliothèque, puis cliquez sur le nom de la liste ou de la bibliothèque pour l'ouvrir.

    Si la liste ou la bibliothèque est déjà ouverte, passez à l'étape 2.

  2. Cliquez sur Paramètres, puis sur Paramètres de la liste ou sur les paramètres du type de bibliothèque que vous êtes en train de supprimer. Par exemple, dans une bibliothèque de documents, cliquez sur Paramètres de la bibliothèque de documents.

  3. Sous autorisations et gestion, cliquez sur Supprimer cette liste ou Supprimer ce type de bibliothèque, tel que Supprimer cette bibliothèque de documents.

  4. Pour retourner dans le site d'espace de travail de réunion, cliquez sur son nom dans la barre de navigation supérieure.

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Modifier la disposition d'un site d'espace de travail de réunion

En mode Édition, vous pouvez réorganiser les listes et les bibliothèques en les faisant glisser vers d'autres zones de la page de composants WebPart.

Vous pouvez également modifier l'aspect et le comportement de certains composants WebPart spécifiques (autoriser ou non leur redimensionnement et les entourer ou non d'un cadre).

  1. Dans le menu Actions du site Image du bouton , cliquez sur Modifier la page.

  2. Dans la page de composants WebPart, placez le pointeur sur le titre d'une liste ou d'une bibliothèque jusqu'à ce qu'il se transforme en flèche cruciforme.

  3. Cliquez sur la liste ou la bibliothèque et faites-la glisser pour changer sa position dans la disposition.

  4. Pour apporter des modifications à l’aspect ou la mise en page, ou pour apporter d’autres modifications avancées à une liste ou bibliothèque, cliquez sur la flèche située à droite du titre de la liste ou la bibliothèque pour afficher le Menu composant WebPart Menu Composant WebPart .

  5. Cliquez sur Modifier le composant WebPart partagé.

  6. Dans le volet Office Affichages de liste, apportez les modifications désirées.

  7. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Cliquez sur Appliquer pour afficher chacune des modifications. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Quitter le mode Édition dans le coin supérieur droit de la page de composants WebPart.

    • Cliquez sur OK pour accepter toutes les modifications et retourner dans le site d'espace de travail de réunion.

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Modifier les paramètres d'un site d'espace de travail de réunion

Si vous disposez des autorisations adéquates pour modifier des paramètres de site, si vous êtes l'organisateur de la réunion ou si vous avez été ajouté au site en tant que propriétaire, vous pouvez modifier les paramètres du site d'espace de travail de réunion. Vous pouvez par exemple modifier le thème du site ou spécifier les modèles à utiliser avec une bibliothèque de documents. Le processus est identique à celui que vous suivez pour modifier les paramètres de n'importe quel site.

  1. Dans le menu Actions du Site Image du bouton , cliquez sur Paramètres du Site.

    Remarque : Dans un site pour lequel le menu Actions du site est personnalisé, pointez sur Paramètres du site, puis cliquez sur les paramètres à afficher.

  1. Affichez ou modifiez les paramètres désirés.

  2. Selon les paramètres que vous modifiez, un bouton OK, Appliquer ou Terminer est affiché. Vous devez cliquer sur ce bouton lorsque vous avez terminé.

  3. Pour retourner dans le site d'espace de travail de réunion, cliquez sur son nom dans la barre de navigation supérieure.

    Remarques : 

    • Si vous avez configuré la réunion à partir d'un programme de messagerie, vous ne pouvez pas modifier la date, l'heure ou le lieu de la réunion dans le site d'espace de travail de réunion. Vous devez utiliser l'application à partir de laquelle vous avez planifié la réunion.

    • Il est possible que l'administrateur ait défini des restrictions supplémentaires sur les paramètres que vous pouvez modifier. Pour plus d'informations, contactez-le.

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Partager des éléments de liste ou de bibliothèque dans plusieurs réunions ou des réunions périodiques

Cette procédure s'applique à un site d'espace de travail de réunion pour une série de réunions, soit une réunion périodique, soit plusieurs réunions liées qui ne font pas partie de la même série de réunions périodiques.

Comparaison entre les listes qui s'affichent dans une réunion ou dans toutes les réunions

1. La page d'accueil et une autre page sont affichées pour cette date de réunion.

2. Seule la page d'accueil est affichée pour cette date de réunion.

3. Le composant WebPart Tâches est affiché sur la page d'accueil pour les deux dates de réunion, mais les éléments de la liste ou de la bibliothèque sont propres à chaque date.

Les listes et les bibliothèques qui se trouvent déjà sur la page d'accueil du site d'espace de travail de réunion et celles que vous y ajoutez sont affichées pour chaque réunion.

Par défaut, les éléments ajoutés aux listes et aux bibliothèques sont uniquement affichés lorsque vous consultez la réunion dans laquelle ils ont été ajoutés. Si vous souhaitez que les éléments soient affichés pour toutes les réunions, suivez la procédure ci-dessous pour partager les éléments de la liste ou de la bibliothèque dans toutes les réunions.

  1. Dans le menu Actions du Site Image du bouton , cliquez sur Paramètres du Site.

    Remarque : Dans un site pour lequel le menu Actions du site est personnalisé, pointez sur Paramètres du site, puis cliquez sur les paramètres à afficher.

  1. Sous Administration du site, cliquez sur Bibliothèques et listes du site.

  2. Cliquez sur le lien Personnaliser « liste ou bibliothèque » de la liste ou la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez partager dans des réunions.

  3. Sous Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres avancés.

  4. Cliquez sur Oui en regard de l'option Partager les éléments de la liste dans toutes les réunions (éléments en série). Il est possible que vous deviez faire défiler la page pour afficher cette option.

Remarque : Vous pouvez ajouter des pages au site d'espace de travail de réunion pour en organiser le contenu. Lorsque vous ajoutez une page, vous avez la possibilité de l'afficher pour toutes les réunions ou pour la réunion actuellement sélectionnée. Vous pouvez modifier l'affichage de la page en définissant ses paramètres.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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