Personnaliser le ruban et les barres d’outils dans Office pour Mac

Vous pouvez personnaliser le ruban et les barres d’outils d’Office selon vos préférences, en affichant les commandes que vous utilisez souvent et en masquant celles que vous utilisez rarement.

Dans Office 2016 pour Mac, vous pouvez définir des préférences pour la barre d’outils Accès rapide et personnaliser le ruban comme vous le souhaitez. Vous pouvez modifier les onglets par défaut, créer des onglets et des groupes personnalisés contenant vos commandes fréquemment utilisées.

Remarque : Vous ne pouvez pas renommer les commandes par défaut, modifier les icônes associées à celles-ci, ou en modifier l’ordre.

Personnaliser le ruban

Remarque : Cette fonctionnalité est uniquement disponible si vous avez souscrit un abonnement Office 365. Si vous êtes abonné à Office 365, vérifiez que vous avez la dernière version d’Office.

  1. Pour personnaliser le ruban, ouvrez ou créez un document Word, Excel ou PowerPoint.

  2. Accédez à Préférences, puis cliquez sur Ruban et barre d’outils.

    Office2016 for Mac Préférences de la barre d’outils du ruban
  3. Sous l’onglet Ruban, sélectionnez les commandes que vous voulez ajouter ou supprimer dans le ruban, puis cliquez sur les flèches d’ajout ou de suppression.

    Office2016 pour Mac Personnaliser le ruban

    Remarque : Pour supprimer du ruban les onglets ou commandes par défaut, tels que les onglets Accueil et Insertion, désactivez la case à cocher correspondante dans la zone Personnaliser le ruban.

Voici ce que vous pouvez personnaliser dans le ruban :

  • Renommer les onglets : Pour renommer un onglet tel que Accueil, Insertion ou Création, sélectionnez-le dans la zone Personnaliser le ruban, puis cliquez sur Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings > Renommer.

  • Ajouter un nouvel onglet ou un nouveau groupe : Pour ajouter un nouvel onglet ou un nouveau groupe, cliquez sur Office2016 pour Mac Personnaliser le ruban Bouton Ajouter sous la zone Personnaliser le ruban, puis sélectionnez Nouvel onglet ou Nouveau groupe.

  • Supprimer des onglets : Vous pouvez supprimer des onglets personnalisés uniquement dans le ruban. Pour supprimer un onglet, sélectionnez-le dans la zone Personnaliser le ruban, puis cliquez sur Office2016 pour Mac Personnaliser le ruban Bouton Supprimer .

Personnaliser la barre d’outils Accès rapide

Si vous voulez n’avoir que quelques commandes rapidement accessibles, vous pouvez utiliser la barre d’outils Accès rapide. Il s’agit des icônes situées au-dessus du ruban, et qui y figurent toujours quel que soit l’onglet actif dans le ruban.

Office2016 pour Mac QAT
  1. Pour personnaliser la barre d’outils Accès rapide, ouvrez ou créez un document Word, Excel ou PowerPoint.

  2. Accédez à Préférences, puis cliquez sur Barre d’outils Accès rapide.

    Office2016 pour Mac Personnaliser QAT
  3. Sous l’onglet Barre d’outils Accès rapide, sélectionnez les commandes, puis cliquez sur les flèches d’ajout ou de suppression dans la zone Personnaliser la barre d’outils Accès rapide.

    Remarque : Si vous ne voyez pas les commandes d’ajout à la barre d’outils Accès rapide, c’est parce qu’elle ne sont pas prises en charge actuellement.

    Lorsque vous sélectionnez une commande, elle s’affiche à l’extrémité de la barre d’outils Accès rapide.

    Les commandes par défaut de la barre d’outils Accès rapide sont les suivantes :

    Office2016 pour Mac Personnaliser le menu de la barre d’outils Accès rapide

    Si vous voulez n’ajouter ou ne supprimer qu’une seule de ces commandes, cliquez simplement sur son nom dans la barre d’outils. Une coche Affiche l’icône de coche du menu de la barre d’outils Accès rapide dans Office 2016 pour Mac. figure en regard des éléments à afficher dans la barre d’outils Accès rapide.

Personnaliser le ruban

Quel programme Office utilisez-vous ?

Word

PowerPoint

Excel

Word

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Réorganiser les onglets

  1. Dans la partie droite du ruban, cliquez sur Menu contextuel Action , puis sur Personnaliser l’ordre des onglets du ruban.

  2. Faites glisser l’onglet vers l’emplacement souhaité.

    Remarque : Vous ne pouvez pas déplacer l’onglet Accueil.

  3. Cliquez sur Terminé.

Masquer les onglets

La procédure suivante masque un onglet jusqu’à ce que vous l’affichiez de nouveau. L’onglet reste masqué même lorsque vous fermez et ouvrez de nouveau l’application.

  1. Dans la partie droite du ruban, cliquez sur Menu contextuel Action , puis sur Personnaliser l’ordre des onglets du ruban.

  2. Dans l’onglet, cliquez sur Masquer les onglets du ruban .

  3. Cliquez sur Terminé.

Afficher les onglets masqués

  1. Sur la droite du ruban, cliquez sur Menu contextuel Action , puis sur Préférences du ruban.

  2. Sous Personnaliser, activez la case à cocher correspondant à l’onglet que vous voulez afficher.

Afficher ou masquer des groupes dans un onglet

Les commandes sont organisées dans des groupes logiques qui sont rassemblés sous forme d’onglets. Certains groupes sont masqués par défaut, mais vous pouvez les faire s’afficher.

  1. Sur la droite du ruban, cliquez sur Menu contextuel Action , puis sur Préférences du ruban.

  2. Sous Personnaliser, effectuez l’une des opérations suivantes :

Pour

Procédez comme suit

Afficher les groupes

Activez la case à cocher du groupe souhaité sous l’onglet

Masquer les groupes

Désactivez la case à cocher du groupe souhaité sous l’onglet

Rétablir l’ordre des onglets du ruban par défaut

  1. Dans la partie droite du ruban, cliquez sur Menu contextuel Action , puis sur Personnaliser l’ordre des onglets du ruban.

  2. Cliquez sur Réinitialiser.

Masquer ou afficher les titres des groupes dans le ruban

Le fait de masquer les titres des groupes vous offre davantage d’espace pour travailler.

  1. Sur la droite du ruban, cliquez sur Menu contextuel Action , puis sur Préférences du ruban.

  2. Sous Général, effectuez l’une des opérations suivantes :

Pour

Procédez comme suit

Masquer les titres des groupes

Activez la case à cocher Masquer les titres des groupes.

Afficher les titres des groupes

Désactivez la case à cocher Masquer les titres des groupes.

PowerPoint

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Réorganiser les onglets

  1. Dans la partie droite du ruban, cliquez sur Menu contextuel Action , puis sur Personnaliser l’ordre des onglets du ruban.

  2. Faites glisser l’onglet vers l’emplacement souhaité.

    Remarque : Vous ne pouvez pas déplacer l’onglet Accueil.

  3. Cliquez sur Terminé.

Masquer les onglets

La procédure suivante masque un onglet jusqu’à ce que vous l’affichiez de nouveau. L’onglet reste masqué même lorsque vous fermez et ouvrez de nouveau l’application.

  1. Dans la partie droite du ruban, cliquez sur Menu contextuel Action , puis sur Personnaliser l’ordre des onglets du ruban.

  2. Dans l’onglet, cliquez sur Masquer les onglets du ruban .

  3. Cliquez sur Terminé.

Afficher les onglets masqués

  1. Sur la droite du ruban, cliquez sur Menu contextuel Action , puis sur Préférences du ruban.

  2. Sous Personnaliser, activez la case à cocher correspondant à l’onglet que vous voulez afficher.

Rétablir l’ordre des onglets du ruban par défaut

  1. Dans la partie droite du ruban, cliquez sur Menu contextuel Action , puis sur Personnaliser l’ordre des onglets du ruban.

  2. Cliquez sur Réinitialiser.

Masquer ou afficher les titres des groupes dans le ruban

Le fait de masquer les titres des groupes vous offre davantage d’espace pour travailler.

  1. Sur la droite du ruban, cliquez sur Menu contextuel Action , puis sur Préférences du ruban.

  2. Sous Général, effectuez l’une des opérations suivantes :

Pour

Procédez comme suit

Masquer les titres des groupes

Activez la case à cocher Masquer les titres des groupes.

Afficher les titres des groupes

Désactivez la case à cocher Masquer les titres des groupes.

Excel

Effectuez l’une des opérations suivantes :

Réorganiser les onglets

  1. Dans la partie droite du ruban, cliquez sur Menu contextuel Action , puis sur Personnaliser l’ordre des onglets du ruban.

  2. Faites glisser l’onglet vers l’emplacement souhaité.

    Remarque : Vous ne pouvez pas déplacer l’onglet Accueil.

  3. Cliquez sur Terminé.

Masquer les onglets

La procédure suivante masque un onglet jusqu’à ce que vous l’affichiez de nouveau. L’onglet reste masqué même lorsque vous fermez et ouvrez de nouveau l’application.

  1. Dans la partie droite du ruban, cliquez sur Menu contextuel Action , puis sur Personnaliser l’ordre des onglets du ruban.

  2. Dans l’onglet, cliquez sur Masquer les onglets du ruban .

  3. Cliquez sur Terminé.

Afficher les onglets masqués

  1. Sur la droite du ruban, cliquez sur Menu contextuel Action , puis sur Préférences du ruban.

  2. Sous Personnaliser, activez la case à cocher correspondant à l’onglet que vous voulez afficher.

Rétablir l’ordre des onglets du ruban par défaut

  1. Dans la partie droite du ruban, cliquez sur Menu contextuel Action , puis sur Personnaliser l’ordre des onglets du ruban.

  2. Cliquez sur Réinitialiser.

Masquer ou afficher les titres des groupes dans le ruban

Le fait de masquer les titres des groupes vous offre davantage d’espace pour travailler.

  1. Sur la droite du ruban, cliquez sur Menu contextuel Action , puis sur Préférences du ruban.

  2. Sous Général, effectuez l’une des opérations suivantes :

Pour

Procédez comme suit

Masquer les titres des groupes

Activez la case à cocher Masquer les titres des groupes.

Afficher les titres des groupes

Désactivez la case à cocher Masquer les titres des groupes.

Personnaliser les barres d’outils et les menus

Afficher ou masquer une barre d’outils

  • Dans le menu Affichage, cliquez sur Barres d’outils, puis sur la barre d’outils à afficher ou masquer.

    Remarques : 

    • Les barres d’outils actives sont cochées.

    • Lorsque vous ouvrez une application Office, les barres d’outils qui s’affichent sont les mêmes qu’à la dernière fermeture de l’application.

    • Si les boutons de la barre d’outils Standard ne sont pas visibles, cliquez sur Bouton de la barre d'outils standard Afficher/Masquer , situé à l’extrême droite de la barre d’outils. Si vous utilisez Office sous Mac OS X 10.7 (Lion), ce bouton n’apparaît pas sur la barre d’outils Standard.

Afficher une barre d’outils ancrée ou flottante

Vous pouvez ancrer certaines barres d’outils directement sous la barre d’outils standard. Si une barre d’outils est « flottante » (non ancrée), vous pouvez la placer à n’importe quel endroit de l’écran.

  1. Dans le menu Affichage, pointez sur Barres d’outils, puis cliquez sur Personnaliser les barres d’outils et les menus.

  2. Cliquez sur l’onglet Barres d’outils et menus.

    La colonne Afficher indique les barres d’outils actuellement visibles.

  3. Sous Ancrer, activez ou désactivez la case à cocher correspondant à la barre d’outils de votre choix.

    Remarques : 

    • Si une barre d’outils est dépourvue de case à cocher Ancrer, il est impossible de l’ancrer sous la barre d’outils standard. En revanche, vous pouvez faire glisser manuellement toute barre d’outils flottante vers la barre de menus pour l’y ancrer.

    • Si la barre d’outils standard s’affiche, elle doit être ancrée.

Ajouter ou supprimer des boutons ou des commandes sur une barre d’outils ou sur la barre de menus

  1. Dans le menu Affichage, pointez sur Barres d’outils, puis cliquez sur Personnaliser les barres d’outils et les menus.

  2. Cliquez sur l’onglet Barres d’outils et menus.

  3. Activez la case à cocher Afficher correspondant à la barre d’outils à modifier.

  4. Cliquez sur l’onglet Commandes.

  5. Sous Catégories, sélectionnez une catégorie.

  6. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour

    Procédez comme suit

    Ajouter une commande à une barre d’outils ou à la barre de menus

    Sous Commandes, faites glisser la commande à partir de la liste des Commandes vers l’emplacement souhaité dans la barre d’outils ou la barre de menus.

    Supprimer une commande d’une barre d’outils ou de la barre de menus

    Dans la barre d’outils ou la barre de menus, faites glisser la commande à l’extérieur de la barre d’outils.

Personnaliser le nom ou l’apparence d’une commande de menu ou d’un bouton de barre d’outils

  1. Dans le menu Affichage, pointez sur Barres d’outils, puis cliquez sur Personnaliser les barres d’outils et les menus.

  2. Cliquez sur l’onglet Barres d’outils et menus.

  3. Sous Afficher, activez la case à cocher correspondant à la barre d’outils contenant le bouton ou la commande de menu à modifier.

  4. Sous Ancrer, désactivez la case à cocher correspondant à la barre d’outils contenant le bouton ou la commande de menu à modifier.

    Important : Vous ne pouvez modifier les propriétés de boutons ou de commandes de menu de la barre d’outils que si celle-ci n’est pas ancrée. Vous ne pouvez pas modifier les propriétés de boutons ou de commandes de menu de la barre d’outils standard.

  5. Dans la barre d’outils ou la barre de menus, double-cliquez sur le bouton ou la commande à modifier.

  6. Apportez les modifications souhaitées.

Voir aussi

Réduire ou développer le ruban

Désactiver ou activer le ruban

Vous familiariser avec le ruban

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