Permettre aux utilisateurs de synchroniser des fichiers SharePoint avec le nouveau client de synchronisation OneDrive

Dernière mise à jour : octobre 2017

Cet article est destiné aux administrateurs informatiques au sein de grandes organisations désireux de permettre aux utilisateurs de leur organisation de synchroniser des sites d’équipe SharePoint Online avec le nouveau client de synchronisation OneDrive. Les plus petites organisations et celles qui débutent dans Office 365 sont déjà prêtes pour synchroniser les fichiers OneDrive et SharePoint avec nouveau client de synchronisation OneDrive.

Lorsque vous activez cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent synchroniser les fichiers d’un site d’équipe SharePoint Online sur leurs PC et Mac à l’aide du Client de synchronisation OneDrive (OneDrive.exe). Dans ce cadre, ils peuvent effectuer les opérations suivantes :

  • Accéder à un site ou à un dossier partagé SharePoint Online, et cliquer sur « Synchroniser » pour synchroniser tout le contenu de la bibliothèque de documents ou uniquement les dossiers qui les intéressent.

  • Modifier les dossiers qu’ils synchronisent directement à partir de leur PC ou un Mac.

  • Synchroniser des dossiers partagés.

  • Synchroniser des fichiers et dossiers en lecture seule.

  • Co-créer des fichiers en temps réel avec Office 2016 (CR2 build 16.0.7167.2xxx ou MSI build 16.0.4432.100x).

  • Opérer automatiquement une transition à partir du client de synchronisation OneDrive Entreprise existant (Groove.exe).

Pour avoir un aperçu de la synchronisation des fichiers SharePoint Online avant d’activer la fonctionnalité pour votre organisation entière, procédez comme suit.

IMPORTANT : il vous suffit de suivre ces étapes pour définir des clés de Registre sur les ordinateurs que vous voulez utiliser pour afficher un aperçu de la fonctionnalité. Lorsque vous êtes prêt à activer la synchronisation SharePoint pour votre organisation, vous pouvez supprimer ces clés de Registre, puis procéder de la manière décrite dans la rubrique Configurer SharePoint pour la synchronisation avec le nouveau client de synchronisation OneDrive.

Tester la synchronisation SharePoint Online pour Windows

  1. Téléchargez et installez la dernière version du client de synchronisation OneDrive pour Windows.

  2. Téléchargez et ouvrez le fichier TeamSiteSyncPreview.reg pour activer la synchronisation de bibliothèque de documents SharePoint.

    Remarques : 

    • Des problèmes connus surviennent lorsque vous utilisez les clés de Registre pour afficher un aperçu de la fonctionnalité à l’aide d’Internet Explorer sur Windows 7, ou sur les sites SharePoint utilisant l’interface classique. Ces problèmes n’affectent pas la fonctionnalité lorsque vous l’activez dans le Centre d’administration SharePoint.

    • L’activation de TeamSiteSyncPreview.reg déclenche la mise à jour du client de synchronisation OneDrive sur l’anneau Insider. Pour plus d’informations sur la build actuellement diffusée pour cet anneau, voir Notes de publication sur le nouveau client de synchronisation OneDrive.

  3. Redémarrez le client de synchronisation :

    • Cliquez avec le bouton droit sur l’icône de nuage bleu dans la zone d’état, puis cliquez sur Quitter.

    • Recherchez « OneDrive » dans le menu Démarrer, puis choisissez Application de bureau de OneDrive.

Cette préversion prend automatiquement le contrôle de la synchronisation des bibliothèques gérées par l’ancien client de synchronisation OneDrive Entreprise (Groove.exe). Pour plus d’informations sur son fonctionnement, voir Transition à partir du client de synchronisation OneDrive Entreprise précédent.

Tester la synchronisation SharePoint Online pour Mac

  1. Si vous utilisez l’application OneDrive Mac Store, désinstallez-la. Pour ce faire, ouvrez le Finder et recherchez « OneDrive.app » ou « OneDriveDF.app » dans « Ce Mac ». Déplacez tous les éléments retournés vers la Corbeille.

  2. Installez la dernière build de OneDrive pour Mac.

  3. Quittez le Client de synchronisation OneDrive en cliquant sur l’icône de nuage OneDrive dans la barre de menus, puis en sélectionnant Quitter OneDrive.

  4. Ouvrez une fenêtre de Terminal en tapant cmd+espace, puis en recherchant « Terminal ».

  5. Exécutez les commandes suivantes :

    Defaults write com.microsoft.OneDrive TeamSiteSyncPreview -bool True

    Defaults write com.microsoft.OneDriveUpdate Tier Team

    Killall cfprefsd

    Remarque : Pour utiliser la préversion de cette fonctionnalité, vous devez être administrateur sur votre Mac.

  6. Redémarrez le client de synchronisation, puis connectez-vous de nouveau si vous y êtes invité.

Pour permettre aux utilisateurs de votre organisation de synchroniser les sites d’équipe SharePoint Online avec le Client de synchronisation OneDrive, vous devez préalablement déployer le Client de synchronisation OneDrive au sein de votre organisation.

Voir Déployer le nouveau client de synchronisation OneDrive dans un environnement d’entreprise.

Voir Configurer le nouveau client de synchronisation OneDrive sur macOS.

  1. Connectez-vous à Office 365 en tant qu’administrateur général ou administrateur SharePoint.

  2. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Icône ressemblant à une alvéole et représentant un clic de bouton qui révèle des vignettes d’application à sélectionner. dans le coin supérieur gauche, puis choisissez Administration pour ouvrir le Centre d’administration Office 365. (Si vous ne voyez pas la vignette Administrateur, vous n’avez pas les autorisations d’administrateur Office 365 dans votre organisation.)

  3. Dans le volet gauche, choisissez Centres d’administration > SharePoint.

  4. Dans le volet gauche, cliquez sur Paramètres.

  5. Vérifiez que l’option « Bouton Synchroniser de OneDrive » est définie sur « Afficher le bouton Synchroniser ».

    Paramètres d’administration du bouton Synchroniser de OneDrive

    Pour synchroniser les fichiers SharePoint avec le nouveau client, vous devez également synchroniser les fichiers OneDrive avec le nouveau client.

  6. Pour « Client de synchronisation pour SharePoint », sélectionnez Démarrez le nouveau client.

    Paramètre d’administration du client de synchronisation OneDrive

    Remarque : Si le paramètre « Client de synchronisation pour SharePoint » n’apparaît pas sur la page Paramètres, votre organisation est déjà configurée pour utiliser le nouveau client de synchronisation OneDrive. Lorsque vos utilisateurs se connectent au Client de synchronisation OneDrive (OneDrive.exe), il prend automatiquement le contrôle de la synchronisation des bibliothèques de site que le client de synchronisation nouveau client de synchronisation OneDrive précédent (Groove.exe) synchronisait. Pour plus d’informations sur son fonctionnement et sur les types de bibliothèques qui continueront d’être synchronisées avec le client de synchronisation précédent, voir Transition à partir du client de synchronisation OneDrive Entreprise précédent.

  7. Cliquez sur OK.

    La propagation de ces modifications prend quelques heures. Pour vérifier qu’elles ont été propagées, accédez à un site SharePoint Online, puis cliquez sur Synchroniser. Dans la boîte de dialogue du navigateur demandant la confirmation de la demande d’ouverture, le « Programme » doit être « Microsoft OneDrive», et l’« Adresse » doit commencer par « odopen:// ».

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