Personnaliser les tâches pour vous aider à les gérer

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Pour mieux gérer votre liste des tâches, vous pouvez personnaliser les tâches Outlook. Vous pouvez ajouter des rappels, utilisez le suivi de l’état, passer éléments périodiques et classement des tâches.

Que voulez-vous faire ?

Définir une tâche périodique

Ajouter un rappel

Effectuer le suivi de l’avancement des tâches

Affecter des catégories de couleurs

Lier des tâches à un contact

Marquer les tâches comme privé

Effectuer le suivi de kilométrage, des heures et des informations de facturation

Définir une tâche périodique

Vous pouvez définir des tâches périodiques de dates spécifique, ou régénérer les tâches avec une durée spécifiée en séparant occurrences.

Quelle est la différence entre un abonnement et une tâche de regénération ?

Si vous avez une tâche dont l’heure fixe, standard, telles que l’envoi d’un rapport d’état à votre responsable de chaque vendredi après-midi, utilisez les tâches périodiques.

Tâches régénérées sont le meilleur choix lorsque vous ne souhaitez pas que le prochain rappel pour une tâche à définir jusqu'à ce que l’option précédente est marquée comme terminée. Par exemple, si vous sélectionnez mensuelle régénérer aujourd'hui tâche terminée, l’occurrence suivante est créé et échéance d’un mois à partir d’aujourd'hui.

  1. Dans une tâche ouverte, sous l’onglet tâche, dans le groupe Options, cliquez sur périodicité.

    Commande Périodicité sur le ruban

  2. Dans la boîte de dialogue Périodicité de la tâche, cliquez sur la fréquence (Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle ou Annuelle) à laquelle la tâche doit se produire, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Rendre la tâche périodique à intervalles définis     Dans la section périodicité, sélectionnez les options pour l’intervalle de périodicité souhaitée. Ne sélectionnez pas Régénérer une nouvelle tâche ou la tâche se répète pas à intervalles réguliers.

    • Rendre la tâche récurrente à une date d'achèvement     Sélectionnez Régénérer une nouvelle tâche et dans la zone, tapez la période à l'issue de laquelle une nouvelle tâche doit être générée.

      Boîte de dialogue Périodicité de la tâche

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Ajouter un rappel

Vous pouvez personnaliser lorsque les rappels s’affichent, et si le rappel inclut la lecture d’un son.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans l’affichage tâches    cliquez sur la tâche à laquelle vous voulez joindre un rappel. Sous l’onglet accueil, dans le groupe indicateurs, cliquez sur Assurer un suivi, puis sur Ajouter un rappel.

      Commande Ajouter un rappel sur le ruban

      Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la tâche, sur Assurer un suivi et puis cliquez sur Ajouter un rappel.

    • Dans une tâche ouverte     Activez la case à cocher rappel.

  2. Entrez la date et l’heure que vous souhaitez que le rappel doit apparaître.

  3. Pour spécifier un son personnalisé qui doit être lu avec le rappel, cliquez sur Image du bouton , cliquez sur Parcourir, sélectionnez le fichier audio à lire, cliquez sur Ouvrir, puis sur OK. Cette opération modifie le rappel audio uniquement pour cette tâche.

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Effectuer le suivi de l’avancement des tâches

Vous pouvez suivre la progression vers la fin de chaque tâche Outlook.

  • Dans une tâche ouverte, tapez ou cliquez sur les options souhaitées dans les zones état, priorité et % achevé.

    Les champs état et % achevé dépendent les uns des autres. Lorsque vous modifiez la valeur d’un champ, la valeur de l’autre champ change en conséquence.

État

% achevé

Non commencée

0

En cours de réalisation

1-99

Terminée

100

Attente de quelqu'un d'autre   

0-100

Différée

0-100

Conseil : Vous pouvez envoyer un message électronique rapport l’état affichant dans ces zones. Sous l’onglet tâche, dans le groupe Gérer la tâche, cliquez sur Envoyer le rapport d’état. Un nouveau message s’ouvre et vous pouvez ajouter n’importe quel prise en charge plus d’informations sur l’avancement sur la tâche.

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Affecter des catégories de couleurs

Affecter des catégories de couleur vous permet de vous permet d’effectuer le suivi des tâches similaires ou associés ou mettre en relation des tâches à d’autres éléments Outlook par catégorie, tels que des contacts ou des messages électroniques. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Affichage dans les tâches     Sous l’onglet accueil, dans le groupe indicateurs, cliquez sur classer, puis cliquez sur la couleur souhaitée. Pour plusieurs catégories de couleurs, cliquez sur Toutes les catégories.

  • Dans une tâche ouverte     Sous l’onglet tâche, dans le groupe indicateurs, cliquez sur classer, puis cliquez sur la couleur souhaitée. Pour plusieurs catégories de couleurs, cliquez sur Toutes les catégories.

    Commande Toutes les catégories sur le ruban

La première fois que vous utilisez une catégorie de couleur, vous êtes invité à fournir un nom qui a un sens pour vous.

Conseil : Pour supprimer toutes les catégories de couleurs affectées à un élément, dans la tâche, avec le bouton droit de la couleur ou le nom de la catégorie de couleur, puis cliquez sur Effacer » « nom de catégorie « » ou Effacer toutes les catégories.

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Lier des tâches à un contact

Si votre tâche implique une personne ou une organisation de vos Contacts, vous pouvez créer un lien vers le contact.

Remarque : Liens des contacts doivent être activés.

Comment activer les liens des contacts ?

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Contacts.

  4. Sous liaison, activez la case à cocher Afficher les contacts liés à l’élément actuel.

  • Dans une tâche ouverte, en bas de la fenêtre, cliquez sur Contacts, cliquez sur un contact, puis cliquez sur OK.

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Marquer les tâches comme privé

  • Dans une tâche ouverte, sous l’onglet tâche, dans le groupe indicateurs, cliquez sur privé.

    Commande Privé sur le ruban

Effectuer le suivi de kilométrage, des heures et des informations de facturation

  • Dans une tâche ouverte, sous l’onglet tâche, dans le groupe Afficher, cliquez sur Détails. Tapez les informations souhaitées dans les zones de texte.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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