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Personnaliser le ruban dans Office

Ce que vous pouvez personnaliser: vous pouvez personnaliser le ruban pour organiser les onglets et commandes dans l’ordre souhaité, masquer ou afficher le ruban, et masquer les commandes que vous utilisez moins fréquemment. Vous pouvez également exporter ou importer un ruban personnalisé.

Image illustrant les différentes parties d’un ruban : onglets, commandes, groupes de commandes

Ce que vous ne pouvez pas personnaliser: il est impossible de réduire la taille de votre ruban, ou la taille du texte ou des icônes dans le ruban. La seule façon de procéder consiste à modifier la résolution d’affichage qui changerait la taille de tous les éléments de votre page.

Lorsque vous personnalisez votre ruban, vos personnalisations s’appliquent uniquement au programme Office que vous utilisez. Par exemple, si vous personnalisez votre ruban dans PowerPoint, ces modifications ne seront pas visibles dans Excel. Si vous voulez personnaliser les mêmes éléments dans vos autres applications Office, vous devez ouvrir chacune de ces applications pour apporter les mêmes modifications.

Conseil : Vous ne pouvez pas modifier la couleur du ruban, ou ses icônes, mais vous pouvez modifier le modèle de couleurs qu’utilise Office dans toute l’entreprise. Pour plus d’informations, voir modifier le thème Office.

Pour masquer votre ruban :

  1. Ouvrez l’application dans laquelle vous souhaitez masquer votre ruban, par exemple, PowerPoint ou Excel.

  2. Dans le coin supérieur droit de l’application, sélectionnez le signe ^.

    Choisissez ^ pour masquer le ruban.

Pour afficher votre ruban :

  1. Sélectionnez un onglet (par exemple, Accueil).

  2. Lorsque le ruban est développé, dans le coin supérieur droit, sélectionnez le Bouton Détacher Office 2016 pour épingler le ruban en haut de la page afin qu’il reste là.

    Dans le coin supérieur droit de l’écran, sélectionnez le code confidentiel pour épingler votre ruban à votre page afin qu’il reste là.

Si vous utilisez le mode lecture, appuyez sur la touche ÉCHAP pour afficher le ruban.

Les onglets du ruban sont famille, insertion, création, etc. Par exemple, l’image ci-dessous présente les onglets dans Word.

Image de vos onglets dans le ruban Word.

Vous pouvez ajouter des onglets personnalisés ou renommer et changer l’ordre des onglets par défaut intégrés à Office. La mention (Personnalisé) apparaît après le nom des onglets personnalisés dans la liste Personnaliser le ruban, mais elle n’apparaît pas dans le ruban.

Ouvrir la fenêtre de personnalisation du ruban

Pour utiliser votre ruban, vous devez accéder à la fenêtre personnaliser le ruban. Voici comment procéder.

  1. Ouvrez l’application dans laquelle vous voulez personnaliser votre ruban, par exemple, PowerPoint ou Excel.

  2. Placez votre souris dans n’importe quel espace vide dans le ruban, puis cliquez avec le bouton droit.

    Placez votre souris sur n’importe quel espace vide dans le ruban, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Personnaliser le ruban.

  3. Cliquez sur Personnaliser le ruban.

Vous êtes maintenant prêt à effectuer les étapes suivantes pour personnaliser le ruban.

Modifier l’ordre des onglets par défaut ou personnalisés

Vous pouvez modifier l’ordre des onglets Accueil, insertion, dessin, création et autres. Vous ne pouvez pas modifier l’emplacement de l’onglet fichier .

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban, sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur l’onglet que vous voulez déplacer.

    Mettez en surbrillance l’onglet que vous voulez déplacer, puis utilisez les flèches vers le haut et le bas pour modifier l’emplacement.

  2. Cliquez sur la flèche Monter ou Descendre jusqu’à obtenir l’ordre souhaité.

  3. Pour afficher et enregistrer vos modifications, cliquez sur OK.

Ajouter un onglet personnalisé

Lorsque vous cliquez sur Nouvel onglet, vous ajoutez un onglet personnalisé et un groupe personnalisé. Vous pouvez seulement ajouter des commandes aux groupes personnalisés.

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban, sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur Nouvel onglet.

  2. Pour afficher et enregistrer vos modifications, cliquez sur OK.

Renommer un onglet par défaut ou personnalisé

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban, sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur l’onglet que vous voulez renommer.

  2. Cliquez sur Renommer, puis tapez un nouveau nom.

  3. Pour afficher et enregistrer vos modifications, cliquez sur OK.

Masquer un onglet par défaut ou personnalisé

Vous pouvez Masquer les onglets personnalisés et par défaut. Toutefois, vous ne pouvez supprimer que des onglets personnalisés. Vous ne pouvez pas masquer l’onglet fichier.

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban sous la liste Personnaliser le ruban, désactivez la case à cocher en regard de l’onglet par défaut ou personnalisé que vous voulez masquer.

  2. Pour afficher et enregistrer vos modifications, cliquez sur OK.

Supprimer un onglet personnalisé

Vous pouvez masquer les onglets personnalisés et par défaut, mais vous pouvez seulement supprimer les onglets personnalisés. La mention (Personnalisé) apparaît après le nom des onglets et groupes personnalisés, mais elle n’apparaît pas dans le ruban.

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban, sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur l’onglet que vous voulez supprimer.

  2. Cliquez sur Supprimer.

  3. Pour afficher et enregistrer vos modifications, cliquez sur OK.

Vous pouvez ajouter des groupes personnalisés ou renommer et modifier l’ordre des groupes par défaut intégrés à Office. La mention (Personnalisé) apparaît après le nom des groupes personnalisés dans la liste Personnaliser le ruban, mais elle n’apparaît pas dans le ruban.

Modifier l’ordre des groupes par défaut et personnalisés

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban, sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur le groupe que vous voulez déplacer.

  2. Cliquez sur la flèche Monter ou Descendre jusqu’à obtenir l’ordre souhaité.

  3. Pour afficher et enregistrer vos modifications, cliquez sur OK.

Ajouter un groupe personnalisé à un onglet

Vous pouvez ajouter un groupe personnalisé à un onglet par défaut ou personnalisé.

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban, sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur l’onglet auquel vous voulez ajouter un groupe.

  2. Cliquez sur Nouveau groupe.

  3. Pour renommer le groupe Nouveau groupe (Personnalisé), cliquez avec le bouton droit dessus, cliquez sur Renommer, puis tapez un nouveau nom.

    Remarque : Vous pouvez également ajouter une icône pour représenter le groupe personnalisé en cliquant sur le groupe personnalisé, puis sur Renommer. Lorsque la boîte de dialogue Symbole s’ouvre, choisissez une icône pour représenter le groupe.

  4. Pour masquer les étiquettes pour les commandes que vous ajoutez à ce groupe personnalisé, cliquez avec le bouton droit sur le groupe, puis cliquez sur Masquer les libellés de commande. Répétez cette opération pour les afficher de nouveau.

  5. Pour afficher et enregistrer vos modifications, cliquez sur OK.

Renommer un groupe par défaut ou personnalisé

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban, sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur l’onglet ou le groupe que vous voulez renommer.

  2. Cliquez sur Renommer, puis tapez un nouveau nom.

  3. Pour afficher et enregistrer vos modifications, cliquez sur OK.

Déplacer un groupe par défaut ou personnalisé

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban, sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur le groupe que vous voulez supprimer.

  2. Cliquez sur le bouton Supprimer.

  3. Pour afficher et enregistrer vos modifications, cliquez sur OK.

Remplacer un groupe par défaut par un groupe personnalisé

Vous ne pouvez pas supprimer une commande d’un groupe prédéfini dans Microsoft Office. Vous pouvez toutefois créer un groupe personnalisé avec les commandes de votre choix pour remplacer le groupe par défaut.

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban, sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur l’onglet par défaut auquel vous voulez ajouter le groupe personnalisé.

  2. Cliquez sur Nouveau groupe.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur le nouveau groupe, puis cliquez sur Renommer.

  4. Tapez un nom pour le nouveau groupe et sélectionnez une icône pour représenter le nouveau groupe lorsque le ruban est redimensionné.

  5. Dans la liste Choisir les commandes dans les catégories suivantes, cliquez sur Onglets principaux.

  6. Cliquez sur le signe plus (+) en regard de l’onglet par défaut qui contient le groupe que vous voulez personnaliser.

  7. Cliquez sur le signe plus (+) en regard du groupe par défaut que vous voulez personnaliser.

  8. Cliquez sur la commande que vous voulez ajouter au groupe personnalisé, puis sur Ajouter.

  9. Cliquez avec le bouton droit sur le groupe par défaut, puis cliquez sur Supprimer.

Pour ajouter des commandes à un groupe, vous devez commencer par ajouter un groupe personnalisé à un onglet par défaut ou à un nouvel onglet personnalisé. Seules les commandes ajoutées à des groupes personnalisés peuvent être renommées.

Les commandes par défaut apparaissent en gris. Vous ne pouvez pas les renommer, modifier leur icône ou changer leur ordre.

Commandes ajoutées à un nouveau groupe d’un onglet par défaut

Modifier l’ordre des commandes dans les groupes personnalisés

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban, sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur la commande que vous voulez déplacer.

  2. Cliquez sur la flèche Monter ou Descendre jusqu’à obtenir l’ordre souhaité.

  3. Pour afficher et enregistrer vos modifications, cliquez sur OK.

Ajouter des commandes à un groupe personnalisé

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban, sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur le groupe personnalisé auquel vous voulez ajouter une commande.

  2. Dans la liste Choisir les commandes dans les catégories suivantes, cliquez sur la liste à laquelle vous voulez ajouter des commandes (par exemple, Commandes courantes ou Toutes les commandes).

    Liste Choisir les commandes dans les catégories suivantes

  3. Cliquez sur une commande dans la liste que vous avez choisie.

  4. Cliquez sur Ajouter.

  5. Pour afficher et enregistrer vos modifications, cliquez sur OK.

Supprimer une commande d’un groupe personnalisé

Vous pouvez uniquement supprimer des commandes d’un groupe personnalisé.

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban, sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur la commande que vous voulez supprimer.

  2. Cliquez sur le bouton Supprimer.

  3. Pour afficher et enregistrer vos modifications, cliquez sur OK.

Renommer une commande que vous avez ajoutée à un groupe personnalisé

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban, sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur la commande que vous voulez renommer.

  2. Cliquez sur Renommer, puis tapez un nouveau nom.

  3. Pour afficher et enregistrer vos modifications, cliquez sur OK.

Vous pouvez rétablir l’état d’origine de tous les onglets, ou rétablir l’état d’origine des onglets sélectionnés. Lorsque vous réinitialisez tous les onglets du ruban, vous réinitialisez également la barre d’outils Accès rapide pour afficher uniquement les commandes par défaut.

Pour réinitialiser le ruban, procédez comme suit :

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban, cliquez sur Réinitialiser.

  2. Cliquez sur Réinitialiser toutes les personnalisations.

Réinitialiser uniquement l’onglet sélectionné sur le paramètre par défaut

Vous pouvez seulement rétablir les paramètres par défaut des onglets par défaut.

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban, sélectionnez l’onglet par défaut dont vous voulez rétablir les paramètres par défaut.

  2. Cliquez sur Réinitialiser, puis sur Réinitialiser uniquement l’onglet du ruban sélectionné.

Vous pouvez partager vos personnalisations du ruban et de la barre d’outils accès rapide dans un fichier qui peut être importé et utilisé par un collègue ou sur un autre ordinateur.

Étape 1 : exporter votre ruban personnalisé:

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban, cliquez sur Importer/Exporter.

  2. Cliquez sur Exporter toutes les personnalisations.

Étape 2 : importer le ruban et la barre d’outils accès rapide personnalisés sur votre autre ordinateur

Important : Lorsque vous importez un fichier de personnalisation du ruban, vous perdez toutes les personnalisations préalables du ruban et de la barre d’outils Accès rapide. Si vous envisagez de réutiliser les personnalisations actuellement définies à un moment donné, vous devez exporter celles-ci avant d’importer les nouvelles personnalisations.

  1. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban, cliquez sur Importer/Exporter.

  2. Cliquez sur Importer le fichier de personnalisation.

Rubriques connexes

Personnaliser la barre d’outils Accès rapide

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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