Permettre aux utilisateurs de synchroniser leurs contacts de messagerie avec leur iPhone ou leur iPad

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Les utilisateurs d’Office 365 peuvent synchroniser leurs contacts Outlook Web App avec le carnet d’adresses sur leur iPhone ou leur iPad à l’aide de la fonctionnalité de synchronisation des contacts d’OWA pour les appareils. Celle-ci est activée par défaut. En tant qu’administrateur Office 365, vous pouvez la désactiver.

  1. Connectez-vous à Office 365 à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire.

  2. Dans Office 365, sélectionnez Administrateur. Vous pouvez également sélectionner le lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications Office 365 , puis Administrateur.

  3. Accédez à paramètres du Service> accès Mobile.

  4. Effectuez une des actions suivantes :

    • Activez la synchronisation des contacts d’OWA pour les appareils pour permettre aux utilisateurs de synchroniser leurs contacts Outlook Web App avec le carnet d’adresses sur leur iPhone ou leur iPad.

    • Désactivez la synchronisation des contacts d’OWA pour les appareils pour empêcher les utilisateurs de synchroniser leurs contacts Outlook Web App avec le carnet d’adresses sur leur iPhone ou leur iPad.

Qu’est-ce que la synchronisation des contacts d’OWA pour les appareils ?

OWA pour les appareils désigne les applications OWA pour iPhone et OWA pour iPad. Celles-ci permettent aux utilisateurs de configurer leur appareil mobile afin de synchroniser leurs contacts Outlook Web App avec le carnet d’adresses de leur appareil.

Les administrateurs peuvent utiliser la synchronisation des contacts d’OWA pour les appareils pour contrôler la synchronisation des contacts par les utilisateurs. Cette fonctionnalité est activée par défaut pour permettre aux utilisateurs de gérer leurs contacts professionnels sur plusieurs appareils iOS. Si, dans un souci de respect de la confidentialité, vous ne souhaitez toutefois pas que les informations de contact de votre organisation soient partagées avec les appareils mobiles de vos utilisateurs ou les services qu’ils utilisent pour stocker des données, vous pouvez désactiver la synchronisation des contacts d’OWA pour les appareils.

Lorsque vous activez la synchronisation des contacts d’OWA pour les appareils, le contenu du dossier Contacts Outlook Web App des utilisateurs n’est pas copié vers le carnet d’adresses de leurs appareils iOS. Les informations de contact précédemment synchronisées avec les appareils mobiles des utilisateurs sont également supprimées. Les utilisateurs peuvent tout de même modifier les paramètres de confidentialité de leurs appareils pour empêcher l’accès à Outlook Web Access. Dans ce cas, les données ne peuvent être ni modifiées ni supprimées. Une fois que vous avez désactivé la synchronisation des contacts d’OWA pour les appareils, l’application de la modification peut prendre jusqu’à huit heures.

OWA pour la synchronisation de contrôles de synchronisation des contacts de périphériques uniquement pour les utilisateurs qui se connectent à leur boîte aux lettres à l’aide d’OWA pour iPhone ou OWA pour iPad applications. Si vous avez activé Exchange ActiveSync dans votre organisation, vos utilisateurs peuvent toujours possible de synchroniser leurs contacts. Exchange ActiveSync est proposée sur divers appareils mobiles et peuvent fournir différents niveaux de sécurité pour les données de votre organisation. Pour savoir comment activer et désactiver Exchange ActiveSync, voir comment gérer l’utilisation courrier électronique et la messagerie instantanée sur leur téléphone.

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