Personnaliser les feuilles de temps et l’avancement des tâches pour votre organisation

Personnaliser les feuilles de temps et l’avancement des tâches pour votre organisation

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez personnaliser les feuilles de temps et l’avancement des tâches dans Project Web App.

Lorsque vous choisissez les paramètres appropriés pour votre organisation, vous devez apporter des modifications à deux emplacements. Commencez par accéder à Paramètres Icône Paramètres > Paramètres de Project Web App.

À partir de là, certains paramètres apparaissent sous Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps.

Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps

Les autres paramètres apparaissent sous Paramètres et affichage de tâches.

Paramètres de tâche et affichage


Paramètres

Où les modifier ?

Quels paramètres modifier ?

Que voulez-vous inclure automatiquement ?   

Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps

Sous Mode de création de feuille de temps par défaut, vous pouvez choisir de préremplir les feuilles de temps avec les affectations de tâches actuelles ou projets actuels. Certains éléments tels que les vacances et congés peuvent également être inclus automatiquement, en fonction des paramètres que vous choisissez lorsque vous créez des catégories d’activités hors projet.

Mode de création de feuille de temps par défaut

Déclarer les heures sur une base quotidienne ou hebdomadaire ?   

Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps

Sous Unités des colonnes de la grille de la feuille de temps, choisissez si vous voulez que les colonnes d’une feuille de temps représentent des jours ou des semaines. Si vous choisissez Semaines, chaque colonne dans une feuille de temps représente les 7 derniers jours et la date dans la colonne reflète le premier jour de la semaine.

Unités des colonnes de la grille de feuille de temps

Ce paramètre est lié à l’affichage de comptes-rendus

Déclarer les heures sous forme d’heures ou de jours ?   

Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps

Sous Unités de rapports par défaut, vous pouvez spécifier que les membres de l’équipe consignent les heures sous la forme d’heures ou de jours. Vous pouvez également définir le nombre d’heures incluses dans la journée et la semaine de travail d’une feuille de temps standard.

Unité organisationnelle par défaut

Les membres de l’équipe peuvent-ils ajouter des tâches personnelles ?   

Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps

Certains membres de l’équipe peuvent suivre le temps passé sur leurs tâches personnelles, en plus du temps consacré aux autres tâches. Les tâches personnelles n’apparaissent pas en dehors de la feuille de temps ou de l’état des tâches d’un membre de l’équipe. Elles ne sont mappées à aucun projet, aucune tâche ou aucune catégorie d’administration que vous auriez configuré(e).

Si vous voulez autoriser les membres de l’équipe à ajouter des tâches personnelles, cochez la case Autoriser les nouvelles tâches personnelles située sous Stratégies de la feuille de temps.

Autoriser les nouvelles tâches personnelles

Déclarer l’avancement des tâches sous la forme d’heures par jour ou du nombre total d’heures par semaine ?   

Paramètres de tâche et affichage

Sous Affichage de comptes-rendus, choisissez si vous souhaitez que les membres de l’équipe déclarent l’avancement des tâches sous la forme d’heures par jour ou d’un total hebdomadaire. Si vous choisissez de créer des rapports hebdomadaires, vous devez également choisir le premier jour de la semaine.

Affichage de rapports

Quel est votre horizon de planification ?   

Paramètres de tâche et affichage

Parfois, le nombre de tâches attribuées aux membres de l’équipe est tellement important que cela peut être décourageant de les afficher toutes dans une grande liste. En définissant la fenêtre de planification du futur proche, vous pouvez identifier les tâches dont l’échéance est proche, lorsque le membre de l’équipe consigne l’avancement des tâches.

Sous Définir la fenêtre de planification du futur proche, définissez le nombre de périodes de rapports que vous considérez comme appartenant au « futur proche », en termes de projets et de tâches dans votre organisation.

Définir la fenêtre de planification du futur proche

Par exemple, si vous considérez que les deux prochaines semaines appartiennent au « futur proche » et que vous déclarez les heures et l’avancement des tâches à l’aide de périodes de compte-rendu hebdomadaires, vous pouvez définir la fenêtre de planification du futur proche sur 2 pour mettre en évidence les tâches qui surviennent au cours des deux prochaines semaines.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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