Personnaliser la liste des derniers fichiers utilisés

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

La plupart des programmes Microsoft Office affichent les derniers documents ouverts dans le programme en question afin de vous permettre d’accéder rapidement aux fichiers. Cette fonctionnalité est activée par défaut mais vous pouvez la désactiver, la réactiver, la supprimer ou ajuster le nombre de fichiers qu’elle affiche.

Si vous avez désactivé puis réactivé cette fonctionnalité, seuls les fichiers ouverts et enregistrés après la réactivation apparaissent dans la liste.

Si vous fermez un fichier et le déplacez, via l’Explorateur Windows par exemple, le lien vers ce fichier dans le programme où il a été créé ne fonctionne plus. Vous devez utiliser la boîte de dialogue Ouvrir pour rechercher le fichier et l’ouvrir. Après avoir enregistré le fichier dans son nouvel emplacement, ce lien est ajouté à la liste.

Que voulez-vous faire ?

Modifier le nombre de fichiers qui s’affichent dans la liste des derniers fichiers utilisés

Conserver un fichier dans la liste des derniers fichiers utilisés

Ajouter une liste d’accès rapide à la barre de navigation de fichier Backstage

Effacer la liste des derniers fichiers utilisés

Modifier le nombre de fichiers qui s’affichent dans la liste des derniers fichiers utilisés

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sous Aide, cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Avancé.

  4. Sous Affichage, dans la liste Afficher ce nombre de documents récents, sélectionnez le nombre de fichiers à afficher.

Remarque : Procédez comme suit pas appliquer à InfoPath 2010.

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Conserver un fichier dans la liste des derniers fichiers utilisés

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Récent pour voir la liste des derniers fichiers utilisés.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier que vous souhaitez conserver, puis sélectionnez Épingler à la liste, ou cliquez sur l’icône d’épingle : Image du bouton .

    Lorsqu’un fichier est épinglé à la liste, l’icône d’épingle ressemble à une épingle vue à partir du haut : Image du bouton .

  4. Cliquez à nouveau sur le bouton en forme d’épingle pour retirer le fichier.

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Ajouter une liste d’accès rapide à la barre de navigation du fichier Backstage

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Récent.

  3. Activez la case à cocher Accéder rapidement à ce nombre de documents récents : et choisissez le nombre de fichiers que vous souhaitez afficher.

  4. Les liens vers ces fichiers apparaissent au-dessus de la section Informations dans la barre de navigation où que vous vous trouviez en mode Backstage.

Remarque : La désactivation de la case à cocher entraîne la suppression de la liste.

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Effacer la liste des derniers fichiers utilisés

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Cliquez sur Récent.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur un fichier de la liste et sélectionnez Effacer les éléments non attachés.

  4. Cliquez sur Oui pour effacer la liste.

Remarque : La configuration du nombre de fichiers récents à zéro efface également la liste. Pour réactiver la fonctionnalité, configurez ce nombre à une valeur différente de zéro. Mettez la liste à jour en rouvrant les fichiers et en réinitialisant les épingles.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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