Passer à SharePoint Online à partir de Google Sites

SharePoint Online à partir de Google Sites

Passer à SharePoint Online à partir de Google Sites

Capture d’écran de la page d’accueil du mode Moderne de SharePoint.

Passez de Google Sites à SharePoint Online et commencez à collaborer avec ces instructions rapides sur le chargement et le partage du contenu, des informations et des applications utilisés par les membres de votre équipe avec SharePoint Online, et leur accès.

Remarque : Les fonctionnalités et informations de ce guide s’appliquent à SharePoint Online disponible dans Office 365.

Différences*

Fonctionnalité

SharePoint Online

Google Sites

Créer

  • Choix du type et du modèle de site pour une équipe et/ou pour communiquer avec les membres de votre organisation.

  • Pages, bibliothèques de documents, listes, applications et actualités configurables, et activité récente enregistrée sur le site.

  • Les pages à plusieurs colonnes peuvent être modifiées en utilisant un éditeur WYSIWYG intégré.

  • Composants WebPart configurables permettant d’ajouter du contenu enrichi dans les pages, tel que des personnes, du contenu recommandé, des flux vidéo et de réseaux sociaux.

  • Choix parmi des modèles de sites (comprenant des annonces, des armoires à fichiers et des listes) et choix parmi des thèmes.

  • Les pages peuvent être modifiées en utilisant un éditeur WYSIWYG intégré.

Sécuriser

  • Des autorisations peuvent être appliquées à un site, à une collection, à une page, à une bibliothèque, à une liste, à un dossier ou à un fichier.

  • Niveaux d’autorisation :

    • Propriétaires de site

    • Membres de site (modification)

    • Visiteurs de site (lecture)

  • Les autorisations peuvent être appliquées à un site.

  • Niveaux d’autorisation :

    • Est propriétaire

    • Peut modifier

    • Peut afficher

Collaborer

  • Les fichiers stockés dans SharePoint Online peuvent être co-édités avec Word, PowerPoint ou Excel Online, ou Word ou PowerPoint 2016 ou 2019. Pour plus d’informations sur la co-édition dans Excel, voir Collaborer sur des classeurs Excel simultanément avec la co-édition.

  • Les fichiers peuvent être affichés dans une page, liés sur une page ou ajoutés à une bibliothèque de documents.

  • Les fichiers peuvent être extraits ou leur partage peut être annulé afin d’empêcher l’apport de modifications à ceux-ci.

  • Les utilisateurs peuvent recevoir des notifications en cas de modification d’un fichier ou d’un site.

  • Recherchez des documents sur lesquels travaillent vos collègues, des actualités pertinentes, des sites consultés récemment ainsi que des sites sur la base de recherches récentes ou qui ont été suggérés par Microsoft Graph.

  • Expériences connectées telles que les cartes de personnes qui présentent du contenu et des informations issues des profils de vos collègues.

  • Les fichiers sont co-édités dans Drive.

  • Un lien vers les fichiers stockés dans Drive peut être créé sur une page, ou ces fichiers peuvent être ajoutés à une armoire à fichiers.

  • Les fichiers peuvent être verrouillés pour empêcher les modifications.

  • Les utilisateurs peuvent recevoir des notifications en cas de modification d’un fichier.

Gérer les documents

  • Les fichiers peuvent être créés sur le site ou ajoutés à partir d’un autre emplacement et affichés en mode Miniatures ou en mode Liste.

  • Créez des flux de travail et développez des applications personnalisées avec l’intégration de Flow et PowerApps dans les bibliothèques de documents et les listes.

  • Vous créez les fichiers, images et conversations et y accédez en dehors du site dans Drive et le courrier.

Synchroniser des fichiers à des fins d’utilisation en mode hors connexion et de chargement

  • Les fichiers stockés sur des sites SharePoint peuvent être synchronisés en local afin d’être utilisés en mode hors connexion et chargés vers le site à des fins de partage.

  • Les fichiers stockés dans Drive peuvent être synchronisés en local afin d’être utilisés en mode hors connexion et chargés vers le site à des fins de partage.

Travailler pendant les déplacements

  • Applications mobiles SharePoint pour :

    • Android

    • iOS

    • Windows Phone

  • Les nouveaux sites SharePoint incluent une conception dynamique permettant de s’adapter aux navigateurs web des appareils mobiles.

  • L’application mobile Google Sites n’existe pas.

  • Les nouveaux sites incluent une conception dynamique permettant de s’adapter aux navigateurs web des appareils mobiles.

*Les différences sont basées sur l’édition G Suite Basic et l’offre Office 365 E3 de Microsoft telles que disponibles en mai 2017.

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