Personnaliser les options de règle d’orthographe, de grammaire et de style

Cet article explique les différentes options à votre disposition pour personnaliser les outils de vérification linguistique en fonction de vos préférences lorsque vous vérifiez la grammaire et l’orthographe dans Office.

Important : Pour suivre la plupart des procédures décrites dans cet article, vous devez commencer par ouvrir les options de vérification linguistique. Consultez la première section ci-dessous pour ouvrir les options de vérification linguistique pour le programme et la version d’Office que vous utilisez.

  • Dans Office 2010 et version ultérieure (dans tous les programmes à l’exception d’Outlook) : Cliquez sur Fichier > Options > Vérification.

  • Dans Outlook 2010 et les versions ultérieures : Cliquez sur Fichier >Options > Courrier > Options de l’éditeur.

  • Dans la version 2007 de Word, Excel, Access et PowerPoint : Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sélectionnez Options de [programme] > Vérification.

  • Dans Outlook 2007 : Ouvrez un élément de messagerie, puis cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office > Options de l’éditeur > Vérification.

  • Dans la version 2007 d’InfoPath, OneNote, Publisher et Visio : Dans le menu Outils, pointez sur Orthographe, puis cliquez sur Options du vérificateur d’orthographe.

  • Dans Project 2007 : Dans le menu Outils, cliquez sur Options, sur l’onglet Orthographe, puis sur Autres options d’orthographe.

Voici un exemple des options de vérification linguistique. (Cet exemple utilise les options de Word. Les options peuvent varier légèrement en fonction du programme et de la version d’Office que vous utilisez.)

Options de vérification dans Word

Cliquez sur Options de correction automatique en haut de la page pour configurer la correction automatique comme vous le souhaitez. (L’exemple suivant utilise Word, mais le bouton Options de correction automatique se trouve dans les options de vérification de chaque programme.)

Bouton Options de correction automatique

Pour plus d’informations, voir Corriger la mise en majuscule automatiquement, Correction automatique de l’orthographe, et insertion de texte et de symboles et Corriger automatiquement l’orthographe avec des mots du dictionnaire principal.

Les options de vérification sous Lors de la correction orthographique dans les programmes Microsoft Office s’appliquent à tous les programmes Microsoft Office, quel que soit le programme que vous utilisez pour modifier l’option. (L’exemple suivant utilise Word, mais ces paramètres se trouvent dans les options de vérification de chaque programme.)

Options de correction orthographique globales dans Office

Cochez cette case :

Pour :

Ignorer les mots en MAJUSCULES

Ignorer les mots dont toutes les lettres sont en majuscules. Si, par exemple, vous sélectionnez cette option, le vérificateur d’orthographe ne marque pas ABC comme une erreur.

Ignorer les mots qui contiennent des chiffres

Ignorer les mots qui contiennent des chiffres. Si, par exemple, vous sélectionnez cette option, le vérificateur d’orthographe ne marque pas a1b2c3 comme une erreur.

Ignorer les chemins d’accès aux fichiers

Ignorer les mots qui représentent des adresses Internet et des chemins d’accès aux fichiers. À titre d’exemple, le vérificateur d’orthographe ignore les éléments suivants lorsque cette option est sélectionnée :

  • http://www.proseware.com/

  • \\proseware\public\

  • mailto:andy@proseware.com

Signaler les répétitions au moyen d’un indicateur

Signale les mots répétés. Par exemple, si vous sélectionnez cette option, le vérificateur d’orthographe marquera bip bip comme étant une erreur.

Majuscules accentuées en français

Signaler les mots français contenant une majuscule non accentuée.

Lorsque vous utilisez le français canadien, cette option est toujours activée par défaut car le dictionnaire de cette langue contient la forme accentuée des mots. Cela signifie que l’option est sélectionnée par défaut lorsque vous effectuez l’une des opérations suivantes :

Suggérer à partir du dictionnaire principal uniquement

Suggérer uniquement des mots du dictionnaire principal intégré au vérificateur d’orthographe. Si vous sélectionnez cette option, les mots de vos dictionnaires personnels ne sont pas inclus dans la liste de suggestions lorsque vous vérifiez l’orthographe d’un document.

Modes français : orthographe rectifiée*

Cliquez sur cette option afin d’utiliser les règles d’orthographe recommandées par l’Académie française depuis la réforme d’orthographe de 1990. Si vous sélectionnez cette option, les mots non orthographiés conformément à ces règles sont considérés comme des erreurs. Par ailleurs, en cas d’erreur, le vérificateur d’orthographe suggère uniquement des mots du dictionnaire d’orthographe rectifiée, lequel contient les mots non affectés par la réforme d’orthographe.

Modes français : orthographe traditionnelle*

Cliquez sur cette option afin d’utiliser les règles d’orthographe en vigueur avant la réforme d’orthographe de 1990. Si vous sélectionnez cette option, les mots non orthographiés conformément à ces règles sont considérés comme des erreurs. Par ailleurs, en cas d’erreur, le vérificateur d’orthographe suggère uniquement des mots du dictionnaire orthographique traditionnel, lequel contient les mots non affectés par la réforme d’orthographe.

Modes français : orthographes traditionnelle et rectifiée*

Si vous cliquez sur cette option, le vérificateur d’orthographe accepte les mots orthographiés conformément aux règles d’orthographe traditionnelles ou de la nouvelle orthographe. En cas d’erreur, les suggestions affichent des mots des deux dictionnaires orthographiques.

* Cette option affecte uniquement les textes en français. Par exemple, si vous cliquez sur l’option Orthographe traditionnelle et que vous modifiez un document contenant le mot bruler, le mot est considéré comme une erreur par le vérificateur d’orthographe parce qu’il s’agit de la nouvelle orthographe du mot. Si vous cliquez sur l’option Orthographe rectifiée ou Orthographes traditionnelle et rectifiée, le mot n’est pas considéré comme une erreur.

Remarque : Pour plus d’informations sur les dictionnaires personnalisés, voir Ajouter des mots à votre dictionnaire d’orthographe.

Les options de vérification sous Lors de la correction orthographique et grammaticale dans [Nom du programme] s’appliquent uniquement au programme Office que vous utilisez actuellement. (L’exemple suivant utilise Word, mais ces paramètres se trouvent dans les options de vérification de chaque programme.)

Paramètres de grammaire et d’orthographe spécifiques au programme

Vérifier l’orthographe en cours de frappe

Pendant que vous travaillez dans un document, le vérificateur d’orthographe et de grammaire peut fonctionner en arrière-plan en recherchant les erreurs et en les marquant automatiquement. Cela peut permettre de gagner du temps, en particulier pour les documents volumineux. Vous pouvez activer ou désactiver cette fonctionnalité à l’aide de la case à cocher Vérifier l’orthographe au cours de la frappe.

Remarque :  Dans Access, Excel et Project, la vérification orthographique automatique en arrière-plan n’est pas disponible.

Dans la plupart des cas, il est préférable que la case Vérifier l’orthographe au cours de la frappe reste cochée. Il peut toutefois arriver que vous souhaitiez la décocher :

  • Vous souhaitez masquer les fautes d’orthographe (traits rouge ondulés) dans les éléments Outlook que vous modifiez.

  • Vous utilisez un ordinateur peu performant en raison de limitations matérielles ou de limitations logicielles.

Utiliser la vérification orthographique contextuelle

Remarque : Les options de vérification orthographique contextuelle sont disponibles uniquement dans Office 2007 et Office 2010.

Dans Outlook, PowerPoint et Word, vous pouvez cocher la case Utiliser la vérification orthographique contextuelle pour vous aider à corriger des erreurs du type I will see you their. Sachez toutefois que cette option est uniquement disponible pour l’anglais, l’allemand et l’espagnol.

Si, par exemple, vous avez coché les cases Utiliser la vérification orthographique contextuelle et Vérifier l’orthographe au cours de la frappe et décoché la case Masquer les fautes d’orthographe, le vérificateur d’orthographe marque l’erreur et propose une suggestion lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur le mot marqué, comme dans l’illustration suivante.

Clic droit sur une faute d’orthographe contextuelle repérée par le programme Office

Remarque : Si votre système ne possède pas beaucoup de mémoire, le fait de cocher la case Utiliser la vérification orthographique contextuelle peut dégrader les performances. Si vous utilisez cette option et que vous constatez un ralentissement du système, pensez à décocher cette case pour résoudre le problème.

Vérifier la grammaire au cours de la frappe

Vous pouvez décider de laisser Outlook et Word marquer automatiquement les erreurs grammaticales avec une ligne ondulée.

Erreur de grammaire dans Word

Remarque : Dans Outlook, le vérificateur grammatical est disponible pour tous les éléments sauf les notes.

Mots souvent confondus

Cochez la case Mots souvent confondus pour vérifier les mots fréquemment utilisés de manière incorrecte.

Vérifier la grammaire et l’orthographe

Cochez la case Vérifier la grammaire et l’orthographe si vous voulez inclure les erreurs de grammaire en même temps que vous vérifiez l’orthographe (lorsque vous appuyez sur F7, par exemple).

Afficher les statistiques de lisibilité

Cochez la case Afficher les statistiques de lisibilité si vous souhaitez afficher les statistiques de lisibilité au terme de la vérification grammaticale et orthographique (par exemple, lorsque vous appuyez sur F7). Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité, voir Tester la lisibilité de votre document.

Remarque : Les informations suivantes s’appliquent à Office 2013 et les versions antérieures. Pour plus d’informations sur le choix des paramètres de règle de grammaire dans Office 2016, voir Sélectionner les options de règle de style et de grammaire dans Office 2016.

Le menu Règle de style dans Word et Outlook propose deux options : Grammaire uniquement ou Grammaire et style. Pour modifier les types de règles de grammaire et de style utilisés par le vérificateur de grammaire lors de la vérification de votre style, cliquez sur Paramètres en regard de Règle de style dans les options de vérification. La boîte de dialogue Paramètres permet d’afficher les paramètres et d’apporter les modifications de votre choix. Consultez les tableaux ci-dessous pour obtenir une description de chaque paramètre.

Boîte de dialogue Paramètres

Pourquoi les boutons Règle de style et Paramètres ne sont-ils pas disponibles dans Outlook ?

Ce bouton et ce menu ne sont pas accessibles dans Microsoft Outlook en raison d’un problème connu. Pour contourner le problème, vous pouvez ouvrir les options de vérification d’un élément ouvert, tel qu’un e-mail ou un rendez-vous.

Remarque : Toute modification apportée à ces options s’applique à tous les éléments que vous modifiez et pas uniquement à celui actuellement ouvert et modifié.

Exiger

Paramètre

Options

Virgule requise avant le dernier élément de liste

Sélectionnez l’option Ne pas vérifier si vous ne souhaitez pas que le vérificateur de grammaire détecte cette erreur.

Sélectionnez l’option Jamais si vous souhaitez que le vérificateur de grammaire marque comme erreur toute phrase qui inclut une virgule avant le dernier élément de liste. Voici un exemple de phrase que le vérificateur de grammaire considère comme incorrecte avec ce paramètre : Veuillez acheter du lait, des biscuits, et des bananes.

Sélectionnez l’option Toujours si vous souhaitez que le vérificateur de grammaire marque comme erreur toute phrase qui omet une virgule avant le dernier élément de liste. Voici un exemple de phrase que le vérificateur de grammaire considère comme incorrecte avec ce paramètre : Veuillez acheter du lait, des biscuits, et des bananes.

Ponctuation requise avec guillemets

Sélectionnez l’option Ne pas vérifier si vous ne souhaitez pas que le vérificateur de grammaire détecte cette erreur.

Sélectionnez l’option Intérieur si vous souhaitez que le vérificateur de grammaire marque comme erreur toute phrase entre guillemets où la virgule se trouve en dehors des guillemets. Voici un exemple de phrase que le vérificateur de grammaire considère comme incorrecte avec ce paramètre : Bien que les critiques jugent les acteurs « inspirés », ils mettent l’accent sur les incohérences du scénario.

Sélectionnez l’option Extérieur si vous souhaitez que le vérificateur de grammaire marque comme erreur toute phrase entre guillemets où la virgule se trouve à l’intérieur des guillemets. Voici un exemple de phrase que le vérificateur de grammaire considère comme incorrecte avec ce paramètre : Bien que les critiques jugent les acteurs « inspirés », ils mettent l’accent sur les incohérences du scénario.

Espaces requis entre les phrases

Sélectionnez l’option Ne pas vérifier si vous ne souhaitez pas que le vérificateur de grammaire détecte cette erreur.

Sélectionnez l’option 1 si vous souhaitez que le vérificateur de grammaire marque comme erreur toute phrase qui comporte plus d’un espace après le point.

Sélectionnez l’option 2 si vous souhaitez que le vérificateur de grammaire marque comme erreur toute phrase qui comporte un seul espace ou plus de deux espaces après le point.

Grammaire

Case à cocher

Description

Mise en majuscule   

Problèmes de mise en majuscule, par exemple avec les noms propres (« M. durand » devrait être « M. Durand ») ou les titres qui précèdent des noms propres (« tante Hélène » devrait être « Tante Hélène »). Détecte également l’utilisation abusive des majuscules.

Fragments et morceaux de phrases   

Fragments de phrase et phrases incomplètes.

Mots utilisés de manière incorrecte   

Utilisation incorrecte des adjectifs et adverbes, comparatifs et superlatifs, « comme » en tant que conjonction, « ni » par rapport à « ou », « qui » par rapport à « que » unités de mesure, conjonctions, prépositions et pronoms.

Négation   

Utilisation de plusieurs marques de négation.

Groupes nominaux   

Substantifs incorrects ; utilisation incorrecte de un/une ; problèmes d’accord en nombre dans les groupes nominaux (« cinq machine » au lieu de « cinq machines »).

Possessifs et pluriels   

Utilisation d’un possessif à la place d’un pluriel et vice versa. Détecte également les apostrophes manquantes dans les possessifs (en anglais).

Ponctuation   

Ponctuation incorrecte, notamment les virgules, signes deux-points, ponctuation de fin de phrase, ponctuation dans les citations, espaces multiples entre les mots ou point-virgule utilisé à la place d’une virgule ou d’un signe deux-points.

Questions   

Questions non standard, telles que « Il a demandé s’il restait du café ? », « Qu’est-ce qui fait qu’une offre est une bonne solution » et « Elle a demandé si tu y étais allé en fin de compte ? ».

Clauses relatives   

Utilisation incorrecte des pronoms relatifs et de la ponctuation.

Accord verbe-sujet   

Problèmes d’accord entre le sujet et son verbe, notamment l’accord sujet-verbe avec les pronoms et quantificateurs (par exemple, « Chaque étudiant sont partis » au lieu de « Chaque étudiant est parti »).

Expressions verbales   

Expressions verbales incorrectes ; temps verbaux incorrects ; verbes transitifs utilisés comme verbes intransitifs.

Style

Case à cocher

Description

Clichés, expressions familières et jargon   

  • Mots ou phrases identifiés comme expressions familières dans le dictionnaire.

  • Phrases qui contiennent des mots et expressions familières ; deux possessifs consécutifs ; « comment » employé à la place de « comme ».

  • Utilisation de jargon technique, commercial ou industriel.

Contractions   

Utilisation de contractions incorrectes ou qui sont considérées trop informelles pour un style de rédaction spécifique.

Fragment : suggestions de style   

Fragments qu’il peut être préférable d’éviter dans un style de rédaction formel, tels que « Une belle journée ! » ou « Pourquoi ? »

Mots avec forme spécifique au féminin   

Noms ayant une forme spécifique au féminin, tels que « conseiller » et « conseillère ».

Mots composés et avec tirets   

Mots comportant des tirets inutiles et mots ou le tiret est manquant. Détecte également les mots composés qui doivent rester détachés, et inversement.

Mots employés de manière incorrecte : suggestions de style   

Mots non standard et usages impropres divers tels que « pareil que » au lieu de « pareil à ».

Nombres   

Nombres qui doivent être écrits en toutes lettres (utiliser neuf au lieu de 9) et inversement (utiliser 12 au lieu de douze). Détecte également l’utilisation incorrecte de « % » à la place de « pourcentage ».

Phrases passives   

Phrases employées à la voix passive. Dans la mesure du possible, les phrases sont réécrites à la voix active.

Possessifs et pluriels : suggestions de style   

Emploi du possessif jugé douteux, quoi que grammaticalement correct.

Ponctuation : suggestions de style   

Virgules inutiles dans les phrases avec dates, signes de ponctuation successifs informels et virgules manquantes avant les citations, par exemple « Elle a dit il doit venir à midi ».

Clauses relatives : suggestions de style   

Utilisation douteuse de pronom relatif.

Longueur de phrase (plus de 60 mots)   

Phrases comptant plus de 60 mots.

Structure de phrase   

Fragments de phrases, phrases incomplètes, utilisation abusive de conjonctions (telles que « et » ou « ou », structure de phrase non parallèle (telle que le passage de la voix active à la voix passive dans une phrase), structure de phrase incorrecte dans les questions et modificateurs mal placés.

Phrases commençant par « Et » ou « Mais »   

Utilisation de conjonctions ou d’adverbes au début d’une phrase ou utilisation de « plus » comme conjonction entre deux clauses indépendantes.

Noms successifs (plus de trois)   

Série de plusieurs noms pouvant prêter à confusion, par exemple « Les pratiques d’entreprise du service des impôts sont inchangées ».

Phrases prépositionnelles successives (plus de trois)   

Série de phrases prépositionnelles, par exemple « Le livre sur l’étagère dans le coin à la bibliothèque en périphérie de la ville a été emprunté ».

Phrase peu claire   

Phrase ambigüe ou phrase comportant plusieurs référents possibles pour un pronom (« Tous les départements n’ont pas fourni de rapport » au lieu de « Les départements n’ont pas tous fourni un rapport »).

Utilisation de la première personne   

Pronoms je et moi, qui ne doivent pas être employés dans les documents techniques ou scientifiques.

Phrases verbales : suggestions de style   

Utilisation du mode indicatif lorsque le subjonctif est préférable et phrases verbales passives, par exemple « Le poivre peut être haché sans se brûler les doigts ».

Verbosité   

Clauses relatives ou modificateurs vagues (tels que « plutôt » ou « assez »), adverbes redondants, marques de négation trop nombreuses.

Infinitifs fractionnés (en anglais)   

Plusieurs mots entre « to » et un verbe à l’infinitif, par exemple « to very boldly enter the market ».

Dans Word, vous pouvez activer ou désactiver la vérification automatique de l’orthographe ou de la grammaire pour tous les documents que vous créez à partir de maintenant, ou seulement pour le document actuellement ouvert :

  1. Dans les options de vérification sous Exceptions pour, cliquez sur Tous les nouveaux documents, ou cliquez sur le nom du fichier actuellement ouvert.

  2. Cochez ou décochez les cases pour masquer les erreurs d’orthographe ou de grammaire.

Remarque : Si vous désactivez la vérification automatique de l’orthographe et de la grammaire pour un fichier que vous partagez avec d’autres utilisateurs, vous souhaitez peut-être avertir ceux-ci de cette modification.

  • Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Options, puis sur Courrier.

    • Si vous souhaitez exécuter le vérificateur d’orthographe lorsque vous cliquez sur Envoyer, cochez la case Toujours vérifier l’orthographe avant l’envoi.

    • Pour ne pas vérifier l’orthographe du texte d’origine d’un message lorsque vous le transférez ou que vous y répondez, cochez la case Ignorer le texte du message d’origine pour la réponse ou le transfert.

Vous souhaiteriez parfois que le vérificateur d’orthographe ne vérifie pas certains champs dans Microsoft Project.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier, cliquez sur Options, puis cliquez sur Vérification.

  2. Sous Lors de la correction orthographique dans Project, décochez toutes les cases des champs que vous ne voulez pas que le correcteur orthographique vérifie.

Voir aussi

Vérifier la grammaire et l’orthographe

Le vérificateur de grammaire et d’orthographe ne fonctionne pas comme prévu

Sélectionner des options de règle de style et de grammaire dans Office 2016

Ajouter des mots à votre dictionnaire d’orthographe

Vérifier la grammaire et l’orthographe dans une autre langue

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