Participation à la réunion

Avant de vous présenter à une réunion Live Meeting, vous devez vous connecter à la fois à la console et au système audio de la réunion. S'il s'agit de votre première utilisation d'Office Live Meeting Web Access sur cet ordinateur, prenez le temps de vérifier votre configuration.

Vérification de la configuration de votre navigateur Web

Avant d'utiliser Office Live Meeting Web Access, vous devez vous assurer que votre navigateur Web est correctement configuré. (Reportez-vous à Configuration requise pour Microsoft Office Live Meeting 2007 Web Access.) Vérifiez les points suivants :

  • Sun Java Runtime Environment (JRE) ou la Machine virtuelle Java (JVM) Microsoft RTE (Run-Time Environment) est activé. (Pour afficher le type et la version de Java RTE que vous exécutez, à une invite de commandes, tapez java -version.)

  • Tous les bloqueurs de fenêtres publicitaires intempestives sont désactivés, à l'intérieur du navigateur et dans toute autre application Web en cours d'exécution sur l'ordinateur.

  • Si votre réseau utilise un serveur proxy, votre navigateur est configuré pour identifier le proxy ou l'ignorer.

Pour activer Java dans Microsoft Internet Explorer 7

  1. Dans Internet Explorer, cliquez sur Outils, puis sur Options Internet.

  2. Dans la boîte de dialogue Options Internet, cliquez sur l'onglet Avancé.

  3. Dans la liste Paramètres, sous Java, sélectionnez l'option pour Java RTE.

  4. Redémarrez votre ordinateur.

Pour désactiver le bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives dans Microsoft Internet Explorer 7

  • Dans Internet Explorer, cliquez sur Outils, pointez sur Bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives, puis cliquez sur Désactiver le bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives.

Pour configurer les paramètres du serveur proxy dans Microsoft Internet Explorer 7

  1. Dans Internet Explorer, cliquez sur Outils, puis sur Options Internet.

  2. Dans la boîte de dialogue Options Internet, cliquez sur l'onglet Connexions.

  3. Cliquez sur Paramètres réseau.

  4. Dans la boîte de dialogue Paramètres du réseau local, dans la zone Serveur proxy, configurez Internet Explorer pour utiliser ou ignorer votre serveur proxy, puis cliquez sur OK.

  5. Dans la boîte de dialogue Options Internet, cliquez sur OK.

Connexion à Office Live Meeting Web Access

Vous pouvez vous connecter à Office Live Meeting Web Access de deux façons : à partir de l'interface de l'organisateur dans le gestionnaire Live Meeting ou en cliquant sur un lien dans l'invitation à la réunion. L'option Office Live Meeting Web Access vous est proposée uniquement si le client Windows n'est pas installé sur votre ordinateur.

Pour vous connecter à partir de l'interface de l'organisateur

  1. Dans votre navigateur Internet, entrez l'URL de votre centre de conférence Live Meeting.

  2. Dans la page d'accueil, cliquez sur Connexion à Live Meeting.

  3. Dans la page Connexion au gestionnaire Live Meeting, entrez votre nom d'utilisateur dans la zone Connexion utilisateur, entrez votre mot de passe dans la zone Mot de passe, puis cliquez sur Connexion.

  4. Dans la page Ma page d'accueil, effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Sous Réunion, cliquez sur Joindre une réunion.

    • Sous Réunions à venir, cliquez sur l'objet de la réunion. Dans la page Détails de la réunion, sous Actions, cliquez sur Joindre en tant que présentateur.

  5. Dans la section Utiliser Live Meeting Web Access (plus rapide) de la page Installer le client Microsoft Office Live Meeting ou utiliser Microsoft Office Live Meeting Web Access, cliquez sur Accepter et utiliser.

  6. Dans la page Joindre une réunion, indiquez l'ID de la réunion et le Code d'accès (si nécessaire).

  7. Cliquez sur Joindre une réunion.

Pour joindre une réunion à partir d'une invitation

  1. Dans l'invitation, cliquez sur Joindre la réunion.

  2. Dans la section Utiliser Live Meeting Web Access (plus rapide) de la page Installer le client Microsoft Office Live Meeting ou utiliser Microsoft Office Live Meeting Web Access, cliquez sur Accepter et utiliser.

  3. Dans la fenêtre Joindre une réunion, tapez votre nom tel qu'il doit s'afficher à l'attention des autres participants, puis cliquez sur Joindre une réunion.

  4. Si votre navigateur vous demande de vous fier à l'applet signée de Microsoft, cliquez sur Oui.

Office Live Meeting Web Access s'affiche dans sa propre fenêtre de navigateur. La page d'accès à la réunion reste ouverte en arrière-plan. Gardez-la ouverte au cas où vous seriez déconnecté de la réunion et devriez y accéder de nouveau.

Après la connexion à une réunion en tant que présentateur, vous pouvez importer du contenu (diapositives, documents, diagrammes ou autres fichiers) que vous avez préparé pour la présentation. Pour plus d'informations, reportez-vous à Ajout de contenu à la réunion.

Connexion au système audio de la réunion

Après vous être connecté à la réunion, vous pouvez vous connecter au système audio à l'aide de l'une des deux méthodes suivantes. La méthode de connexion est définie par l'organisateur de la réunion.

  • Service de téléconférence. Les participants à la réunion utilisent n'importe quel téléphone standard pour appeler le numéro d'un centre d'audioconférence et fournissent un code secret pour joindre la téléconférence. L'organisateur de la réunion partage les informations des appels entrants et le code secret à la fois dans l'invitation à la réunion et dans la console.

  • Système audio de l'ordinateur. Le système audio de l'ordinateur n'est pas disponible pour les participants qui utilisent Live Meeting Web Access. (Si la réunion utilise à la fois la téléconférence et le système audio de l'ordinateur, les utilisateurs Live Meeting Web Access peuvent joindre la téléconférence.)

Vous pouvez également inclure le système audio de la réunion dans le cadre d'un enregistrement. Pour plus d'informations, reportez-vous à Enregistrement de réunions.

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