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Par défaut, les listes de tâches de projet que toutes les colonnes et les paramètres que vous devez planifier un projet de base. Toutefois, votre organisation peut avoir des informations spécifiques que vous voulez capturer, ou vous voudrez peut-être consulter votre liste de tâches de projet dans une autre façon à partir de l’affichage par défaut. Vous pouvez personnaliser l’affichage de liste de tâches de projet par défaut pour inclure des colonnes différentes et les mises en page uniques à vos besoins.
Que voulez-vous faire ?
Utiliser des colonnes
Les colonnes dans une liste de tâches de projet déterminent les informations que vous voulez capturer sur chaque tâche de votre projet. Il est important pour vous assurer que vous avez les colonnes de droite et que vous savez que vous pouvez trier et déplacez-les pour afficher des informations de différentes manières.
Les sections suivantes décrivent ce que vous pouvez faire avec des colonnes dans une liste de tâches de projet.
Ajouter ou afficher une colonne
Pour ajouter une nouvelle colonne, sous l’onglet liste, dans le groupe Gérer les affichages, cliquez sur Créer une colonne.
Pour afficher une colonne existante, placez le curseur de la souris sur n’importe quelle colonne dans l’affichage de liste de tâches de projet, puis cliquez surConfigurer les colonnes. Cliquez sur la case à cocher à gauche de la colonne que vous voulez afficher pour le sélectionner, puis cliquez surOK.
Supprimer ou masquer une colonne
Pour supprimer une colonne et ses données, dans lelisteonglet laparamètresgrouper, cliquez surParamètres de la liste. Dans les colonnessection de laParamètres de la listepage, cliquez sur le nom de la colonne que vous voulez supprimer. Sur leModifier la colonnepage, cliquez surSupprimer.
Pour masquer une colonne de l’affichage, sans supprimer ses données, pointez le curseur de la souris sur l’en-tête de colonne pour la colonne que vous voulez masquer, puis cliquez sur Masquer la colonne.
Trier une colonne
Pointez le curseur de la souris sur un en-tête de colonne, puis cliquez sur la flèche qui apparaît sur le côté droit de la cellule. Cliquez sur Tri croissant ou Tri décroissant pour trier le contenu de cette colonne.
Déplacer une colonne
Vous pouvez déplacer des colonnes de deux façons :
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Pointez le curseur de la souris sur l’en-tête de colonne pour la colonne que vous voulez déplacer. Lorsque le curseur se transforme en flèche à quatre branches, faites glisser la colonne droite ou gauche, relâcher le bouton de la souris lorsque l’indicateur s’affiche à l’endroit où vous voulez que la colonne doit apparaître.
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Pointez le curseur de la souris sur n’importe quelle colonne dans l’affichage de liste de tâches de projet, puis cliquez sur Configurer les colonnes. Sélectionnez la ligne contenant la colonne que vous voulez déplacer, puis cliquez sur Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas pour modifier l’ordre des colonnes. Cliquez sur OK pour déplacer la colonne dans la vue.
Largeur de colonne ensemble
Vous pouvez ajuster la largeur des colonnes de deux façons :
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Pointez le curseur de la souris sur le bord droit d’un en-tête de colonne. Lorsque le curseur se transforme en flèche bidirectionnelle, faites glisser le bord de l’en-tête de colonne vers la droite ou la gauche pour agrandir ou rétrécir la colonne.
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Pointez le curseur de la souris sur n’importe quelle colonne dans l’affichage de liste de tâches de projet, puis cliquez sur Configurer les colonnes. Ajustez les nombres dans la colonne de Largeur de colonne (en pixels) pour modifier la largeur de chaque colonne correspondante. Cliquez sur OK pour appliquer vos modifications.
Configurer des affichages
L’affichage de liste de tâches de projet par défaut est conçu pour la gestion des opérations de base, mais vous pouvez avoir des besoins spécifiques qui serait mieux atteint par différents affichages de vos données. Vous pouvez créer une nouvelle vue, ou modifier un affichage existant.
Pour créer une nouvelle vue :
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Sous l’onglet liste, dans le groupe Gérer les affichages, cliquez sur Créer un affichage.
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Choisissez le type d’affichage que vous voulez créer.
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Si vous choisissez un affichage Standard, feuille de données ou calendrier, vous devrez peut-être créer une nouvelle vue ou modifier et affichage existant. Pour savoir comment créer ou modifier un affichage, cliquez sur le lien dans la section Voir aussi.
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Si vous choisissez un affichage Diagramme de Gantt, ce qui correspond à la vue utilisée dans la valeur par défaut afficher la liste des tâches de projet, vous choisissez les champs à inclure dans la partie tableau de l’affichage, mais vous également choisissez les champs à utiliser pour dessiner des barres du Gantt.
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Pour modifier un affichage existant :
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Sous l’onglet liste, dans le groupe Gérer les affichages, utilisez la liste Affichage actuel pour choisir l’affichage que vous voulez modifier.
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Cliquez sur la flèche située à droite de Modifier l’affichage, puis cliquez sur Modifier l’affichage pour apporter des modifications de base à l’affichage ou cliquez sur Modifier dans SharePoint Designer (utilisateur expérimenté) pour apporter des modifications avancées à l’affichage.
Personnaliser et parcourir le diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt, affichée dans la partie droite de l’affichage de liste tâches de projet par défaut, utilise une barre de planning et barres du Gantt pour représenter les tâches dans votre projet. Vous pouvez choisir quels champs sont utilisés comme points de départ et fin pour les barres du Gantt. Vous pouvez également facilement naviguer dans le diagramme de Gantt à l’aide du ruban.
Modifier la manière dont les barres du Gantt sont dessinées
Dans un affichage Diagramme de Gantt, les barres du Gantt sont dessinées en associant le début et à la fin des barres avec des champs de date spécifique. Vous pouvez modifier les champs qui contiennent les dates de début et de fin pour les barres en modifiant l’affichage.
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Sous l’onglet liste, dans le groupe Gérer les affichages, utilisez la liste Affichage actuel pour choisir l’affichage de Gantt que vous souhaitez modifier.
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Cliquez sur la flèche à droite de Modifier l’affichage, puis cliquez sur Modifier l’affichage.
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Dans la section colonnes de Gantt de la page Modifier l’affichage, sélectionnez les champs appropriés :
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Date de début Cliquez sur le champ qui contient la date auxquelles vous voulez que chaque barre du Gantt pour commencer.
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Date d’échéance Cliquez sur le champ qui contient la date auxquelles vous voulez que chaque barre du Gantt pour mettre fin à.
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Pourcentage achevé Cliquez sur le champ qui contient le pourcentage de travail qui a été achevé sur chaque tâche. Une fine barre sera dessinée à l’intérieur de l’affichage de Gantt principale barre Affichage de cette information sous forme de pourcentage de la barre du Gantt. Il s’agit d’un bon moyen pour effectuer le suivi en avance ou derrière vous vous trouvez sur une tâche.
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Prédécesseurs Sélectionnez le champ qui répertorie les tâches doivent être exécutées avant que la tâche actuelle puisse commencer. Cela Dessine une flèche entre chaque prédécesseur et la tâche actuelle dans le diagramme de Gantt.
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Cliquez sur OK pour appliquer vos modifications.
Naviguer dans le diagramme de Gantt
Vous pouvez ajuster l’échelle de temps utilisée dans la partie supérieure du diagramme de Gantt, pour afficher une plus grande image de votre projet, ou plus vue détaillée. Sous l’onglet liste, dans le groupe Affichage Diagramme de Gantt, cliquez sur Zoom avant pour obtenir une description plus détaillée à l’échelle de temps, avec des unités de temps plus petites (par exemple, des dates et heures). Cliquez sur Zoom arrière pour obtenir une vue plus grande image de l’échelle de temps, avec des unités de temps plus grandes (par exemple, les années et les mois).
Vous pouvez également faire défiler rapidement jusqu’où une tâche spécifique apparaît dans le diagramme de Gantt. Cliquez sur la tâche dans la partie tableau de l’affichage, gauche et puis, sous l’onglet liste, dans le groupe Affichage Diagramme de Gantt, cliquez sur Atteindre la tâche. Le diagramme de Gantt est décalée pour afficher la tâche sélectionnée.
Définir des autorisations pour une tâche individuelle
Certains projets peuvent contenir des tâches pas tout le monde doit avoir accès. Lorsque c’est le cas, vous pouvez éventuellement définir des autorisations pour des tâches individuelles.
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Sous l’onglet liste, dans le groupe Gérer les affichages, sélectionnez Toutes les tâches, ou un autre affichage Diagramme de Gantt non, dans la liste Affichage actuel.
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Pointez le curseur de la souris sur la tâche dont vous souhaitez définir les autorisations, puis cliquez sur la flèche qui apparaît.
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Cliquez sur Gérer les autorisations pour modifier les autorisations pour la tâche sélectionnée.
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Sous l’onglet Modifier, cliquez sur Arrêter les autorisations personnalisées pour commencer à fournir des autorisations uniques pour cette tâche.
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Ajuster les autorisations comme vous le feriez pour tout autre élément de SharePoint.
