Passer à SharePoint Online à partir de Google Sites

Passez de Google Sites à SharePoint Online et commencez à collaborer avec ces instructions rapides sur le chargement et le partage du contenu, des informations et des applications utilisés par les membres de votre équipe avec SharePoint Online, et leur accès.

Capture d’écran de la page d’accueil du mode Moderne de SharePoint.

Remarque : Les fonctionnalités et informations de ce guide s’appliquent à SharePoint Online disponible dans Office 365.

Différences*

Fonctionnalité

SharePoint Online

Google Sites

Créer

  • Choix du type et du modèle de site pour une équipe et/ou pour communiquer avec les membres de votre organisation.

  • Pages, bibliothèques de documents, listes, applications et actualités configurables, et activité récente enregistrée sur le site.

  • Les pages à plusieurs colonnes peuvent être modifiées en utilisant un éditeur WYSIWYG intégré.

  • Composants WebPart configurables permettant d’ajouter du contenu enrichi dans les pages, tel que des personnes, du contenu recommandé, des flux vidéo et de réseaux sociaux.

  • Choix parmi des modèles de sites (comprenant des annonces, des armoires à fichiers et des listes) et choix parmi des thèmes.

  • Les pages peuvent être modifiées en utilisant un éditeur WYSIWYG intégré.

Sécuriser

  • Des autorisations peuvent être appliquées à un site, à une collection, à une page, à une bibliothèque, à une liste, à un dossier ou à un fichier.

  • Niveaux d’autorisation :

    • Propriétaires de site

    • Membres de site (modification)

    • Visiteurs de site (lecture)

  • Les autorisations peuvent être appliquées à un site.

  • Niveaux d’autorisation :

    • Est propriétaire

    • Peut modifier

    • Peut afficher

Collaborer

  • Les fichiers stockés dans SharePoint Online peuvent être co-édités avec Word, PowerPoint ou Excel Online, ou Word ou PowerPoint 2016. Pour plus d’informations sur la co-édition dans Excel, voir Collaborer sur des classeurs Excel simultanément avec la co-édition.

  • Les fichiers peuvent être affichés dans une page, liés sur une page ou ajoutés à une bibliothèque de documents.

  • Les fichiers peuvent être extraits ou leur partage peut être annulé afin d’empêcher l’apport de modifications à ceux-ci.

  • Les utilisateurs peuvent recevoir des notifications en cas de modification d’un fichier ou d’un site.

  • Recherchez des documents sur lesquels travaillent vos collègues, des actualités pertinentes, des sites consultés récemment ainsi que des sites sur la base de recherches récentes ou qui ont été suggérés par Microsoft Graph.

  • Expériences connectées telles que les cartes de personnes qui présentent du contenu et des informations issues des profils de vos collègues.

  • Les fichiers sont co-édités dans Drive.

  • Un lien vers les fichiers stockés dans Drive peut être créé sur une page, ou ces fichiers peuvent être ajoutés à une armoire à fichiers.

  • Les fichiers peuvent être verrouillés pour empêcher les modifications.

  • Les utilisateurs peuvent recevoir des notifications en cas de modification d’un fichier.

Gérer les documents

  • Les fichiers peuvent être créés sur le site ou ajoutés à partir d’un autre emplacement et affichés en mode Miniatures ou en mode Liste.

  • Créez des flux de travail et développez des applications personnalisées avec l’intégration de Flow et PowerApps dans les bibliothèques de documents et les listes.

  • Vous créez les fichiers, images et conversations et y accédez en dehors du site dans Drive et le courrier.

Synchroniser des fichiers à des fins d’utilisation en mode hors connexion et de chargement

  • Les fichiers stockés sur des sites SharePoint peuvent être synchronisés en local afin d’être utilisés en mode hors connexion et chargés vers le site à des fins de partage.

  • Les fichiers stockés dans Drive peuvent être synchronisés en local afin d’être utilisés en mode hors connexion et chargés vers le site à des fins de partage.

Travailler pendant les déplacements

  • Applications mobiles SharePoint pour :

    • Android

    • iOS

    • Windows Phone

  • Les nouveaux sites SharePoint incluent une conception dynamique permettant de s’adapter aux navigateurs web des appareils mobiles.

  • L’application mobile Google Sites n’existe pas.

  • Les nouveaux sites incluent une conception dynamique permettant de s’adapter aux navigateurs web des appareils mobiles.

*Les différences sont basées sur l’édition G Suite Basic et l’offre Office 365 E3 de Microsoft telles que disponibles en mai 2017.

Partager un site

  1. Sur le site, dans le coin supérieur droit, sélectionnez Paramètres.

  2. Sélectionnez Autorisations des sites.

  3. Sélectionnez Inviter des personnes, puis choisissez d’ajouter des membres (afin d’ajouter des personnes au groupe Office 365) ou Partager le site uniquement pour ne partager que le site.

Pour plus d’informations, voir Partager un site.

Zone Autorisations de site

Inviter des personnes à utiliser votre site SharePoint

Partager un dossier ou un fichier

  1. Sélectionnez le fichier ou le dossier.

  2. Dans la barre d’outils, sélectionnez Partager.

  3. Si vous le souhaitez, modifiez le type de lien (facultatif).

  4. Tapez l’adresse de courrier de la personne ou du groupe avec lequel vous voulez effectuer le partage.

  5. Le cas échéant, tapez un message.

  6. Sélectionnez Envoyer.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Partager illustrant un lien de partage destiné aux personnes internes à l’organisation.

Créer un site SharePoint Online

  1. Connectez-vous à la page office.com/signin.

  2. Sélectionnez le lanceur d’applications Office 365 Icône du lanceur d’applications Office 365 , puis sélectionnez SharePoint.

  3. Sélectionnez + Créer un site.

  4. Choisissez si vous souhaitez créer un site d’équipe ou un site de communication.

  5. Donnez un nom à votre site, ajoutez une description, sélectionnez les paramètres e confidentialité, puis sélectionnez Suivant.

  6. Ajoutez les noms ou adresses de courrier des personnes auxquelles vous voulez confier la gestion du site dans la zone Ajouter des propriétaires supplémentaires.

  7. Ajoutez les noms ou adresses de courrier des membres souhaités de votre site, puis sélectionnez Terminer.

Pour plus d’informations, voir Créer un site d’équipe dans SharePoint Online.

Commande Créer un site

Nouveau site d’équipe SharePoint

Ajouter des membres à un site d’équipe

Ajouter une page à un site

  1. Accédez à la page d’accueil du site auquel vous voulez ajouter une page.

  2. Sélectionnez + Nouveau, puis sélectionnez Page.

  3. Donnez un titre à votre page en entrant du texte dans la zone Donnez un nom à votre page.

Pour plus d’informations, voir Ajouter une page à un site.

Nouvelle page

Ajouter du contenu à une page

Utilisez les composants WebPart pour ajouter du texte, des images, des documents, des liens, etc., à votre page.

  1. Dans votre page, placez le pointeur sous le titre (ou entre les composants WebPart existants), puis sélectionnez le signe +.

  2. Sélectionnez le composant WebPart à ajouter.

Consultez Utilisation de composants WebPart sur des pages SharePoint Online.

Ajouter des composants WebPart

Personnaliser la navigation

  1. Sélectionnez Modifier au bas du menu de gauche.

  2. Ajoutez un lien, modifiez le nom complet ou l’adresse d’un lien, montez ou descendez un lien dans la liste, créez des sous-liens, etc.

Pour plus d’informations, voir Personnaliser la navigation sur votre site d’équipe

Menu gauche de SharePoint

Insérer un lien dans la navigation gauche

Charger des dossiers et des fichiers dans une bibliothèque de documents

  1. Sélectionnez votre fichier ou dossier sur votre PC.

  2. Glissez-déplacez celui-ci vers le dossier Documents dans SharePoint.

Pour plus d’informations, voir Charger un dossier ou des fichiers dans une bibliothèque de documents.

Faites glisser un fichier dans une bibliothèque de documents SharePoint

Créer des documents Office dans une bibliothèque de documents

  1. Sélectionnez le type de document Office dans le menu Nouveau dans Documents.

  2. Renommez le fichier dans la barre de titre.

Les modifications que vous apportez dans Word, Excel et PowerPoint Online sont enregistrées dans la bibliothèque de documents au fur et à mesure de la saisie.

Pour plus d’informations, voir Créer un fichier dans une bibliothèque de documents.

Créer un fichier dans une bibliothèque de documents dans Office 365

Nommer/renommer un fichier

Rechercher des sites, des fichiers et d’autres informations

  1. Sélectionnez le lanceur d’applications Office 365 Icône du lanceur d’applications Office 365 , puis sélectionnez SharePoint.

  2. Les sites que vous visitez régulièrement, les sites que vous suivez (y compris le site que vous venez de créer) et les sites suggérés apparaissent.

  3. Utilisez la recherche pour rechercher d’autres sites, fichiers ou personnes au sein de votre organisation.

Pour plus d’informations, voir Rechercher des actualités, des sites et des portails dans Office 365.

SharePoint Online

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