Permettre la recherche de contenu

Que voulez-vous faire ?

• Planifier la disponibilité du contenu dans les résultats de recherche

• Présentation des paramètres de recherche et autorisations

• Afficher ou masquer le contenu d’un site dans les résultats de recherche

• Afficher ou masquer le contenu provenant de listes ou bibliothèques dans les résultats de recherche

• Indiquez si vous souhaitez inclure le contenu des pages ASPX dans les résultats de recherche

Planifier la disponibilité du contenu dans les résultats de la recherche

En tant que propriétaire de site, vous pouvez utiliser des paramètres pour contrôler le contenu figure ou non dans les résultats de recherche. Dans SharePoint, le contenu s’affiche dans de nombreux endroits, y compris des sites, des listes, des bibliothèques, des composants WebPart et des colonnes. Par défaut, le contenu d’un nouveau site, liste, bibliothèque, page de composants WebPart ou colonne sera analysé et apparaissent dans les résultats de recherche. Les autorisations qui sont définies sur les éléments, listes, bibliothèques, des sites et ainsi de suite, affectent également que la visionneuse peut consulter le contenu dans les résultats de recherche ou non.

Les propriétaires de site et de contenu peuvent être en mesure de choisir ou non d’inclure du contenu dans les résultats de recherche. Par défaut, le contenu d’un site s’affichent dans les résultats de recherche. Si un propriétaire de site ou un administrateur indique que le contenu du site n’apparaît pas dans les résultats de recherche, puis paramètres tels que ceux pour les listes, bibliothèques et pages ASPX de résultats de la recherche d’autres et colonnes seraient n’a aucun effet.

De même, si un administrateur de site ou un propriétaire empêche le contenu de liste ou la bibliothèque ne s’affiche pas dans les résultats de recherche, puis à l’exclusion des colonnes ne contient pas d’effet. Il est important de savoir quels paramètres sont héritées de niveaux supérieurs afin de planifier efficacement.

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Présentation des paramètres de recherche et des autorisations

Un des responsabilités d’un propriétaire de site est à contrôler les personnes ayant accès au contenu. Vous pouvez autoriser certaines personnes à lire et modifier du contenu, autoriser d’autres personnes à lire le contenu uniquement et empêcher d’autres personnes à partir de l’affichage du contenu entièrement. Pour prendre en charge cette flexibilité SharePoint fournit des groupes d’autorisations avec des niveaux d’autorisation spécifiques. Pour autoriser les utilisateurs à accéder au site ou au contenu, un propriétaire de site affecte les utilisateurs à un ou plusieurs groupes SharePoint. À l’aide des paramètres d’autorisation conjointement avec les paramètres des résultats de recherche, le propriétaire du site peut gérer si les utilisateurs peuvent afficher du contenu dans les résultats de recherche.

Par exemple, supposons que Jean travaille sur une demande de proposition (RFP) dans Microsoft Office Word et collabore avec une équipe de 10 personnes. Son site d’équipe SharePoint a 50 utilisateurs, dont les membres du Site. Jean n’est pas prêt pour l’ensemble de l’équipe afficher l’appel d’offres. Par conséquent, lorsqu’il le télécharge vers le site d’équipe il définit les autorisations afin qu’uniquement l’équipe de 10 peut afficher et le modifier. Jusqu'à ce qu’il accorde que toutes les 50 personnes des autorisations de lecture, seules les 10 personnes qui ont l’autorisation d’afficher le document seront affiché dans les résultats de recherche. Ce concept est appelé ajustement de la sécurité.

Autorisations de SharePoint peuvent être appliquées aux listes, des sites, des affichages et des composants WebPart et peuvent être personnalisées au choix de l’administrateur. En outre, les autorisations peuvent être dépendantes d’autres autorisations. Tout cela peut affecter ce que l’utilisateur se voit le résultat de recherche. Par conséquent, il peut être important pour vous familiariser avec le modèle d’autorisations de SharePoint, le modèle d’autorisations de votre site ou votre organisation, ou pour planifier que le modèle d’autorisations seront pour votre site avant d’ajouter du contenu. Pour plus d’informations sur les autorisations, voir l’aide SharePoint Foundation 2010.

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Afficher ou masquer le contenu d’un site dans les résultats de recherche

En tant que propriétaire de site, vous pouvez choisir ou non le contenu de votre site apparaît dans les résultats de recherche. Par défaut, tout le contenu de site apparaît dans les résultats de recherche. La personne qui est l’affichage des résultats de la recherche doit être autorisé à afficher le contenu. Lorsque vous bloquez le contenu d’un site ne s’affiche pas dans les résultats de recherche, le contenu de tous les sous-sites est bloqué ne s’affiche pas dans les résultats de recherche.

1. Accédez au site pour lequel vous souhaitez autoriser ou empêcher d’inclure dans les résultats de recherche du contenu.

2. Cliquez sur Actions du Site, puis cliquez sur Paramètres du Site.

3. Sous Administration du Site, cliquez sur recherche et disponibilité hors connexion.

4. Dans le Contenu du Site l’indexationsection, sous Autoriser ce site dans les résultats de recherche.

5. Sélectionnez Oui pour autoriser le contenu du site dans lequel apparaissent dans les résultats de recherche ou non pour empêcher le contenu ne s’affiche pas dans les résultats de recherche.

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Afficher ou masquer le contenu provenant de listes ou bibliothèques dans les résultats de recherche

En tant que propriétaire de site, vous pouvez décider si les éléments dans les listes et bibliothèques de votre site doivent être inclus dans les résultats de la recherche. Par défaut, les listes et bibliothèques sont définies pour inclure tous les éléments dans les résultats de la recherche.

1. Accédez au site qui contient la liste ou la bibliothèque que vous souhaitez modifier

2. Cliquez sur Actions du Site, puis cliquez sur Paramètres du Site.

3. Dans la page Paramètres du Site, cliquez sur le nom de la liste ou la bibliothèque que vous voulez personnaliser.

4. Sous Administration du Site, cliquez sur listes et bibliothèques de Site. Par exemple, Personnaliser « Documents partagés ».

5. Dans la page Paramètres de la liste, sous Paramètres généraux, cliquez sur Paramètres avancés.

6. Dans la section Rechercher, sous Autoriser des éléments à partir de la bibliothèque de documents à apparaître dans les résultats de recherche, sélectionnez Oui pour inclure tous les éléments dans la liste ou la bibliothèque dans les résultats de la recherche ou non pour exclure tous les éléments à partir des résultats de recherche.

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Indiquez si vous souhaitez inclure le contenu des pages ASPX dans les résultats de recherche

En tant que propriétaire de site, vous pouvez contrôler si le contenu des pages ASPX sont inclus dans les résultats de recherche. Lorsque vous créez un site SharePoint, contenu nombreuses pages sont créées automatiquement, par exemple, default.aspx allitems.aspx pour votre galerie de composants WebPart, editform.aspx comme un formulaire de modification de votre liste Annonces et plusieurs autres. Vous pouvez également créer des pages ASPX personnalisées. Par défaut, lorsqu’un composant WebPart affiché sur une page ASPX utilise les informations d’une liste ou bibliothèque qui contient des autorisations restreintes, également appelées permissions affinées, aucun du contenu dans les pages ASPX sur le site est inclus dans les résultats de recherche. Cela empêche les utilisateurs non autorisés de l’affichage du contenu.

Par exemple, il existe cinq documents affichés dans un composant WebPart Documents partagés sur un site d’équipe lorsqu’il y a 50 membres. Un des documents avec accès restreint ; Seules les personnes quelques sont autorisés à l’afficher. SharePoint masque automatiquement le contenu de ce site dans les résultats de recherche afin que le contenu de ce document n’apparaît pas lorsque les utilisateurs effectuer une recherche. Ainsi, le contenu de la page ASPX accidentellement l’exposition aux personnes qui ne sont pas supposés les pour voir.

Vous avez la possibilité d’ignorer ce paramètre pour afficher tout le contenu dans les résultats de recherche, indépendamment des autorisations. Dans ce cas, tout le contenu s’affichent dans les résultats de recherche, mais les utilisateurs non autorisés peuvent ne pas être en mesure d’accéder aux documents réels. Une autre option consiste à ne pas d’inclure le contenu ASPX dans les résultats de recherche, indépendamment des autorisations définies.

1. Accédez au site pour lequel vous souhaitez contrôler les composants WebPart dans les résultats de recherche.

2. Cliquez sur Actions du Site, puis cliquez sur Paramètres du Site.

3. Sous Administration du Site, cliquez sur recherche et disponibilité hors connexion.

4. Dans la Page du contenu de l’indexation ASPXsection, sous ce site ne contient pas de permissions affinées. Spécifier le comportement d’indexation de page ASPX du site, sélectionnez une des options suivantes :

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