Participer à une réunion Lync ou à une téléconférence audio ou vidéo

Il y a plusieurs façons de participer à une réunion Lync à l’aide de Lync pour iPad. Une fois que vous avez rejoint la réunion, vous pouvez écouter la partie audio de la réunion, voir la vidéo des autres participants (s’ils utilisent la vidéo) et afficher tout le contenu partagé de la réunion. Vous pouvez également rapidement rejoindre une réunion ou poursuivre une conversation antérieure avec ceux qui y participaient. Vous pouvez participer à une réunion Lync sur votre iPad sans vous inscrire à Lync ni même avoir un compte Lync.

Présentation Lync sur votre iPad

Regardez cette courte vidéo pour découvrir comment utiliser Lync pour envoyer un message instantané, passer un appel et rejoindre une réunion sur votre iPad.

Ou découvrir comment rejoindre une réunion Lync, et plus encore

Participer à une réunion ou à une téléconférence audio ou vidéo

Participer à une réunion Lync ou une téléconférence par téléphone

Patienter dans la salle d’attente

Participer à une réunion Lync si vous n’êtes pas un utilisateur Lync ou que vous n’êtes pas connecté à Lync

Ajouter quelqu’un à un appel

Rejoindre une réunion

Reprendre une conversation

Participer à une réunion ou à une téléconférence audio ou vidéo

  1. Pour participer à une réunion Lync, appuyez sur la quatrième icône à partir de la gauche pour accéder à l’écran Réunions.

  2. Dans l’écran Réunions, sélectionnez la réunion à laquelle vous voulez participer, puis appuyez sur Rejoindre la réunion.

  3. Selon la définition des options d’appel VoIP, l’une des situations suivantes se produit :

  • Vous êtes connecté à l’audio ou à la vidéo à l’aide du protocole VoIP et non du Wi-Fi (si vous êtes connecté à un réseau Wi-Fi) ou du forfait données.

  • Lync vous appelle sur votre téléphone mobile et vous devez accepter l’appel Lync pour rejoindre la réunion. Cela se produit uniquement quand les options d’appel vidéo ou audio sont définies sur ACTIVÉ, et votre appareil n’est pas connecté à un réseau Wi-Fi.

Participer à une réunion Lync ou une téléconférence par téléphone

Vous pouvez aussi rejoindre la réunion depuis n’importe quel téléphone en composant les numéros Participer par téléphone affichés dans l’invitation de la réunion. Le numéro de téléphone à composer est indiqué en bas de la demande de réunion.

Une fois que vous avez composé le numéro, votre numéro de téléphone est affiché dans la liste de la réunion.

Patienter dans la salle d’attente

La salle d’attenteest un espace d’attente en ligne. L’organisateur de la réunion peut contrôler l’accès à la réunion ou admettre quelqu’un ne disposant pas d’informations d’identification correctes pour y accéder.

Si l’organisateur de la réunion a activé la salle d’attente, vous devrez patienter jusqu’à ce que l’organisateur vous admette à la réunion. Si vous patientez dans la salle d’attente, ne passez pas à une autre application, sinon votre demande sera annulée.

Participer à une réunion Lync si vous n’êtes pas un utilisateur Lync ou que vous n’êtes pas connecté à Lync

Vous pouvez participer à une réunion Lync sur votre iPad sans vous connecter à Lync ni même avoir un compte Lync. Voici comment procéder :

  1. Installez Lync 2013 (à partir de l’App store pour iPad) avant la réunion. (Si vous n’installez pas Lync au préalable, vous serez invité à l’installer lorsque vous tenterez de rejoindre la réunion.)

  2. Ne vous connectez pas à Lync.

  3. Lorsque vous appuyez sur le lien de la réunion sur votre dispositif mobile, vous êtes invité par Lync à rejoindre la réunion.

  4. Appuyez sur Se connecter en tant qu’invité.

Une fois que vous avez entré votre nom, vous êtes admis dans la fenêtre de conversation de la réunion (ou dans la salle d’attente si l’organisateur a décidé d’utiliser cette fonctionnalité).

Voici ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire en tant qu’invité de la réunion si vous n’êtes pas connecté à Lync :

Vous pouvez…

  • ouvrir l’écran de paramètres de la réunion et modifier les paramètres relatifs à l’utilisation du Wi-Fi avec le contenu des vidéos et des réunions et au mode téléscripteur (TTY) ;

  • afficher la liste des participants et voir les noms et fonctions des autres participants ;

  • être promu comme présentateur et avoir accès aux mêmes fonctionnalités de présentateur que les autres.

Vous ne pouvez pas...

  • accéder à un écran Lync autre que l’écran de conversation ou des paramètres de la réunion ;

  • ouvrir une carte de visite à partir de la liste ;

  • visualiser les photos des contacts de la liste ou de la zone du présentateur actif.

Ajouter quelqu’un à un appel

Pour ajouter quelqu’un à un appel, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Dans l’écran Conversations, appuyez sur l’icône Plus, sur Inviter, puis sur le contact que vous voulez ajouter à l’appel.

  • Dans la liste des participants, appuyez sur l’icône Ajouter (+) (coin supérieur droit de l'écran), recherchez le contact, appuyez sur son nom, puis sur Appel Lync ou appuyez sur l’icône Téléphone. Lync appelle alors la personne et l’ajoute à la conversation.

Rejoindre une réunion

Si vous devez quitter une réunion Lync temporairement ou vous déconnecter pour une raison quelconque, vous pouvez la rejoindre en cliquant sur le bouton Rejoindre dans le message de notification ou l’écran Conversations.

Remarque :  Si vous n’étiez pas dans l’application Lync lorsque vous avez été déconnecté, une notification indiquant que vous étiez déconnecté peut s’afficher, mais vous devrez revenir à l’application Lync pour appuyer sur Rejoindre.

Reprendre une conversation

Pour reprendre une conversation là où vous l’aviez interrompue, appuyez sur l’icône Conversations au bas de l’écran Lync, faites défiler la liste jusqu’à trouver la conversation que vous voulez reprendre, puis appuyez sur son nom. Lorsque vous envoyez un message instantané aux participants ou appelez ceux-ci, Lync envoie une nouvelle invitation aux participants de la conversation d’origine et inclut l’historique de la conversation dans le message.

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FAQ sur Lync sur l’iPad

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