Participer à une réunion ou une téléconférence par téléphone

Vous pouvez vous connecter à une téléconférence Microsoft Lync 2010 ou au système audio d'une réunion en ligne par téléphone. Vous pouvez vous connecter en tant que participant ou en tant qu'organisateur de la téléconférence. Les organisateurs et les participants peuvent utiliser la numérotation en fréquences vocales (DTMF) pour gérer la conférence.

Remarque :  Dans Lync 2010 et le complément Online Meeting pour Microsoft Lync 2010, les organisateurs de la téléconférence sont appelés présentateurs. L'organisateur de la réunion est automatiquement considéré comme un présentateur.

Si vous êtes l'organisateur de la téléconférence et que vous la rejoignez par téléphone, sans accès à un ordinateur, vous devez configurer votre code confidentiel de la conférence rendez-vous avant l'appel.

Que voulez-vous faire ?

Définir mon code confidentiel pour la conférence rendez-vous

Accéder en tant que participant

Accéder à la téléconférence en tant que participant

Désactiver le son de votre ligne ou écouter la liste des participants

Rejoindre en tant qu'organisateur de la téléconférence

Rejoindre la téléconférence en tant qu'organisateur

Gérer la réunion à l'aide des commandes DTMF

Définir mon code confidentiel pour la conférence rendez-vous

Vous devez utiliser votre code confidentiel de la conférence rendez-vous si vous prévoyez d'accéder à la téléconférence en tant qu'organisateur. En tant que participant à la téléconférence, vous pouvez également utiliser votre code confidentiel pour la conférence rendez-vous et votre numéro professionnel pour être admis dans les réunions sécurisées — c'est-à-dire les réunions réservées à des participants identifiés — sans passer par la salle d'attente. Pour définir ou modifier votre code confidentiel pour la conférence rendez-vous, procédez comme suit :

  1. Dans la fenêtre principale de Lync, cliquez sur la flèche Afficher le menu icône Options , pointez sur Outils, puis cliquez sur Paramètres de conférence rendez-vous.

  2. Sur la page Gestion des paramètres de conférence rendez-vous et des codes confidentiels, sous Code confidentiel (PIN), cliquez sur Se connecter.

  3. Choisisez votre langue, entrez les identifiants de votre réseau si besoin, puis cliquez sur Se connecter.

  4. Sous Code confidentiel (PIN), cliquez sur Réinitialiser votre code confidentiel.

  5. Consultez les conditions requises par le code confidentiel, entrez et confirmez votre nouveau code confidentiel, puis notez-le à un endroit sécurisé.

  6. Cliquez sur OK.

Accéder en tant que participant

Pour accéder à la plupart des téléconférences Lync, il suffit simplement de composer le numéro et d'enregistrer votre nom. Une fois connecté, vous pouvez désactiver le son de votre ligne ou entendre la liste des personnes présentes à l'aide des commandes DTMF. Les commandes DTMF sont des codes de commandes par touche, entrés via le clavier de votre téléphone.

Accéder à la téléconférence en tant que participant

  1. Ouvrez la demande de réunion, puis, sous Rejoindre par téléphone, notez les numéros de connexion et l'identifiant de la conférence. Si vous êtes en déplacement, vous pouvez également cliquer sur le lien Rechercher un numéro local contenu dans l'invitation pour vérifier si les numéros de connexion sont accessibles depuis votre emplacement actuel.

  2. Composez un des numéros proposés, puis, lorsque vous y êtes invité, entrez l'identifiant de la conférence, suivi du signe dièse (#).

  3. Attendez quelques secondes après l'annonce commençant par « Si vous êtes l'organisateur... »

  4. (Facultatif) Si la réunion est sécurisée, c'est-à-dire limitée à des participants identifiés, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Lorsque vous y êtes invité, entrez votre numéro professionnel ou votre poste, puis entrez votre code confidentiel.

    • Attendez que l'organisateur de la réunion vous autorise à participer.

  5. Lorsque vous y êtes invité, enregistrez votre nom et appuyez sur dièse (#).

Dans les situations suivantes, vous devez attendre avant de vous pouvoir vous connecter à la conférence :

  • l'organisateur n'a pas encore rejoint la conférence ;

  • il s'agit d'une conférence sécurisée et vous avez choisi, à l'étape 4 ci-dessus, d'attendre dans la salle d'attente plutôt que d'entrer votre numéro de poste et votre code confidentiel.

Désactiver le son de votre ligne ou écouter la liste des participants

Le tableau suivant présente les commandes DTMF (codes de commandes par touche, entrés sur votre clavier) que les participants peuvent utiliser pendant une téléconférence.

Appuyez sur

Pour

*1

Écouter individuellement la description des commandes DTMF disponibles

*3

Écouter individuellement le nom de tous les participants à la téléconférence

*6

Désactiver ou activer le son de votre microphone

Haut de la page

Rejoindre en tant qu'organisateur de la téléconférence

En plus du numéro de connexion et de l'identifiant de la conférence, vous devez définir et noter votre code confidentiel de la conférence rendez-vous afin de la rejoindre en tant qu'organisateur. Une fois connecté à la téléconférence, vous pouvez gérer le système audio de la réunion et d'autres options à l'aide des commandes DTMF.

Rejoindre la téléconférence en tant qu'organisateur

  1. Ouvrez la demande de réunion, puis, sous Rejoindre par téléphone, notez les numéros de connexion et l'identifiant de la conférence. Vous pouvez également cliquer sur le lien Rechercher un numéro local dans l'invitation pour vérifier si d'autres numéros de connexion sont disponibles.

  2. Composez un des numéros proposés, puis, lorsque vous y êtes invité, entrez l'ID de la conférence, suivi du signe dièse (#).

  3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Si vous avez planifié la réunion, appuyez sur la touche étoile (*) lorsque vous y êtes invité, puis entrez votre code confidentiel.

    • Si vous n'êtes pas l'organisateur de la réunion, attendez l'annonce « Si vous avez été désigné comme organisateur de la réunion, veuillez appuyer à nouveau sur la touche étoile. » Puis, lorsque vous y êtes invité, appuyez sur la touche étoile (*) et entrez votre numéro de téléphone ainsi que votre code confidentiel.

Vous entendez alors « Vous rejoignez la réunion en tant qu'organisateur » et vous êtes connecté à la téléconférence.

Remarque :  Si vous êtes mis en attente ou si l'on vous demande d'enregistrer votre nom, vous n'êtes pas authentifié en tant que l'organisateur de la conférence. Raccrochez et réessayez de rejoindre la conférence.

Gérer la réunion à l'aide des commandes DTMF

Pendant la réunion, gérez les participants, le système audio et la salle d'attente à l'aide des commandes DTMF présentées dans le tableau suivant.

Appuyez sur

Pour

Disponibilité

*1

Écouter individuellement la description des commandes DTMF disponibles

Tout le monde

*3

Écouter individuellement le nom de tous les participants à la téléconférence

Tout le monde

*4

Désactiver le son de tous les participants ou rendre le contrôle du son aux participants

Important :  Annuler la désactivation du son de tous les participants n'active pas le son de chaque participant. Lorsque vous désactivez le son de tous les participants, ces derniers entendent un message leur indiquant comment réactiver eux-mêmes leur son.

Organisateur uniquement

*6

Désactiver ou activer le son de votre microphone

Tout le monde

*7

Verrouiller ou déverrouiller la conférence

Organisateur uniquement

*8

Autoriser tous les participants présents dans la salle d'attente. Si vous utilisez cette commande, les personnes rejoignant la réunion ne passeront plus par la salle d'attente.

Organisateur uniquement

*9

Activer ou désactivez les annonces émises lorsqu'un participant rejoint ou quitte la conférence. Toutes les personnes présentes à la réunion peuvent entendre ces annonces.

Organisateur uniquement

Remarque :  Ces commandes peuvent varier selon la configuration de votre réseau ou votre emplacement. Si vous appelez depuis un emplacement inhabituel, vérifiez les commandes spécifiques disponibles en cliquant sur le lien Rechercher un numéro local dans l'invitation à la réunion.

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