Participer à des discussions sur un site SharePoint

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez utiliser un forum de discussion pour partager des informations et discuter avec d'autres personnes. Si vous disposez d'un forum de discussion sur un site SharePoint, Microsoft Office Outlook 2007 vous permet d'interagir avec ce forum de plusieurs façons.

Remarque : Les fonctionnalités décrites dans cet article fonctionnent avec les sites SharePoint qui exécutent Windows SharePoint Services 3.0 ou Microsoft Office SharePoint Server 2007. Si vous ne savez pas quelles versions de Microsoft SharePoint produits et Technologies en cours d’exécution sur le serveur, demandez à l’administrateur du serveur.

Contenu de cet article

Vue d’ensemble

Connecter un forum de discussion à Outlook

Publier dans un forum de discussion avec Outlook

Répondre à un sujet de discussion avec Outlook

Déplacer un élément de messagerie existant vers un forum de discussion

Supprimer un forum de discussion d’Outlook

Envoyer un message électronique à un forum de discussion

Vue d'ensemble

L'intérêt des forums de discussion est multiple. Vous pouvez par exemple les utiliser pour discuter en groupe des objectifs de votre projet ou d'un centre d'intérêt commun. Si vous communiquez essentiellement par messagerie électronique, vous pourrez trouver un intérêt à utiliser un forum de discussion avec Office Outlook 2007 plutôt que d'ouvrir votre site SharePoint dans un navigateur Web.

Connecter un forum de discussion à Outlook

Une fois que vous avez connecté un forum de discussion sur un site SharePoint à Outlook, son contenu apparaît dans le dossier Listes SharePoint dans le volet de navigation. Vous pouvez lire, publier et répondre à des messages sur le site SharePoint sans quitter Outlook. Vous pouvez également ajouter des éléments de votre boîte aux lettres (par exemple des messages électroniques) à un forum de discussion en les faisant glisser ou en les copiant.

Une fois que votre forum de discussion est connecté à Outlook, vous pouvez utiliser les sujets de discussion hors connexion. Si vous créez ou répondez à des sujets hors connexion, votre travail est publié sur le serveur lorsque vous vous reconnectez et actualisez l'affichage dans votre navigateur.

Si votre forum de discussion et votre site SharePoint sont habilités à recevoir des messages électroniques, vous pouvez ajouter du contenu au forum de discussion en envoyant des messages électroniques, même si vous n'avez pas connecté le forum de discussion à Outlook. Si votre groupe de travail est un groupe SharePoint et dispose de sa propre liste de distribution, il se peut que le forum de discussion soit déjà intégré au groupe. Dans ce cas, vos messages électroniques sont automatiquement ajoutés au forum de discussion lorsque vous les envoyez aux autres membres du groupe.

Les instructions suivantes pourront vous aider à déterminer la meilleure technique pour utiliser les forums de discussion.

Connectez un forum de discussion à Outlook si :

  • vous voulez afficher et travailler avec le contenu du forum de discussion comme vous travaillez avec vos messages électroniques et vos tâches dans le volet de navigation ;

  • vous voulez publier des messages dans le forum de discussion sans les envoyer sous forme de messages électroniques ;

  • vous voulez faire glisser des messages de votre boîte aux lettres vers le forum de discussion ;

  • vous voulez utiliser les outils de vérification et les autres fonctionnalités disponibles dans Outlook (il est possible de formater des sujets de discussion lorsque vous travaillez sur un site SharePoint, mais Outlook fournit des outils supplémentaires que vous voulez utiliser, par exemple le vérificateur d'orthographe et le dictionnaire de synonymes) ;

  • votre forum de discussion ou votre site n'est pas habilité à recevoir des messages électroniques.

Envoyez des messages électroniques au forum de discussion si :

  • vous voulez envoyer un élément par courrier électronique (vous pouvez ajouter l'adresse du forum de discussion au message et l'envoyer normalement) ; 

  • votre forum de discussion fait partie de votre groupe SharePoint et son contenu s'affiche dans le forum de discussion comme un élément normal d'une discussion d'équipe ;

  • vous voulez utiliser les outils de vérification et les autres fonctionnalités disponibles dans Outlook (il est possible de formater des sujets de discussion lorsque vous travaillez sur un site SharePoint, mais Outlook fournit des outils supplémentaires que vous voulez utiliser, par exemple le vérificateur d'orthographe et le dictionnaire de synonymes) ;

  • les listes de votre site sont habilitées à recevoir des messages électroniques.

Remarque : Selon la configuration du forum de discussion, il vous faudra peut-être devenir membre du site accueillant le forum de discussion ou disposer d'autres types d'autorisations définies par le propriétaire du site. Pour plus d'informations, consultez votre propriétaire de votre site.

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Connecter un forum de discussion à Outlook

  1. À partir d'un navigateur Web, ouvrez le forum de discussion sur le site SharePoint.

    Si vous ne pouvez pas localiser votre forum de discussion, cliquez sur Afficher tout le contenu du site, puis sur le nom de votre forum de discussion.

  2. Dans le menu Actions Image du menu , cliquez sur se connecter à Outlook.

  3. Lorsque vous êtes invité à confirmer que vous voulez connecter le forum de discussion à Outlook, cliquez sur Oui.

    Dans Outlook, le forum de discussion est ajouté à la liste de dossiers dans un nouveau dossier appelé Listes SharePoint. Une fois les sujets de discussion affichés, vous pourrez les consulter et y répondre.

Conseil : Une fois que vous connectez un forum de discussion à Outlook, vous pouvez envoyer un message de partage pour les autres membres de l’équipe les inviter à se connecter au forum de discussion. Cliquez sur le nom du forum de discussion dans Outlook, puis cliquez sur nom du forum de discussion partager dans le menu contextuel. Cela crée un message électronique contenant un lien et une commande pour vous connecter au forum de discussion.

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Publier dans un forum de discussion avec Outlook

Pour publier un sujet de discussion dans un forum de discussion sur un site SharePoint à l’aide de la procédure suivante dans Office Outlook 2007, devez tout d’abord vous connecter le forum de discussion à Outlook. Pour plus d’informations, voir se connecter un forum de discussion à Outlook dans cet article.

  1. Dans courrier, dans le Volet de Navigation, cliquez sur le signe plus pour développer le dossier Listes SharePoint, puis cliquez sur le nom de votre forum de discussion, par exemple Marketing - Discussion d’équipe.

    Vous devrez peut-être faire défiler dans votre liste des dossiers pour afficher le nom de votre forum de discussion.

  1. Dans le menu Nouveau, cliquez sur Publication dans ce dossier.

  2. Dans la zone Objet, tapez l'objet de votre sujet de discussion.

    Le texte de l'objet apparaît dans le forum de discussion, dans Outlook et sur le site SharePoint.

  3. Cliquez dans le corps de la publication, sous la zone Objet, puis tapez le texte de votre publication.

    Vous pouvez appliquer une mise en forme et utiliser les outils de vérification pour vous aider à composer votre message.

  4. Cliquez sur Publier.

Remarque : Le sujet est ajouté au forum de discussion dans Outlook et sur le site SharePoint lorsque le navigateur est actualisé.

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Répondre à un sujet de discussion avec Outlook

Pour répondre à un sujet dans un forum de discussion sur un site SharePoint à l’aide de Office Outlook 2007, devez tout d’abord vous connecter le forum de discussion à Outlook. Pour plus d’informations, voir se connecter un forum de discussion à Outlook dans cet article.

Publiez une réponse dans le forum de discussion lorsque vous voulez apporter une réponse à la discussion et que vous n'avez pas besoin de répondre directement à la personne ayant publié le sujet. Si vous voulez uniquement répondre directement à la personne ayant publié le sujet de discussion, vous pouvez répondre comme vous le feriez pour un message électronique.

  1. Dans courrier, dans le Volet de Navigation, cliquez sur le signe plus pour développer le dossier Listes SharePoint, puis cliquez sur le nom de votre forum de discussion, par exemple Marketing - Discussion d’équipe.

    Vous devrez peut-être faire défiler dans votre liste des dossiers pour afficher le nom de votre forum de discussion.

  1. Localisez le sujet de discussion auquel vous voulez répondre et double-cliquez sur l'élément pour l'ouvrir.

  2. Effectuez l'une des procédures suivantes :

    • Pour apporter une réponse au sujet de discussion sans envoyer de message, cliquez sur Répondre. Tapez les informations que vous souhaitez communiquer, puis cliquez sur Publier.

    • Pour envoyer votre réponse dans un message électronique, cliquez sur Répondre. Tapez les informations que vous souhaitez communiquer, puis cliquez sur Envoyer.

      Répondre n'envoie le message de réponse qu'à la personne ayant publié le sujet de discussion ; la réponse n'est pas publiée dans le forum de discussion.

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Déplacer un message existant vers un forum de discussion

Tout d’abord pour ajouter un élément de messagerie, par exemple un message électronique ou un élément de calendrier à un forum de discussion à l’aide de Office Outlook 2007, vous devez connecter le forum de discussion à Outlook. Pour plus d’informations, voir se connecter un forum de discussion à Outlook dans cet article.

Important : Lorsque vous copiez un élément de calendrier vers un forum de discussion, l'élément contient uniquement le texte de l'annonce et ne propose pas toutes les fonctionnalités des éléments de calendrier. Vous pouvez par exemple copier une demande de réunion dans un forum de discussion pour informer les participants de l'organisation prochaine d'une réunion, mais l'élément n'enverra pas de rappels de réunion comme le font les demandes de réunion dans Outlook.

Avant de commencer, localisez votre forum de discussion dans le dossier Listes SharePoint, de façon à connaître son emplacement dans la procédure suivante.

  1. Dans le volet de navigation, sous Courrier, sélectionnez l'élément de courrier que vous voulez déplacer vers le forum de discussion.

  2. Dans la barre d’outils Standard, cliquez sur déplacer vers un dossier Image du bouton pour afficher une liste déroulante, puis cliquez sur déplacer vers un dossier dans la liste.

    La liste qui s'affiche lorsque vous cliquez sur le bouton Déplacer vers un dossier de la barre d'outils Standard indique aussi les dossiers vers lesquels vous avez récemment déplacé des éléments. Si le nom de votre forum de discussion apparaît dans la liste, vous pouvez cliquer sur ce nom plutôt que de cliquer sur la commande Déplacer vers un dossier dans la liste.

  3. Dans la boîte de dialogue Déplacer les éléments, cliquez sur le dossier de votre forum de discussion, puis cliquez sur OK.

    Le dossier du forum de discussion se trouve dans le dossier Listes SharePoint. Il se peut que vous deviez faire défiler la liste de dossiers pour l'afficher.

  4. Cliquez sur Publier.

Conseil : Vous pouvez aussi faire glisser les éléments depuis votre dossier de courrier vers le dossier de discussion, puis cliquer sur Publier.

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Supprimer un forum de discussion d'Outlook

  1. Sous Courrier, dans le dossier Listes SharePoint, cliquez sur le nom du forum de discussion que vous voulez supprimer.

  2. Cliquez sur le nom du dossier, puis cliquez sur Supprimer le nom du forum de discussion dans le menu contextuel.

  3. Lorsque vous êtes invité à confirmer la suppression, cliquez sur Oui.

    Remarque : Cette procédure supprime le forum de discussion dans Outlook mais pas sur le site SharePoint.

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Envoyer des messages électroniques à un forum de discussion

Si votre forum de discussion est configuré pour recevoir des messages électroniques, vous pouvez ajouter des sujets de discussion par courrier électronique. Il est alors inutile de connecter le forum de discussion à Outlook. Créez un message normalement et indiquez le nom du forum de discussion dans la zone À ou Cc du message électronique. Le message crée ainsi un nouveau sujet de discussion dans le forum.

Si vous appartenez à un groupe SharePoint et que le forum de discussion fait partie de sa liste de distribution de courrier électronique, les messages électroniques que vous envoyez au groupe sont automatiquement ajoutés au forum de discussion. Si vous répondez à un message électronique de discussion et indiquez le groupe dans la zone À ou Cc, votre message de réponse est aussi intégré dans la discussion.

Pour utiliser le courrier électronique pour participer à une discussion, vous devez tout d'abord obtenir l'adresse du forum de discussion ou du groupe SharePoint. Il se peut que l'adresse de messagerie de votre forum de discussion ou de votre groupe apparaisse dans le carnet d'adresses. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez l'ajouter à votre liste Contacts pour la retrouver facilement ultérieurement.

  1. Dans Outlook, préparez l'élément que vous voulez ajouter au forum de discussion en procédant comme suit.

    • Pour créer un nouveau sujet de discussion, créez un message électronique comme vous le faites normalement. Vous pouvez par exemple pointer sur Nouveau dans le menu Fichier, puis cliquer sur Message.

    • Pour répondre à un sujet de discussion existant par courrier électronique, ouvrez le message électronique d'origine et cliquez sur Répondre.

  2. Dans la zone À ou Cc, indiquez l'adresse du forum de discussion ou du groupe SharePoint.

  3. Ajoutez le contenu que vous voulez au message.

  4. Cliquez sur Envoyer .

Remarque : Si quelqu'un envoie à un forum de discussion un message électronique contenant la même ligne d'objet qu'un sujet existant, le message n'est pas automatiquement stocké comme une réponse à ce sujet, à moins que le message ne soit aussi une réponse à une discussion par message électronique existante. Ainsi, les messages qui correspondent à différents forums ne sont pas ajoutés accidentellement à la même discussion, même s'il se trouve qu'ils ont la même ligne d'objet (par exemple « contrats »).

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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