Personnalisation des invitations

La personnalisation des invitations permet de définir un message standard qui apparaît sur toutes les invitations envoyées dans Live Meeting. Vous pouvez personnaliser les types d'invitations suivants :

  • Invitations aux réunions. Le message personnalisé défini apparaît à la fin de toutes les invitations aux réunions de votre entreprise. Vous pouvez définir des messages différents pour les invitations destinées aux participants et pour celles destinées aux présentateurs.

  • Invitations aux enregistrements. Le texte personnalisé spécifié apparaît à la fin de toutes les invitations aux enregistrements de votre entreprise.

La personnalisation des invitations aux réunions n'affecte pas la capacité d'un organisateur à ajouter un message personnalisé différent à une invitation. Dans ce cas, les deux messages apparaissent. Vous pouvez prévisualiser les modèles d'invitations personnalisés pour vérifier la présentation des messages.

Remarque : Pour personnaliser les invitations, vous devez être connecté au centre de conférence Live Meeting avec une appartenance disposant du rôle d'Administrateur. Si le rôle d'Administrateur n'est pas attribué à votre appartenance, contactez votre administrateur Live Meeting.

Pour personnaliser les invitations aux réunions

  1. Dans la page Ma page d'accueil, dans la section Administrer, cliquez sur Compte.

  2. Dans la page Accueil de l'administration des comptes, cliquez sur Personnalisation.

  3. Dans la section Administrer du volet de gauche, cliquez sur Invitations aux réunions.

  4. Dans la page Modèles d'invitations électroniques Organiser une réunion, dans la section Invitation du participant, tapez le message que vous souhaitez voir apparaître à la fin de toutes les invitations à des réunions envoyées aux participants par les organisateurs. Pour prévisualiser le modèle d'invitation à une réunion avec votre message, cliquez sur Aperçu.

  5. Dans la section Invitation du présentateur, tapez le message que vous souhaitez voir apparaître à la fin de toutes les invitations à des réunions envoyées aux présentateurs par les organisateurs. Pour prévisualiser le modèle d'invitation à une réunion avec votre message, cliquez sur Aperçu.

  6. Une fois que le message présente l'aspect souhaité, cliquez sur Envoyer.

Pour personnaliser les invitations à des enregistrements

  1. Dans la page Ma page d'accueil, dans la section Administrer, cliquez sur Compte.

  2. Dans la page Accueil de l'administration des comptes, cliquez sur Personnalisation.

  3. Dans la section Administrer du volet de gauche, cliquez sur Invitations aux enregistrements.

  4. Dans la page Modèle d'invitation électronique d'enregistrement, dans la section Invitation à l'enregistrement, tapez le message que vous souhaitez voir apparaître à la fin de toutes les invitations à des enregistrements. Pour prévisualiser le modèle d'invitation à un enregistrement avec votre message, cliquez sur Aperçu.

  5. Une fois que le message présente l'aspect souhaité, cliquez sur Envoyer.

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