Personnaliser la barre d’outils Accès rapide

La barre d’outils Accès rapide est une barre d’outils personnalisable qui contient une série de commandes indépendantes de l’onglet du ruban actuellement affiché. Vous pouvez déplacer la barre d’outils Accès rapide de l’un des deux emplacements possibles et y ajouter des boutons qui représentent des commandes.

Remarques : 

  • Vous ne pouvez pas augmenter la taille des boutons représentant les commandes par le biais d’une option de Microsoft Office. Le seul moyen d’y parvenir est de diminuer la résolution d’écran utilisée.

  • Vous ne pouvez pas afficher la barre d’outils Accès rapide sur plusieurs lignes.

  • Seules des commandes peuvent être ajoutées à la barre d’outils Accès rapide. Le contenu de la plupart des listes, tel que les valeurs de retrait et d’espacement ou les styles individuels qui apparaissent aussi dans le ruban, ne peut pas être ajouté à la barre d’outils Accès rapide. Toutefois, vous pouvez personnaliser le ruban selon vos préférences. Par exemple, vous pouvez créer des onglets et des groupes personnalisés regroupant les commandes que vous utilisez fréquemment.

Que voulez-vous faire ?

Ajouter une commande à la barre d’outils Accès rapide

Comment ajouter des commandes à la barre d’outils Accès rapide ?

Ajouter une commande qui ne figure pas dans le ruban à la barre d’outils Accès rapide

Supprimer une commande de la barre d’outils Accès rapide

Modifier l’ordre des commandes dans la barre d’outils Accès rapide

Regrouper les commandes en ajoutant un séparateur entre les commandes

Déplacer la barre d’outils Accès rapide

Comment déplacer la barre d’outils Accès rapide ?

Personnaliser la barre d’outils Accès rapide à l’aide de la commande Options

Rétablir les paramètres par défaut de la barre d’outils Accès rapide

Exporter une barre d’outils Accès rapide personnalisée

Importer une barre d’outils Accès rapide personnalisée

Pourquoi un ballon vert est-il affiché ?

Ajouter une commande à la barre d’outils Accès rapide

  1. Dans le ruban, cliquez sur l’onglet ou le groupe approprié pour afficher la commande à ajouter à la barre d’outils Accès rapide.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur la commande, puis cliquez sur Ajouter à la barre d’outils Accès rapide dans le menu contextuel.

    Ajouter la commande Grammaire et orthographe à la barre d’outils Accès rapide dans Word

Remarque :  Dans la version 2007 d’Office, lorsque vous cliquiez avec le bouton droit sur une commande présente dans le menu qui s’affichait après avoir cliqué sur le bouton Microsoft Office, vous aviez le choix d’ajouter la commande à la barre d’outils Accès rapide. Dans Office 2010, cette option n’est pas disponible lorsque vous cliquez sur l’onglet Fichier.

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Comment ajouter des commandes à la barre d’outils Accès rapide ?

La vidéo suivante vous explique comment ajouter des commandes à la barre d’outils Accès rapide - Vidéo : ajouter des commandes à la barre d’outils Accès rapide.

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Ajouter une commande qui ne figure pas dans le ruban à la barre d’outils Accès rapide

  1. Cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide > Autres commandes.

Personnaliser la barre d’outils Accès rapide en cliquant sur Autres commandes

  1. Dans la liste Choisir les commandes dans les catégories suivantes, cliquez sur Commandes non présentes sur le ruban.

  2. Recherchez la commande dans la liste, puis cliquez sur Ajouter.

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Supprimer une commande de la barre d’outils Accès rapide

  • Cliquez avec le bouton droit sur la commande à supprimer de la barre d’outils Accès rapide, puis cliquez sur Supprimer de la barre d’outils Accès rapide dans le menu contextuel.

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Modifier l’ordre des commandes dans la barre d’outils Accès rapide

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la barre d’outils Accès rapide, puis cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide dans le menu contextuel.

  2. Sous Personnaliser la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur la commande à déplacer, puis sur la flèche Monter ou Descendre.

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Regrouper les commandes en ajoutant un séparateur entre les commandes

Vous pouvez regrouper les commandes en utilisant le séparateur afin de diviser la barre d’outils Accès rapide en ce qui s’apparente à des sections.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la barre d’outils Accès rapide, puis cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide dans le menu contextuel.

  2. Dans la liste Choisir les commandes dans les catégories suivantes, cliquez sur Commandes courantes.

  3. Cliquez sur <Séparateur>, puis sur Ajouter.

  4. Pour disposer le séparateur à l’emplacement souhaité, cliquez sur la flèche Monter ou Descendre.

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Déplacer la barre d’outils Accès rapide

La barre d’outils Accès rapide peut se trouver à l’un des deux endroits suivants :

  • Angle supérieur gauche en regard de l’icône d’un programme Microsoft Office, par exemple, en regard de l’icône de Word Barre d’outils Accès rapide dans le coin supérieur gauche (emplacement par défaut)

  • Sous le ruban.
    Barre d’outils Accès rapide en dessous du ruban

Si vous ne souhaitez pas que la barre d’outils Accès rapide s’affiche à son emplacement actuel, vous pouvez la déplacer à l’autre emplacement. Si vous trouvez que l’emplacement par défaut à côté de l’icône de programme n’est pas pratique parce que trop loin de votre zone de travail, vous pouvez le rapprocher. L’emplacement sous le ruban empiète sur la zone de travail. Ainsi, si vous souhaitez agrandir la zone de travail, nous vous conseillons de laisser la barre d’outils Accès rapide à son emplacement par défaut.

  1. Cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide Image du bouton.

  2. Dans la liste, cliquez sur Afficher en dessous du ruban ou sur Afficher au-dessus du ruban.

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Comment déplacer la barre d’outils Accès rapide ?

Pour plus d'informations sur le déplacement de la barre d'outils Accès rapide, voir - Déplacer la barre d'outils Accès rapide.

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Personnaliser la barre d’outils Accès rapide à l’aide de la commande Options

Vous pouvez ajouter ou supprimer des commandes et en modifier l’ordre dans la barre d’outils Accès rapide à l’aide de la commande Options.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sous Aide, cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Barre d’outils Accès rapide.

  4. Apportez les modifications souhaitées.

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Rétablir les paramètres par défaut de la barre d’outils Accès rapide

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la barre d’outils Accès rapide, puis cliquez sur Personnaliser la barre d’outils Accès rapide dans le menu contextuel.

  2. Dans la fenêtre Personnaliser la barre d’outils Accès rapide, cliquez sur Restaurer les paramètres par défaut, puis sur Réinitialiser uniquement la barre d’outils Accès rapide.

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Exporter une barre d’outils Accès rapide personnalisée

Vous pouvez exporter vos personnalisations du ruban et de la barre d’outils Accès rapide et du ruban dans un fichier qui peut être importé et utilisé par un collègue ou sur un autre ordinateur.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sous Aide, cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Barre d’outils Accès rapide.

  4. Cliquez sur Importer/Exporter, puis sur Exporter toutes les personnalisations.

Pour plus d'informations sur la personnalisation du ruban, voir Personnaliser le ruban ou Personnaliser le ruban dans Office.

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Importer une barre d’outils Accès rapide personnalisée

Vous pouvez importer des fichiers de personnalisation pour remplacer la disposition actuelle du ruban et de la barre d’outils Accès rapide. Grâce à la possibilité d’importer la personnalisation, l’aspect de vos programmes Microsoft Office peut être identique à celui de vos collègues ou d’un ordinateur à l’autre.

Important : Lorsque vous importez un fichier de personnalisation du ruban, vous perdez toutes les personnalisations du ruban et de la barre d’outils Accès rapide précédentes. Si vous pensez devoir revenir aux personnalisations actuelles, vous devriez les exporter avant d’en importer de nouvelles.

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sous Aide, cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Barre d’outils Accès rapide.

  4. Cliquez sur Importer/Exporter, puis sur Importer un fichier de personnalisation.

Pour plus d'informations sur la personnalisation du ruban, voir Personnaliser le ruban ou Personnaliser le ruban dans Office.

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Pourquoi un ballon vert est-il affiché ?

Un ballon vert est affiché si vous avez ajouté une commande ou un groupe personnalisé à la barre d’outils Accès rapide une fois le ruban personnalisé sans leur attribuer une icône pour les représenter.

L’icône est utilisée dans les cas suivants :

  • Lorsque vous ajoutez le groupe personnalisé à la barre d’outils Accès rapide.

  • Pour vous aider à faire la distinction entre votre ruban personnalisé et le ruban par défaut.

Ajouter une icône pour représenter la commande ou le groupe personnalisé

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier.

  2. Sous Aide, cliquez sur Options.

  3. Cliquez sur Personnaliser le ruban.

  4. Dans la fenêtre Personnaliser le ruban, sous la liste Personnaliser le ruban, cliquez sur la commande ou le groupe personnalisé que vous avez ajouté.

  5. Cliquez sur Renommer, puis, dans la liste Symbole, cliquez sur une icône.

  6. Dans la boîte de dialogue Renommer, cliquez sur OK.

  7. Pour visualiser et enregistrer vos personnalisations, cliquez sur OK.

Pour plus d’informations sur la personnalisation du ruban, voir Personnaliser le ruban ou Vidéo : personnaliser le ruban.

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