Permettre la recherche du contenu d’un site

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Quand des utilisateurs effectuent une recherche sur un site, les résultats peuvent provenir de nombreuses sources (colonnes, bibliothèques, pages, etc.). Le propriétaire d’un site peut modifier les paramètres de recherche pour choisir d’inclure ou non le contenu dans les résultats de la recherche. Les autorisations relatives au contenu peuvent également avoir une incidence sur la possibilité pour les utilisateurs d’afficher le contenu dans les résultats de la recherche. La maîtrise du fonctionnement des paramètres de recherche et des autorisations vous permet de veiller à ce que les utilisateurs puissent afficher les documents et sites appropriés dans les résultats de la recherche.

Remarque :  Les résultats de la recherche sont toujours découpés à des fins de sécurité, pour que les utilisateurs ne consultent que le contenu qu’ils sont autorisés à afficher. Les paramètres de recherche définissent uniquement le contenu inclus dans l’index de recherche.

Que voulez-vous faire ?

Planifier la disponibilité du contenu dans les résultats de la recherche

Présentation des paramètres de recherche et des autorisations

Afficher le contenu d’un site dans les résultats de la recherche

Afficher le contenu de listes ou de bibliothèques dans les résultats de la recherche

Afficher le contenu des pages ASPX dans les résultats de la recherche

Exclure le contenu des colonnes des résultats de la recherche

Analyser et réindexer un site

Planifier la disponibilité du contenu dans les résultats de la recherche

En tant que propriétaire de site, vous pouvez utiliser des paramètres pour contrôler l’affichage du contenu dans les résultats de la recherche. Le contenu est stocké à divers endroits, notamment dans des sites, des listes, des bibliothèques, des composants WebPart et des colonnes. Par défaut, la plupart du contenu d’un site, d’une liste, d’une bibliothèque, d’une page de composants WebPart ou d’une colonne est analysé et ajouté à l’index de recherche. La valeur figurant dans l’index de recherche détermine le contenu qui apparaît dans les résultats de la recherche. Les autorisations définies sur les éléments, les listes, les bibliothèques, les sites, etc. ont également une incidence sur l’affichage du contenu dans les résultats de la recherche.

Les propriétaires de site et les administrateurs de collection de sites peuvent choisir d’inclure ou non le contenu dans les résultats de la recherche. Par défaut, le contenu d’un site y apparaît. Si un propriétaire de site ou un administrateur de collection de sites spécifie que le contenu d’un site particulier ne doit pas apparaître dans les résultats de la recherche, les autres paramètres des résultats de la recherche tels que ceux pour les listes, les bibliothèques, les pages ASPX et les colonnes définis sur ce site n’ont aucun effet.

De même, si un propriétaire de site ou un administrateur de collection de sites empêche l’affichage du contenu de listes ou de bibliothèques dans les résultats de la recherche, l’exclusion des colonnes n’a aucun effet. Il est important de connaître les paramètres hérités des niveaux supérieurs pour planifier la recherche de façon efficace.

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Présentation des paramètres de recherche et des autorisations

L’une des tâches principales d’un propriétaire de site consiste à contrôler qui a accès au contenu. Vous pouvez accorder à des utilisateurs les autorisations nécessaires pour lire et modifier le contenu, autoriser d’autres utilisateurs à lire uniquement le contenu et empêcher certains utilisateurs d’afficher le contenu. Pour obtenir ce niveau de flexibilité, vous devez utiliser des groupes d’autorisations qui sont affectés à des niveaux d’autorisation spécifiques. Pour autoriser les utilisateurs à accéder au site ou au contenu, un propriétaire de site affecte les utilisateurs à un ou plusieurs groupes de sécurité. En combinant les paramètres d’autorisation avec les paramètres des résultats de la recherche, le propriétaire de site peut gérer l’affichage du contenu dans les résultats de la recherche.

Par exemple, imaginons que Jean travaille sur un document d’appel d’offres dans Microsoft Office Word et collabore avec une équipe de 10 personnes. Le site de son équipe compte 50 utilisateurs, tous membres du site. Jean ne veut pas que toute l’équipe puisse consulter le document d’appel d’offres. Lorsqu’il le télécharge sur le site de l’équipe, il définit donc des autorisations pour que seuls les 10 membres de l’équipe puissent le lire et le modifier. Tant qu’il n’accorde pas d’autorisations d’accès en lecture aux 50 utilisateurs, seuls les 10 collaborateurs autorisés à afficher le document pourront le voir dans les résultats de la recherche.

Les autorisations peuvent être appliquées à des listes, des sites, des affichages et des composants WebPart. Elles peuvent également être dépendantes d’autres autorisations. Tout cela peut avoir une incidence sur ce qui est affiché dans les résultats de la recherche. Il est donc important de vous familiariser avec le modèle d’autorisations de SharePoint ou celui de votre site ou organisation ou de planifier le modèle d’autorisations pour votre site avant d’y ajouter du contenu.

Voir aussi : Groupes SharePoint par défaut dans SharePoint Online

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Afficher le contenu d’un site dans les résultats de la recherche

En tant que propriétaire de site, vous pouvez choisir si le contenu de votre site peut apparaître dans les résultats de la recherche. Par défaut, tout le contenu peut apparaître dans les résultats de la recherche. La personne qui consulte les résultats de la recherche doit être autorisée à afficher le contenu. Lorsque vous empêchez l’affichage du contenu d’un site dans les résultats de la recherche, le contenu de tous les sous-sites est également bloqué.

Remarque : Pour modifier ce paramètre, vous devez disposer du niveau d’autorisation Gérer les autorisations. Ce niveau est inclus dans le groupe Propriétaire de « Nom du site ».

  1. Sur le site, cliquez sur Paramètres > Paramètres du site.

  2. Sous Recherche, cliquez sur Disponibilité du mode hors connexion et de la recherche.

  3. Dans le Contenu du Site l'indexationsection, sous Autoriser ce site dans les résultats de recherche, sélectionnez Oui pour autoriser le contenu du site dans lequel apparaissent dans les résultats de recherche.

Sélectionnez Non pour empêcher l’affichage du contenu du site dans les résultats de la recherche.

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Afficher le contenu de listes ou de bibliothèques dans les résultats de la recherche

En tant que propriétaire de site, vous pouvez décider si les éléments dans les listes et bibliothèques de votre site doivent être inclus dans les résultats de la recherche. Par défaut, les listes et bibliothèques sont définies pour inclure tous les éléments dans les résultats de la recherche.

Remarque : Pour modifier ce paramètre, vous devez disposer du niveau d’autorisation Gérer les listes. Les groupes Concepteur et Propriétaire de « Nom du site » ont ce niveau d’autorisation. Si vous n’avez pas les autorisations Gérer les listes, les menus décrits dans cette procédure ne sont pas disponibles.

  1. Sur le site, recherchez et cliquez sur la liste ou la bibliothèque que vous voulez personnaliser.

  2. Cliquez sur Paramètres >Paramètres du site.

  3. Sous Administration du site, cliquez sur Bibliothèques et listes du site.

  4. Cliquez sur un élément de la liste, par exemple, Personnaliser « Documents partagés ».

  5. Dans la page Paramètres de la liste, sous Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres avancés.

  6. Dans la section Recherche, sous Autoriser l’affichage des éléments de cette bibliothèque de documents dans les résultats de la recherche, sélectionnez Oui pour inclure tous les éléments de la liste ou de la bibliothèque dans les résultats de la recherche.

Sélectionnez Non pour exclure tous les éléments de la liste ou de la bibliothèque dans les résultats de la recherche.

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Afficher le contenu des pages ASPX dans les résultats de la recherche

Vous pouvez contrôler si le contenu des pages ASPX doit être inclus dans les résultats de la recherche. Lorsque vous créez un site, de nombreuses pages de contenu sont créées automatiquement (default.aspx, allitems.aspx pour la galerie de composants WebPart, etc.). Vous pouvez aussi créer des pages ASPX personnalisées.

Par défaut, lorsqu’un composant WebPart affiché dans une page ASPX utilise les informations d’une liste ou d’une bibliothèque qui contient des autorisations restreintes, également appelées permissions affinées, le contenu des pages ASPX du site n’est pas inclus dans les résultats de la recherche. Cela empêche les utilisateurs non autorisés d’afficher du contenu.

Par exemple, supposons qu’un composant WebPart Documents partagés affiche cinq documents sur un site d’équipe incluant 50 membres. Un des documents possède des autorisations restreintes ; seuls quelques utilisateurs sont autorisés à le consulter. Le contenu de ce site est automatiquement masqué dans les résultats de la recherche pour que le contenu de ce document ne soit pas affiché lorsque les utilisateurs effectuent des recherches. Cela empêche le contenu de la page ASPX d’être exposé aux autres utilisateurs qui ne sont pas censés le consulter.

Vous avez la possibilité d’ignorer ce paramètre afin d’afficher tout le contenu dans les résultats de la recherche, indépendamment des autorisations. Dans ce cas, tout le contenu peut s’afficher dans les résultats de la recherche, mais les utilisateurs non autorisés ne sont pas en mesure d’accéder aux documents réels. Une autre option consiste à ne pas inclure le contenu ASPX dans les résultats de la recherche, quelles que soient les autorisations.

Remarque : Pour modifier ce paramètre, vous devez disposer du niveau d’autorisation Gérer les autorisations. Ce niveau est inclus dans le groupe Propriétaire de « Nom du site ».

  1. Sur le site, cliquez sur Paramètres > Paramètres du site.

  2. Sous Recherche, cliquez sur Disponibilité du mode hors connexion et de la recherche.

  3. Dans la Page du contenu de l'indexation ASPXsection, sélectionnez une des options suivantes :

Option

description

Ne pas indexer les composants WebPart si ce site contient des permissions affinées

Lorsque les autorisations de la page ASPX sont différentes de celles du site parent, aucun contenu du site n’apparaît dans les résultats de la recherche.

Toujours indexer les composants WebPart de ce site

Permet d’afficher le contenu de toutes les pages ASPX du site dans les résultats de la recherche, indépendamment des autorisations.

Ne jamais indexer les composants WebPart de ce site

Permet de masquer le contenu de toutes les pages ASPX du site dans les résultats de la recherche, indépendamment des autorisations.

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Exclure le contenu des colonnes des résultats de la recherche

En tant que propriétaire de site, vous pouvez contrôler si le contenu de colonnes spécifiques de listes ou de bibliothèques apparaît dans les résultats de la recherche. Par défaut, tout le contenu est inclus dans les résultats de la recherche. Ce paramètre s’avère utile lorsque vous souhaitez empêcher l’affichage d’informations sensibles dans les résultats de la recherche.

Remarque : Pour modifier ce paramètre, vous devez disposer du niveau d’autorisation Gérer les autorisations. Ce niveau est inclus dans le groupe Propriétaire de « Nom du site ».

  1. Sur le site contenant la liste ou la bibliothèque, cliquez sur Paramètres >Paramètres du site.

  2. Sous Recherche, cliquez sur Colonnes pouvant faire l’objet d’une recherche.

  3. Dans la section Colonnes exclues de l’indexation de la recherche, sous Exclu, activez la case à cocher en regard du nom de la colonne que vous voulez exclure des résultats de la recherche.

Remarque : Les colonnes qui s’affichent appartiennent au site actuel.

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Analyser et réindexer un site

Lorsque les utilisateurs recherchent du contenu sur vos sites SharePoint, la valeur figurant dans votre index de recherche détermine ce qu’ils trouveront. L’index de recherche contient des informations de tous les documents et pages de votre site. Dans SharePoint Online, le contenu est automatiquement analysé en fonction d’une planification d’analyse définie. Le robot détecte le contenu modifié depuis la dernière analyse et met à jour l’index.

Dans certains cas, vous pouvez demander spécifiquement la réindexation complète d’un site. Pour plus d’informations, voir Demander manuellement l’analyse et la réindexation d’un site.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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