Vidéo : Participer à une réunion à partir de votre ordinateur avec Lync 2010

Exercice 1 : Participation avec Lync 2010

C’est à vous de jouer maintenant ! Suivez ces étapes pour rejoindre une réunion à l’aide de Lync 2010. Vous tirerez le meilleur parti de cet exercice si un ami ou collègue participe à la réunion avec vous. Mais vous pouvez aussi le faire tout seul.

Remarque : vous avez besoin d’une réunion test planifiée dans votre calendrier. Si vous n’en avez pas, les étapes à suivre sont indiquées dans le cours : Planification de réunions en ligne Lync 2010.

Pour participer avec l’audio intégré, procédez comme suit :

1. Ouvrez l’invitation à la réunion dans Microsoft Outlook.

2. Cliquez sur le lien Participer à une réunion en ligne.

   

3. Dans la fenêtre Participer au système audio de la réunion, sélectionnez Utiliser Lync (audio et vidéo intégrés), puis cliquez sur OK.

   

4. La fenêtre de conversation de la réunion s’affiche.

5. Pour quitter la réunion, cliquez sur le bouton Quitter l’appel .

Pour accéder à la partie audio de la réunion en ligne à l’aide de votre téléphone, procédez comme suit :

1. Ouvrez l’invitation à la réunion dans Outlook.

2. Cliquez sur le lien Participer à une réunion en ligne.

3. Dans la fenêtre Participer au système audio de la réunion, sélectionnez Ne pas participer au système audio, puis cliquez sur OK.

   

4. Quand la fenêtre de conversation de la réunion s’affiche, cliquez sur Informations de participation et options de réunion.

5. Avec votre téléphone portable ou de bureau, appelez le numéro indiqué dans la fenêtre Informations de participation et options de réunion.

6. Quand vous y êtes invité, entrez votre ID de conférence figurant dans l’invitation à la réunion. Si vous êtes l’organisateur de la réunion, vous devez entrer votre code confidentiel pour ouvrir l’appel.

7. Vous participez à présent à la réunion.

Pour accéder à la partie audio d’une réunion en ligne en étant appelé par Lync au numéro de téléphone que vous spécifiez, procédez comme suit :

1. Ouvrez l’invitation à la réunion dans Outlook.

2. Cliquez sur le lien Participer à une réunion en ligne.

3. Dans la fenêtre Participer au système audio de la réunion, sélectionnez M’appeler au : et sélectionnez un numéro de téléphone existant ou entrez-en un nouveau, puis cliquez sur OK.

   

4. La fenêtre de conversation de la réunion s’affiche.

5. Répondez à l’appel quand Lync fait sonner votre téléphone.

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