Personnaliser les paramètres par défaut pour vos bases de données

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez personnaliser les paramètres de vos bases de données de bureau Access en cliquant sur fichier > Options > Paramètres du Client. Les paramètres que vous apportez à partir de cette catégorie s’appliquent à tous les fichiers de base de données Access situés sur votre ordinateur.

Remarque : Si vous utilisez Access 2007, cliquez sur le Bouton Microsoft Office > Options d’accès > Avancé pour afficher ces options et paramètres.

Remarque : Cet article ne s’applique pas aux applications web Access (type de base de données que vous créez dans Access et publiez en ligne).

Que voulez-vous faire ?

Personnaliser le comportement du curseur et des touches

Définir les options d’affichage de fonctionnalités

Modifier les options d’impression

Définir des options courantes pour votre base de données

Personnaliser des options avancées pour votre application

Définir les options de langue d’affichage spécifique

Personnaliser le comportement du curseur et des touches

Utilisez les options suivantes pour définir le comportement du curseur lorsque vous utilisez certaines clés. Pour plus d’informations sur la façon de définir le comportement du curseur spécifiques à une langue, consultez la section de déplacement du curseur à définir les options d’affichage spécifique à une langue plus loin dans cet article.

Pour définir le comportement du curseur lorsque vous appuyez sur Entrée :

Option

Description

Aucun effet

Le curseur reste dans le champ actif.

Champ suivant

Le curseur se déplace dans le champ suivant. Par défaut, le champ suivant se trouve soit à droite, soit à gauche du champ actif, selon la façon dont l’orientation du texte est définie. Ce paramètre est la sélection par défaut.

Enregistrement suivant

Le curseur se déplace dans le champ actif de l’enregistrement suivant. Lorsque vous affichez plusieurs enregistrements, l’enregistrement suivant est l’enregistrement qui se trouve immédiatement en dessous de l’enregistrement actif.

Pour définir la façon dont le curseur se comporte dans les formulaires et les feuilles de données lorsque vous utilisez la touche Entrée, la touche Tab et les touches de direction, sélectionnez une option dans la section Comportement du champ en entrée :

Option

Description

Champ entier

Le champ entier est sélectionné lorsque le curseur entre dans ce champ.

Début du champ

Le curseur se déplace au début du champ lorsqu’il entre dans ce dernier.

Fin du champ

Le curseur se déplace à la fin du champ lorsqu’il entre dans ce dernier.

Personnalisez la façon dont le curseur doit se comporter lorsque vous utilisez les touches de direction en utilisant les options Touches de direction :

vue rapprochée des options de déplacement des touches de direction

Option

Description

Champ suivant

Le curseur se déplace dans le champ suivant ou précédent après que vous avez appuyé sur la touche de direction Droite ou Gauche, suivant vos paramètres de langue.

Caractère suivant

Le curseur atteint le caractère suivant ou précédent dans le champ après que vous avez appuyé sur les touches de direction Droite ou Gauche.

Arrêt du curseur sur le premier/dernier champ

Lorsque cette option est sélectionnée, empêche les touches de direction Gauche et Droite de déplacer le curseur du premier ou dernier champ vers l’enregistrement précédent ou suivant.

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Définir les options d’affichage des fonctionnalités

Vous pouvez personnaliser les paramètres suivants pour afficher des fonctionnalités utiles telles les animations et les barres d’état à partir des options de la section Afficher.

Option

Description

Afficher ce nombre de bases de données récentes

Permet de définir ou de modifier le nombre des fichiers récemment utilisés qui s’affichent dans le volet Bases de données récentes.

Accéder rapidement à ce nombre de bases de données récentes

Définir ou modifier le nombre de fichiers récemment utilisés qui s’affichent sous Options dans le mode Backstage. Remarque Cette option est disponible pour Access 2013 et versions ultérieures.

Afficher ce nombre de dossiers récents non attachés

Définir ou modifier le nombre de dossiers récents non attachés qui s’affichent dans le volet Bases de données récentes. Remarque Cette option est disponible pour Access 2013 et versions ultérieures.

Ne pas afficher le mode Backstage lorsque vous ouvrez ou enregistrer des fichiers

Masquer le mode Backstage lors de l’ouverture ou l’enregistrement de fichiers. Remarque Cette option est disponible pour Access 2013 et versions ultérieures.

Barre d’état

Affiche la barre d’état au bas de la fenêtre Access.

Afficher les animations

Active les fonctionnalités animées, telles que l’insertion animée de nouvelles colonnes dans les feuilles de données.

Afficher les balises d’Action dans les feuilles de données

Affiche les balises d’Action sur vos feuilles de données.

Afficher les balises d’Action sur les formulaires et États

Affiche les balises d’Action sur les formulaires et états.

Afficher en mode Création de Macro - colonne de noms

Access 2007 uniquement. Affiche la colonne Nom de la Macro dans le Concepteur de macro. Vous pouvez également afficher ou masquer cette colonne en cliquant sur Les noms de Macro dans le groupe Afficher/masquer de l’onglet créer Notez que si vous désactivez cette option, mais que vous ouvrez ensuite une macro (en mode Création) qui contient les noms de macro, la colonne masquée sera visible. Ce paramètre s’applique à toutes les bases de données, mais vous pouvez utiliser la commande Noms de Macro pour désactiver ce paramètre pour la macro active.

Afficher en mode Création de Macro - colonne des Conditions

Access 2007 uniquement. Affiche la commande Conditions dans le Générateur de macro. Vous pouvez également afficher ou masquer cette colonne en cliquant sur Conditions dans le groupe Afficher/masquer de l’onglet créer que si vous désactivez cette option, mais que vous ouvrez une macro (en mode Création) qui contient une ou plusieurs conditions, la colonne masquée seront visibles. Ce paramètre s’applique à toutes les bases de données, mais vous pouvez utiliser la commande Conditions pour désactiver ce paramètre pour la macro active.

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Modifier les options d’impression

Vous pouvez définir les marges par défaut à l’aide des options disponibles sous Impression. Vous pouvez également personnaliser les options de mise en page et d’impression avant d’imprimer un état ou une feuille de données.

Option

Description

Marge de gauche

Modifier la marge de gauche par défaut pour les feuilles de données, modules et nouveaux formulaires et états. Vous pouvez utiliser des valeurs comprises entre zéro et la largeur ou la hauteur d’une page imprimée. Pour modifier les marges dans les formulaires et états existants, cliquez sur l’onglet fichier, cliquez sur Imprimer, cliquez sur Imprimer à nouveau, puis définissez les options dans la boîte de dialogue Imprimer.

Marge de droite

Modifie la marge de droite par défaut pour les feuilles de données, modules et nouveaux formulaires et états. Vous pouvez utiliser des valeurs comprises entre zéro et la largeur ou la hauteur d’une page imprimée. Pour modifier les marges dans les formulaires et états existants, cliquez sur l’onglet fichier, cliquez sur Imprimer, cliquez à nouveau sur Imprimer, puis cliquez sur Mise en Page dans la boîte de dialogue Imprimer.

Marge supérieure

Modifier la marge supérieure par défaut pour les feuilles de données, modules et nouveaux formulaires et états. Vous pouvez utiliser des valeurs comprises entre zéro et la largeur ou la hauteur d’une page imprimée. Pour modifier les marges dans les formulaires existants et les États, cliquez sur l’onglet fichier cliquez sur Imprimer, cliquez à nouveau sur Imprimer, puis cliquez sur Mise en Page dans la boîte de dialogue Imprimer.

Marge inférieure

Modifie la marge inférieure par défaut pour les feuilles de données, modules et nouveaux formulaires et états. Vous pouvez utiliser des valeurs comprises entre zéro et la largeur ou la hauteur d’une page imprimée. Pour modifier les marges dans les formulaires existants et les États, cliquez sur l’onglet fichier cliquez sur Imprimer, cliquez à nouveau sur Imprimer, puis cliquez sur Mise en Page dans la boîte de dialogue Imprimer.

Remarque : Pour modifier les marges dans des formulaires et des rapports à l’aide d’Access 2007 existants, cliquez sur le Bouton Microsoft Office et utilisez la commande de Mise en Page.

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Définir des options courantes pour votre base de données

Utilisez l’une des options suivantes pour personnaliser la façon dont Access se comporte lorsque vous effectuez certaines tâches courantes :

Option

Description

Afficher les erreurs du complément d’interface utilisateur

Cette option se trouve dans la section Général et peut être utile si vous êtes un développeur. Sélectionnez-la pour qu’Access affiche les erreurs dans le code de personnalisation de l’interface utilisateur.

Produire un retour sonore

Lit les sons disponibles associés aux événements des programmes Microsoft Office, tels que l’ouverture, l’enregistrement et l’impression de fichiers ou l’affichage de messages d’erreur. Les sons affectés à différents événements peuvent être modifiés dans la boîte de dialogue Propriétés des sons dans le Panneau de configuration Windows. Si vous activez ou désactivez la case à cocher Produire un retour sonore dans un programme Office, elle est également activée ou désactivée dans tous les autres programmes Office. Pour modifier le son associé à un événement, ouvrez le dossier Sons dans le Panneau de configuration Windows. Votre ordinateur doit être équipé d’une carte audio pour lire la plupart des sons.

Utiliser le format à quatre chiffres pour les années

Cette base de données : définit le format par défaut des années à quatre chiffres (aaaa) pour la base de données actuellement ouverte.

Remarque :  Ce paramètre annule et remplace le paramètre Toutes les bases de données pour la base de données actuellement ouverte.

Toutes les bases de données : définit le format par défaut des années à quatre chiffres (aaaa) pour toutes les bases de données.

Ouvrir dernière base de données utilisée au démarrage d’Access

Cette option se trouve sous la section Avancé. Lorsque cette option est sélectionnée, Access s’ouvre la dernière base de données utilisée au lieu de l’affichage de la page Microsoft Access. Il existe deux modes d’ouvrir la dernière base de données utilisé : partagé s’ouvre le dernier utilisé de base de données pour l’utilisation partagée. Il s’agit du paramètre par défaut. Exclusif ouvre la dernière base de données utilisée pour une utilisation exclusive par un seul utilisateur.

Verrouillage par défaut

Ces options sont situées sous la section Avancé.

Aucun : laisse les enregistrements ouverts en vue de leur modification.

Tous les enregistrements : les enregistrements sont tous verrouillés dans la feuille de données ou le formulaire ouvert, de même que dans les tables sous-jacentes éventuelles. Les enregistrements restent verrouillés tant que les objets sont ouverts.

Enregistrement modifié : seul l’enregistrement que vous modifiez est verrouillé.

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Définir des options pour les actions de recherche et remplacement

Définir la recherche et le comportement de recherche/remplacement à l’aide des options suivantes dans la section modification.

Option

Description

Recherche rapide

Permet d’effectuer une recherche dans le champ actif et de comparer son contenu entier à la chaîne de recherche.

Recherche générale

Permet d’effectuer une recherche dans tous les champs et de les comparer à une partie d’un champ.

Début de champ

Permet d’effectuer une recherche dans le champ actif en la faisant porter sur les premiers caractères du champ.

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Définir des options pour l’affichage des messages de confirmation

Utilisez les options suivantes pour définir quel message s’affiche lorsque certaines actions des utilisateurs sont exécutées.

Option

Description

Modifications des enregistrements

Affiche un message de confirmation chaque fois que vous modifiez un enregistrement.

Suppressions de documents

Affiche un message de confirmation chaque fois que vous supprimez un objet de base de données.

Requêtes action

Affiche un message de confirmation chaque fois que vous exécutez une requête Ajout, Mise à jour, Suppression ou Création de table pour une base de données Access.

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Personnaliser des options avancées pour votre application

Option

Description

Ouvrir avec enregistrements verrouillés

Le verrouillage au niveau des enregistrements est le comportement par défaut pour la base de données actuellement ouverte. Lorsque cette case à cocher est désactivée, le verrouillage par défaut s’opère au niveau de la page pour la base de données ouverte. Le choix que vous effectuez s’applique aux données des formulaires, des feuilles de données et du code utilisant un objet Recordset pour parcourir les enregistrements. Cette option ne s’applique pas aux requêtes Action ni au code effectuant des opérations en bloc par le biais d’instructions SQL.

Temporisation OLE/DDE (s)

Contrôle l’intervalle après lequel Access tentatives un échec de la tentative OLE et DDE. Valeurs valides : 0-300. Valeur par défaut : 30.

Intervalle d’actualisation (s)

Le nombre de secondes après lequel Access met automatiquement à jour les enregistrements en mode feuille de données ou formulaire. Valeurs valides : 0-32, 766. Valeur par défaut : 60. Une valeur de 0 empêche les mises à jour.

Nombre de tentatives de mise à jour

Le nombre de fois Access essaie de sauvegarder un enregistrement modifié qui est verrouillé par un autre utilisateur. Valeurs valides : 0-10. Valeur par défaut : 2.

Intervalle d’actualisation ODBC (sec)

L’intervalle après lequel Access actualise automatiquement les données recueillies via une connexion ODBC. Ce paramètre prend effet uniquement lorsque la base de données est partagée sur un réseau. Valeurs valides : 0-32, 766. Valeur par défaut : 1500. Une valeur zéro empêche les mises à jour.

Intervalle de mise à jour (MS)

Le nombre de millisecondes après laquelle Access tente d’enregistrer un enregistrement modifié qui est verrouillé par un autre utilisateur. Valeurs valides : 0-1, 000. Valeur par défaut : 250.

Opérations DDE

Ignorer les requêtes DDE : permet à Access d’ignorer les requêtes DDE provenant d’autres applications.

Autoriser les actualisations DDE : autorise Access à mettre à jour les liens DDE selon l’intervalle spécifié dans la zone Intervalle d’actualisation (s).

Arguments de ligne de commande

Permet d’entrer des arguments qui s’exécutent lorsque vous démarrez Access ou que vous ouvrez une base de données Access.

Méthode de chiffrement

Ces deux options sont disponibles dans Access 2010 et les versions ultérieures.

Utiliser le chiffrement hérité (parfait pour assurer la compatibilité descendante et bases de données multi-utilisateur): utilisez la méthode de chiffrement hérité figurant dans Access 2007.

Utiliser par défaut le chiffrement (sécurité élevée): l’outil de chiffrement dans Access 2010 et les versions ultérieures réunit et améliore deux outils plus anciens — les mots de passe de base de données et d’encodage. Lorsque vous utilisez un mot de passe de base de données pour chiffrer une base de données, vous apportez toutes les données illisible par d’autres outils, et vous obligez les utilisateurs à entrer un mot de passe pour utiliser la base de données. Le chiffrement appliqué dans Access 2010 et versions ultérieures utilise un algorithme plus puissant que celui utilisé dans les versions antérieures d’Access.

Thème par défaut

Cliquez sur Parcourir pour sélectionner un thème par défaut, un thème de police ou des couleurs pour votre base de données.

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Définir des options pour l’affichage spécifique à une langue

Vous pouvez trouver ces options sous la section modification.

Option

Description

Orientation par défaut

De gauche à droite : définit l’affichage des nouveaux objets de gauche à droite, orientation commune aux utilisateurs s’exprimant en langue française et dans les autres langues européennes. Par exemple, le premier champ d’une table s’affiche dans la colonne la plus à gauche et les nouveaux champs sont insérés à droite de cette colonne. Par ailleurs, la zone de numéro d’enregistrement et les boutons de navigation en mode Feuille de données sont situés dans le coin inférieur gauche.

De droite à gauche : définit l’affichage des nouveaux objets de droite à gauche, orientation commune aux utilisateurs s’exprimant dans une langue du Moyen-Orient. Par exemple, le premier champ d’une table s’affiche dans la colonne la plus à droite et les nouveaux champs sont insérés à gauche de cette colonne. Par ailleurs, la zone de numéro d’enregistrement et les boutons de navigation en mode Feuille de données de table sont situés dans le coin inférieur droit.

Déplacement du curseur

Logique : le sens de déplacement du curseur dans un texte bidirectionnel est fonction de l’orientation de la langue rencontrée. Par exemple, si vous utilisez les touches de direction pour passer, dans une même phrase, d’un texte rédigé en arabe à un texte rédigé en français, le point d’insertion se déplace de droite à gauche dans le texte arabe et commence au caractère le plus à gauche du mot français pour poursuivre sa progression de gauche à droite.

Visuel : dans un texte bidirectionnel, le curseur se déplace jusqu’au caractère adjacent suivant. Par exemple, si vous utilisez les touches de direction pour parcourir, de droite à gauche, du texte rédigé en arabe avant de passer à du texte français dans la même phrase, le point d’insertion se déplace de droite à gauche dans le texte arabe et passe au caractère le plus à droite du mot français et poursuit sa progression de droite à gauche.

Utiliser le calendrier Hijri

Lorsqu’elle est disponible, vous pouvez sélectionner cette option pour baser la référence de date sous-jacente sur le calendrier lunaire. Si cette option n’est pas activée, la base de données utilise le calendrier grégorien.

Remarque : Access suggère de choisir un type de calendrier lorsque vous créez votre base de données au début, puis de ne plus modifier ce paramètre.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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