Participer à une réunion Lync ou à une téléconférence audio ou vidéo

Il y a plusieurs façons de participer à une réunion Lync avec Lync pour Windows Phone. Une fois que vous avez rejoint la réunion, vous pouvez écouter le contenu audio de la réunion, visionner la vidéo des autres participants (s’ils utilisent la vidéo) et afficher tout le contenu partagé de la réunion. Vous pouvez également rejoindre rapidement une réunion ou poursuivre une conversation antérieure avec ceux qui y participaient. Vous pouvez même rejoindre une réunion Lync sans utiliser régulièrement Lync ou disposer d’un compte Lync.

Participer à une réunion Lync ou à une téléconférence audio ou vidéo

  1. Pour participer à une réunion Lync, dans l’écran Réunions de Lync, sélectionnez la réunion à laquelle vous souhaitez participer, puis appuyez sur Participer à une réunion ou sur le lien hypertexte de la réunion.

  2. Selon la définition des options d’appel VoIP, l’une des situations suivantes se produit :

  • Vous êtes connecté à l’audio ou à la vidéo à l’aide du protocole VoIP au moyen du Wi-Fi (si vous êtes connecté à un réseau Wi-Fi) ou du forfait données de votre téléphone portable.

  • Lync vous appelle sur votre téléphone mobile et vous devez accepter l’appel Lync pour rejoindre la réunion. Cela se produit uniquement quand les options d’appel vidéo ou audio sont définies sur ACTIVÉ, et que votre Windows Phone n’est pas connecté à un réseau Wi-Fi.

Pour plus d’informations sur les options d’appel VoIP, reportez-vous à la rubrique Ajustement des paramètres d’utilisation des données.

Quand vous participez à une réunion, vos fonctions audio sont désactivées par défaut. Pour plus d’informations, accédez à Ce que vous pouvez faire au cours d’une réunion vidéo ou audio.

Participer à une réunion Lync ou une téléconférence par téléphone

Vous pouvez aussi participer à la réunion depuis n’importe quel téléphone en composant les numéros Participer par téléphone affichés dans la demande de réunion. Le numéro de téléphone à composer est indiqué en bas de la demande.

Remarque : Quand vous participez à une réunion Lync en composant un numéro de téléphone, votre numéro de téléphone est affiché dans la liste de la réunion.

Patienter dans la salle d’attente

La salle d’attenteest un espace d’attente en ligne. L’organisateur de la réunion peut contrôler l’accès à la réunion ou admettre quelqu’un ne disposant pas d’informations d’identification correctes pour y accéder.

Si l’organisateur de la réunion a activé la salle d’attente, vous devrez patienter jusqu’à ce que l’organisateur vous admette à la réunion. Si vous patientez dans la salle d’attente, ne passez pas à un autre écran, sinon votre demande sera annulée.

Participation à une réunion Lync à partir de votre Windows Phone même si vous n’êtes pas un utilisateur Lync ou que vous n’êtes pas connecté à Lync

Vous pouvez participer à une réunion Lync à partir de votre WindowsPhone même si vous ne disposez pas d’un compte Lync. Voici la procédure à suivre :

  1. Installez Lync 2013 (à partir de l’App store pour Windows Phone) avant la réunion. (Si vous n’installez pas Lync au préalable, vous serez invité à l’installer lorsque vous tenterez de rejoindre la réunion.)

  2. Ne vous connectez pas à Lync.

  3. Lorsque vous appuyez sur le lien de la réunion sur votre dispositif mobile, vous êtes invité par Lync à rejoindre la réunion.

  4. Appuyez sur Se connecter en tant qu’invité.

Une fois que vous avez entré votre nom, vous êtes admis dans la fenêtre de conversation de la réunion (ou dans la salle d’attente si l’organisateur a décidé d’utiliser cette fonctionnalité).

Voici ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire en tant qu’invité de la réunion si vous n’êtes pas un utilisateur de Lync :

Vous pouvez…

  • ouvrir l’écran de paramètres de la réunion et modifier les paramètres relatifs à l’utilisation du Wi-Fi avec le contenu des vidéos et des réunions et au mode téléscripteur (TTY) ;

  • afficher la liste des participants et voir les noms et fonctions des autres participants ;

  • être promu comme présentateur et avoir accès aux mêmes fonctionnalités de présentateur que les autres.

Vous ne pouvez pas...

  • accéder à un écran Lync autre que l’écran de conversation ou des paramètres de la réunion ;

  • ouvrir une carte de visite à partir de la liste ;

  • visualiser les photos des contacts de la liste ou de la zone du présentateur actif.

Rejoindre une réunion

Si vous devez quitter une réunion Lync temporairement ou vous déconnecter pour une raison quelconque, vous pouvez la rejoindre en cliquant sur le bouton Rejoindre dans le message de notification ou l’écran Conversations.

Remarque : Si vous n’étiez pas dans l’application Lync lorsque vous avez été déconnecté, une notification indiquant que vous étiez déconnecté peut s’afficher, mais vous devrez revenir à l’application Lync pour cliquer sur Rejoindre.

Poursuivre une conversation

Pour reprendre une conversation là où vous l’aviez interrompue :

  1. Dans l’écran Conversations de Lync, faites défiler la liste jusqu’à trouver la conversation que vous voulez continuer, puis appuyez sur son nom.

  2. Appuyez sur la zone de texte au bas de l’écran pour commencer à taper un message, ou sur l’icône du téléphone pour appeler un des participants. Lync envoie alors une nouvelle invitation aux participants de la conversation d’origine et inclut l’historique de la conversation dans le message.

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