Partagez des fichiers SharePoint ou dossiers dans Office 365

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Les fichiers stockés sur un site SharePoint sont généralement disponibles pour tous les utilisateurs disposant d’autorisations sur le site, mais vous ne voulez pas partager des fichiers ou des dossiers avec des personnes qui n’ont pas accès au site. Lorsque vous partagez des fichiers et dossiers, vous pouvez décider permettre aux utilisateurs de modifier ou seulement les afficher.

Important : Si vous partagez des fichiers OneDrive Entreprise, voir OneDrive de partage de fichiers et dossiers. L’expérience de partage pour OneDrive Entreprise a changé et cet article se concentre maintenant sur le partage de fichiers stockés sur des sites SharePoint.

Vous pouvez également être en mesure de partager des fichiers avec des utilisateurs externes (des personnes se trouvent pas sur votre réseau) en les invitant en tant que « Invités », ou en créant et en publiant des liens invités. Pour plus d’informations, voir partager des sites ou documents avec des personnes extérieures à votre organisation.

Partager un fichier à l’aide d’obtenir un lien

Vous pouvez partager un lien vers un fichier que d’autres personnes peuvent également partager à l’aide d’obtenir un lien. Obtenir un lien est disponible uniquement pour des fichiers individuels, mais il est le moyen le plus simple pour partager des fichiers avec tout le monde dans votre organisation ou à partager avec des personnes avec l’extérieur (à condition que le partage externe est activé pour vos sites).

  1. Accédez à la bibliothèque de site qui comporte le fichier que vous voulez partager.

  2. Cliquez sur le fichier que vous voulez partager et sélectionnez obtenir un lien. Si vous ne voyez pas obtenir un lien, cliquez sur partager, puis cliquez sur obtenir un lien.

    Capture d’écran du partage d’un document avec Obtenir un lien
  3. Sélectionnez le type de lien que vous voulez créer.

    Capture d’écran du choix d’un lien

    Lien destinés au partage interne :

    • Modifier le lien – compte requis Une fois qu’ils se connecter, les personnes de votre organisation peuvent modifier, copier ou télécharger le fichier.

    • Créer un lien affichage – compte requis Une fois qu’ils se connecter, personnes de votre organisation peuvent afficher, copier ou télécharger le fichier.

    Liens Invité :

    • Modifier le lien – sans connexion requise Personnes à l’extérieur de votre organisation peut modifier le fichier et peut également être en mesure de copier et téléchargez le fichier. Personnes peuvent vous connecter avec un compte Microsoft pour copier ou télécharger le fichier.

    • Créer un lien View – aucune connexion requise Personnes à l’extérieur de votre organisation peut afficher le fichier et peut également être en mesure de copier et téléchargez le fichier. Personnes peuvent vous connecter avec un compte Microsoft pour copier ou télécharger le fichier.

    Remarques : Si vous voyez une option de lien restreint au lieu des options présentées ici, des liens de partage peuvent être désactivée ou vous n’êtes pas autorisé à utiliser. Pour savoir comment un administrateur peut activer le partage, voir vidéo : partager un site sans demande d’accès.

    Si l’accès invité est désactivé, seules les options de type Compte nécessaire seront disponibles.

  4. Si vous sélectionnez un lien de type Aucune connexion nécessaire et que vous voulez définir une durée d’expiration pour le lien, cliquez sur DÉFINIR UNE DATE D’EXPIRATION, puis sélectionnez une durée, par exemple, 30 jours. Les liens de type Compte nécessaire n’expirent jamais et aucune option permettant de définir une durée d’expiration pour ces liens n’est disponible.

    Capture d’écran du choix d’une date d’Expiration pour un lien invité

  5. Cliquez sur Copier pour copier le lien dans le Presse-papiers.

  6. Collez le lien dans un message électronique et envoyez-le ou publiez-le sur un site web afin de le communiquer aux personnes appropriées.

Remarques : 

  • Les liens créés en utilisant la commande Obtenir un lien ne peuvent pas faire l’objet d’une recherche. Ainsi, seules les personnes qui reçoivent un lien peuvent l’utiliser.

  • Liens compte requis sont conçus pour le partage au sein de votre organisation. Par conséquent, les destinataires doivent disposer pour vous connecter à l’aide de leur nom d’utilisateur et mot de passe de votre organisation. Lorsqu’un utilisateur ouvre le lien de partage, elle est accordé des autorisations pour cet élément et ajoutée à la liste de contrôle d’accès.

  • Les liens de type Aucune connexion nécessaire sont des liens Invité que nous vous recommandons d’utiliser pour le partage externe. Ces liens sont disponibles par défaut dans Office 365, mais un administrateur peut désactiver le partage externe pour vos sites. Pour plus d’informations, voir Partager des sites ou des documents avec des personnes extérieures à votre organisation.

  • Vous pouvez à tout moment supprimer des liens de type Aucune connexion nécessaire dans la boîte de dialogue Partager mentionnée dans les étapes précédentes. Le lien SUPPRIMER se trouve juste à côté du bouton Copier.

  • Les administrateurs de site peuvent restreindre le partage de sorte que seuls les propriétaires de fichiers et de sites puissent partager ces éléments. Pour plus d’informations sur l’activation des liens de partage, voir Vidéo : partager un site sans demande d’accès.

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Partager un fichier ou dossier en invitant des personnes

Pour partager des dossiers ou pour partager des fichiers lorsque vous Obtenez un lien n’est pas disponible, vous pouvez inviter des personnes.

  1. Accédez à la bibliothèque de site qui comporte le fichier ou dossier que vous voulez partager.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier que vous souhaitez partager, puis sélectionnez Partager.

    Capture d’écran du partage d’un document en cliquant avec le bouton droit et en choisissant Partager

  3. Dans la boîte de dialogue partager sous l’onglet Inviter des personnes, tapez les noms ou adresses de messagerie des personnes que vous voulez partager le fichier ou le dossier.

    Capture d’écran du partage d’un fichier dans OneDrive Entreprise

  4. Sélectionnez un paramètre d’autorisation, par exemple, Peut modifier.

    Sélectionner un paramètre d’autorisation pour les personnes invitées à partager un document

  5. Si vous le souhaitez, tapez un message à inclure dans un message électronique qui est envoyé à tous les invités. Le message électronique inclut un lien vers le fichier partagé.

  6. Si vous ne voulez pas envoyer de message électronique, décochez la case Envoyer une invitation électronique (vous devrez peut-être d’abord cliquer sur Afficher les options).

  7. Cliquez sur Partager.

Remarque : Si l’accès invité est désactivé, l’option Exiger une connexion risque de ne pas être disponible.

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Informations supplémentaires de cet article

En savoir plus sur le stockage et le partage de fichiers dans Office 365

Pour consulter des recommandations sur l’emplacement de stockage des fichiers dans Office 365 et sa configuration, voir Configurer le stockage et le partage des fichiers dans Office 365.

Voir qui vous partagez un fichier ou un dossier

  1. Cliquez sur ce dernier, puis sur partager.

  2. Dans la boîte de dialogue Partager, cliquez sur Partagé avec.

    Capture d’écran de l’onglet Partagé dans la boîte de dialogue Partager

  3. Si vous partagez le document avec d’autres personnes que celles dont les noms apparaissent sur la carte, sélectionnez le lien Plus à la fin de la liste de noms. Vous pouvez faire défiler la liste pour afficher tous les noms.

    Conseil : Si la bibliothèque dans lequel vous travaillez possède une colonne partage, vous pouvez sélectionner l’icône de personnes pour ouvrir la boîte de dialogue partager. Icône Partager pour un document partagé avec plusieurs personnes

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Arrêter de partager un fichier ou un dossier

Pour rendre un fichier ou un dossier privé à nouveau, vous pouvez interrompre le partage.

  1. Cliquez sur le fichier, puis sur partager.

  2. Sous l’onglet partagé avec dans la boîte de dialogue partager, sélectionnez Arrêter le partage en dessous de la liste des personnes que vous partagez avec.

    Capture d’écran de la manière d’arrêter le partage avec tout le monde

    Important : Le lien ARRÊTER LE PARTAGE permettant de supprimer tous les utilisateurs à la fois n’est pas disponible pour les dossiers. Pour arrêter de partager un dossier avec plusieurs utilisateurs ou groupes, procédez comme suit : Cliquez sur AVANCÉ, utilisez les cases à cocher pour sélectionner les utilisateurs ou les groupes à supprimer, puis cliquez sur Supprimer les autorisations.

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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