Personnaliser les invitations aux réunions

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

En tant qu’administrateur, vous pouvez vous assurer que toutes les invitations aux réunions de Skype Entreprise incluent des informations utiles pour vos utilisateurs, notamment des liens vers votre site Web de support et la clause d’exclusion de responsabilité, le logo de votre entreprise, et tout autre texte à inclure.

Conseils pour la création d’un logo pour les invitations aux réunions

  1. Créez une image d’une taille maximale de 188 pixels de largeur par 30 pixels de hauteur (c’est assez petit).

  2. Enregistrez l’image au format JPG.

  3. Stockez l’image dans un emplacement central accessible par quiconque dans votre entreprise, par exemple un partage réseau, un dossier OneDrive Entreprise partagé, Dropbox, etc.

    Vous pouvez maintenant l’ajouter à vos invitations aux réunions. Voir les étapes suivantes.

Personnaliser les invitations aux réunions

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Dans Centre d’administration Office 365, choisissez Centres d’administration > Skype Entreprise.

  3. Dans le centre d’administration de Skype Entreprise, choisissez Réunions en ligne.

  4. Remplissez les zones suivantes :

    Voici comment se présentent vos invitations aux réunions après renseignement du formulaire de personnalisation.

    Option

    Description

    URL du logo

    Entrez l’URL où votre logo est stocké. Souvenez-vous qu’il doit être au format JPG !

    URL de l’aide

    Si votre organisation dispose d'un site Web de support auquel vous souhaitez que les personnes accèdent en cas de problèmes, entrez ici l’URL de ce site.

    URL des informations légales

    Si votre organisation dispose d'un site Web légal auquel vous souhaitez que les personnes accèdent en cas de problèmes d'ordre juridique, entrez ici l’URL de ce site.

    Texte du pied de page

    Entrez un bas de page exclusivement textuel approprié pour vos utilisateurs.

  5. Sélectionnez Save (Enregistrer).

  6. L'application des modifications dans l'ensemble des services Office 365 prendra environ une heure. Accédez ensuite à Outlook et planifiez une réunion Skype pour voir comment se présentent les modifications apportées.

    Une invitation personnalisée se présente comme suit, sans le graphique

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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