Participation à la réunion

Avant de participer à une réunion Live Meeting, vous devez vous connecter à la fois à Live Meeting Web Access et au système audio de la réunion. S'il s'agit de votre première utilisation à Live Meeting Web Access sur cet ordinateur, prenez le temps de vérifier votre configuration.

Vérification de la configuration de votre navigateur Web

Avant d'utiliser Office Live Meeting Web Access, vous devez vous assurer que votre navigateur Web est correctement configuré. (Reportez-vous à Configuration requise pour Microsoft Office Live Meeting 2007 Web Access.) Vérifiez les points suivants :

  • Sun Java Runtime Environment (JRE) ou la Machine virtuelle Java (JVM) Microsoft RTE (Run-Time Environment) est activé. (Pour afficher le type et la version de Java RTE que vous exécutez, à une invite de commandes, tapez java -version.)

    Pour activer Java dans Microsoft Internet Explorer

    1. Dans Internet Explorer, cliquez sur Outils, puis sur Options Internet.

    2. Dans la boîte de dialogue Options Internet, cliquez sur l'onglet Avancé.

    3. Dans la liste Paramètres, sous Java, sélectionnez l'option pour Java RTE.

    4. Redémarrez votre ordinateur.

  • Tous les bloqueurs de fenêtres publicitaires intempestives sont désactivés, à l'intérieur du navigateur et dans toute autre application Web en cours d'exécution sur l'ordinateur.

    Pour désactiver le bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives dans Microsoft Internet Explorer 7

    1. Dans Internet Explorer, cliquez sur Outils, pointez sur Bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives, puis cliquez sur Désactiver le bloqueur de fenêtres publicitaires intempestives.

  • Si votre réseau utilise un serveur proxy, votre navigateur est configuré pour identifier le proxy ou l'ignorer.

    Pour configurer les paramètres du serveur proxy dans Microsoft Internet Explorer 7

    1. Dans Internet Explorer, cliquez sur Outils, puis sur Options Internet.

    2. Dans la boîte de dialogue Options Internet, cliquez sur l'onglet Connexions.

    3. Cliquez sur Paramètres réseau.

    4. Dans la boîte de dialogue Paramètres du réseau local, dans la zone Serveur proxy, configurez Internet Explorer pour utiliser ou ignorer votre serveur proxy, puis cliquez sur OK.

    5. Dans la boîte de dialogue Options Internet, cliquez sur OK.

Participation à une réunion à l'aide d'Office Live Meeting Web Access

  1. Dans l'invitation à la réunion, cliquez sur Joindre la réunion.

  2. Dans la section Utiliser Live Meeting Web Access (plus rapide) de la page Installer le client Microsoft Office Live Meeting ou utiliser Microsoft Office Live Meeting Web Access, cliquez sur Accepter et utiliser.

  3. Dans la page Joindre une réunion, tapez votre nom tel qu'il doit s'afficher à l'attention des autres participants, puis cliquez sur Joindre une réunion.

  4. Si votre navigateur vous demande de vous fier à l'applet signée de Microsoft, cliquez sur Oui. Office Live Meeting Web Access s'affiche dans sa propre fenêtre de navigateur. La page d'accès à la réunion reste ouverte dans l'arrière-plan. Gardez-la ouverte au cas où vous seriez déconnecté de la réunion et devriez y accéder de nouveau.

Connexion au système audio de la réunion

Les utilisateurs de Live Meeting Web Access participent à la partie audio de la réunion par le biais d'une téléconférence. Après avoir rejoint une réunion, vous pouvez demander au centre de téléconférence de vous appeler, ou vous pouvez composer le numéro de ce dernier et fournir le code du participant.

Remarque : Le système audio de l'ordinateur n'est pas disponible pour les participants qui utilisent Live Meeting Web Access.

Pour que le centre de téléconférence vous appelle

  1. Cliquez sur Voix.

  2. Dans les zones de texte Numéro de téléphone, tapez votre numéro de téléphone en indiquant l'indicatif du pays, l'indicatif régional et le numéro de téléphone.

  3. Cliquez sur Connexion. Le centre de téléconférence vous appellera sur le numéro que vous avez fourni.

Pour appeler le centre de téléconférence

  1. Cliquez sur Voix.

  2. Cliquez sur Options, puis sur Afficher les informations des appels entrants.

  3. La fenêtre Informations des appels entrants affiche le numéro du centre de téléconférence et le code du participant. À l'aide de votre téléphone, appelez le centre de téléconférence et fournissez le code du participant lorsque vous y êtes invité.

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