Participation à une réunion Skype Entreprise (Lync) ou à une téléconférence audio ou vidéo

Vous pouvez planifier une téléconférence Lync sur votre ordinateur de bureau, puis y participer à partir de Lync pour Android. Vous pouvez également participer facilement à une réunion ou reprendre une conversation antérieure.

Remarque : Cet article s’applique à Office 365 opéré par 21Vianet en Chine.

Que voulez-vous faire ?

Participer à une réunion Skype Entreprise (Lync) ou à une téléconférence audio ou vidéo

Participer à une réunion Skype Entreprise (Lync) ou à une téléconférence par téléphone

Patienter dans la salle d’attente

Rejoindre une réunion

Poursuivre une conversation

Participer à une réunion Lync ou à une téléconférence audio ou vidéo

Vous pouvez accéder à la partie audio ou vidéo et à la messagerie instantanée (si elle est activée) d’une réunion Lync à partir de Lync pour Android. Lorsque vous participez à une réunion à partir d’un appareil mobile, vous ne pouvez entendre que l’audio de la réunion et ne pouvez voir que la vidéo des autres participants (le cas échéant). Vous n’êtes pas en mesure d’afficher le contenu de la réunion qui est partagé.

  1. Pour participer à une réunion Lync, appuyez sur l’icône Réunions, la quatrième en partant de la gauche.

  2. Sélectionnez la réunion à laquelle vous voulez participer, puis appuyez sur Rejoindre.

  3. Selon la définition des options d’appel VoIP, l’une des situations suivantes se produit :

    • Vous êtes connecté à l’audio ou à la vidéo à l’aide du protocole VoIP et non du Wi-Fi (si vous êtes connecté à un réseau Wi-Fi) ou du forfait données.

    • Lync vous appelle sur votre téléphone mobile et vous devez accepter l’appel Lync pour participer à la réunion. C’est le cas uniquement lorsque les options d’appel vidéo ou audio sont définies sur ACTIVÉ et que votre téléphone mobile n’est pas connecté à un réseau Wi-Fi.

Pour plus d’informations sur les options d’appel VoIP, voir Gérer le Wi-Fi pour les options VoIP.

Important : Sur de nombreux appareils Android, il est possible de rejoindre une réunion Lync directement à partir de l’application de calendrier fournie avec l’appareil. Toutefois, certains appareils ne parviennent pas à reconnaître les URL des réunions Lync. Par conséquent, lorsque vous appuyez sur le lien d’une réunion Lync dans le calendrier de ces appareils, votre navigateur web est lancé et un message indiquant que Lync n’est probablement pas installé sur l’appareil s’affiche. Dans ce cas, vous devez lancer Lync, puis accéder à la vue des réunions Lync et rejoindre la réunion (comme indiqué dans les étapes 1 à 3 ci-dessus).

Participation à une réunion ou à une téléconférence Lync par téléphone

Vous pouvez aussi participer à la réunion depuis n’importe quel téléphone en composant les numéros Participer par téléphone affichés dans la demande de réunion. Le numéro de téléphone à composer est indiqué en bas de la demande.

Remarque : Lorsque vous participez à une réunion Lync en composant un numéro de téléphone, votre numéro de téléphone s’affiche dans la liste de la réunion.

Patienter dans la salle d’attente

La salle d’attenteest un espace d’attente en ligne. L’organisateur de la réunion peut contrôler l’accès à la réunion ou admettre quelqu’un ne disposant pas d’informations d’identification correctes pour y accéder.

Si l’organisateur de la réunion a activé la salle d’attente, vous devrez patienter jusqu’à ce que l’organisateur vous admette à la réunion. Si vous patientez dans la salle d’attente, ne passez pas à un autre écran, sinon votre demande sera annulée.

Rejoindre une réunion

Si vous devez quitter provisoirement une réunion Lync ou que vous êtes déconnecté pour une raison quelconque, vous pouvez rejoindre la réunion en cliquant sur le bouton Rejoindre dans la notification.

Remarque : Si vous ne vous trouvez pas dans l’application Lync lors de la déconnexion, une notification indiquant que vous êtes déconnecté s’affiche et vous devez rouvrir l’application Lync pour pouvoir utiliser le bouton Rejoindre.

Poursuivre une conversation

Pour reprendre une conversation là où vous l’avez laissée, appuyez sur l’icône Conversations dans la partie inférieure de l’écran Lync, faites défiler la liste vers le bas jusqu’à ce que vous accédiez à la conversation à reprendre, puis appuyez sur la liste de cette conversation. Lync envoie alors une nouvelle invitation à toute personne ayant participé à la conversation initiale.

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