Personnaliser la fenêtre Outlook

Comme vous passez beaucoup de temps dans Outlook, vous aimeriez configurer l’application d’une manière adaptée à votre utilisation. Par exemple, pour créer davantage d’espace pour afficher vos messages et éléments de calendrier, vous pouvez masquer certains éléments. Au sein de chaque vue, vous pouvez également déplacer, ajouter, supprimer ou redimensionner les colonnes afin que les informations soient présentées comme vous le souhaitez.

Cette illustration montre les principaux éléments de la fenêtre Outlook.

Fenêtre Outlook

Légende 1  Barre d’outils

Légende 2  Ruban

Légende 3  Volet de navigation

Légende 4  Sélecteur de vues

Légende 5  Liste d’éléments

Légende 6  Volet de lecture

Personnaliser la barre d’outils et le ruban

Personnaliser la barre d’outils

La barre d’outils peut être personnalisée de manière à afficher les icônes et le texte, les icônes uniquement ou le texte uniquement.

  1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Personnaliser la barre d’outils.

  2. Dans le menu contextuel Affichage, cliquez sur l’option souhaitée.

    Remarque   Pour masquer les barre d’outils, dans le menu Affichage, cliquez sur Masquer la barre d’outils.

Réduire ou développer le ruban

Vous pouvez réduire le ruban de manière à afficher uniquement les onglets.

  • Sur le côté droit du ruban, cliquez sur Bouton Réduire le ruban.

    Conseil   Vous pouvez également réduire le ruban en cliquant sur l’onglet actif.

Personnaliser le volet de navigation et le sélecteur de vues

Masquer le volet de navigation

  • Dans le menu Affichage, cliquez sur Volet de navigation.

    Conseil   Si vous masquez le volet de navigation, le sélecteur de vues est également masqué. Pour changer de vue lorsque le sélecteur de vues est masqué, dans le menu Affichage, pointez sur Atteindre, puis sélectionnez une vue.

Réduire le sélecteur de vues

Vous pouvez réduire le sélecteur de vues pour libérer de l’espace dans le volet de navigation.

  • Placez le pointeur dans la partie supérieure du sélecteur de vues, puis faites glisser le bord vers le bas.

Désactiver la boîte de réception unifiée

Par défaut, la liste des dossiers Outlook regroupe les dossiers similaires, tels que les boîtes de réception, de tous vos comptes de messagerie et Microsoft Exchange. Vous pouvez ainsi consulter facilement tous vos messages d’un coup, sans avoir à passer d’un dossier à l’autre. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité si vous préférez distinguer chaque compte et ses dossiers dans la liste des dossiers.

  1. Dans le menu Outlook, cliquez sur Préférences.

  2. Sous Paramètres personnels, cliquez sur Général  Bouton Préférences générales.

  3. Sous Liste des dossiers, décochez la case Regrouper les dossiers similaires, tels que des boîtes de réception, appartenant à différents comptes.

Personnaliser la liste d’éléments

Dans la fenêtre principale d’Outlook, la liste d’éléments est la liste des messages, contacts, tâches ou notes. Par défaut, la liste d’éléments s’affiche verticalement entre le volet de navigation et le volet de lecture.

Remarque   La liste d’éléments n’est pas disponible dans l’affichage Calendrier.

Modifier la taille du texte dans la liste d’éléments

  1. Dans le menu Outlook, cliquez sur Préférences.

  2. Sous Paramètres personnels, cliquez sur Polices  Bouton Préférences de police.

  3. Sous Listes d’éléments, dans le menu contextuel Taille de police, sélectionnez une option.

Modifier l’ordre de tri de la liste d’éléments

  • Sous l’onglet Organiser, cliquez sur Organiser par, puis sélectionnez une option.

    Onglet Organiser, groupe 2

Choisir les colonnes de la liste d’éléments

Si le volet de lecture est masqué ou placé en dessous de la liste d’éléments, vous pouvez choisir les colonnes à inclure dans la liste. Les colonnes disponibles varient en fonction du type d’éléments présents dans la liste.

  1. Sous l’onglet Organiser, cliquez sur Volet de lecture, puis vérifiez que l’option voulue (En bas ou Masqué) est sélectionnée.

    Onglet Organiser, groupe 2

  2. Dans le menu Affichage, pointez sur Colonnes, puis cliquez sur un nom de colonne. Les colonnes de la vue active sont cochées.

    Conseils   

    • Dans la liste d’éléments, vous pouvez cliquer sur un en-tête de colonne pour appliquer un tri.

    • Pour réorganiser les colonnes, cliquez sur un en-tête de colonne, puis faites-le glisser à l’emplacement souhaité.

    • Pour redimensionner une colonne, placez le pointeur sur le bord droit de l’en-tête de colonne jusqu’à ce qu’il se transforme, puis faites glisser le bord.

Personnaliser le volet de lecture

Le volet de lecture, parfois appelé volet de visualisation, vous permet de lire les éléments sans les ouvrir. Vous pouvez personnaliser le volet de lecture en fonction de vos préférences.

Repositionner ou masquer le volet de lecture

Le volet de lecture peut être placé à droite de la fenêtre Outlook, sous la liste d’éléments, ou masqué.

  • Sous l’onglet Organiser, cliquez sur Volet de lecture, puis sélectionnez une option.

    Onglet Organiser, groupe 2

    Remarques   

    • Pour modifier la taille du volet de lecture, placez le pointeur sur la bordure entre le volet de lecture et la liste d’éléments, puis faites glisser la bordure.

    • Le volet de lecture n’est pas disponible dans l’affichage Calendrier.

Modifiez la taille du texte des messages dans le volet de lecture.

  1. Dans la partie inférieure du volet de navigation, cliquez sur Courrier  Bouton Affichage du courrier.

  2. Cliquez sur un message puis, dans le menu Format, cliquez sur Augmenter la taille de la police ou Réduire la taille de la police.

Voir aussi

À propos de l’organisation dans Outlook

Sélectionner une police par défaut pour les messages sortants

Modifier l’affichage Calendrier

Filtrer les messages ou les tâches

Réorganiser et regrouper des éléments

S’applique à : Outlook for Mac 2011



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