Partager votre document dans Word 2016 pour Windows

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Dans Word 2016 pour Windows, il est plus facile que jamais à partager vos documents. Lorsque vous partagez vos fichiers à l’aide de OneDrive ou SharePoint Online pour Office 365, vous pouvez inviter des personnes au document directement à partir de Word ou envoyer un fichier PDF ou Word en tant que pièce jointe.

Partager votre document dans OneDrive ou SharePoint

Partager un document lorsque vous êtes prêt.

  1. Ouvrez votre document Word, puis sélectionnez l’onglet partager dans le côté droit de la barre de menus.

    Partager

  2. Si vous n’avez pas enregistré votre document dans OneDrive ou SharePoint Online pour Office 365, vous êtes invité à le faire.

    Image de la commande Enregistrer dans le cloud

    Cliquez sur Enregistrer dans le Cloud, entrez un nom de fichier et choisissez un emplacement pour enregistrer votre document.

  3. Une fois que votre document est enregistré dans un emplacement partagé, vous pouvez inviter d’autres personnes à travailler dessus. Dans la zone Inviter des personnes, entrez l’adresse de messagerie de la personne que vous voulez partager. Si vous avez déjà stockée coordonnées de la personne, vous pouvez simplement entrer son nom.

    Pour partager le document avec plusieurs personnes, utilisez des points-virgules pour séparer les noms ou adresses e-mail.

    Partager avec des personnes

Partager une copie ou PDF votre document par courrier électronique

Vous pouvez envoyer votre document en tant que pièce jointe, une copie ou au format PDF, à un message électronique.

  1. Ouvrez votre document Word, puis sélectionnez l’onglet partager dans le côté droit de la barre de menus.

    Icône Partager mise en évidence sur le côté droit du ruban

  2. Dans le volet partager, cliquez sur Envoyer en tant que pièce jointe.

    Image de la commande « Envoyer en tant que pièce jointe »

  3. Choisissez Envoyer une copie ou Envoyer un document PDF.

    Image de deux options dans le volet de partage pour l’envoi par courrier d’un document comme copie ou PDF

    Remarque : Un nouveau message électronique s’ouvre dans votre client de messagerie par défaut, avec une copie ou un fichier PDF de votre document déjà associé.

  4. Dans la zone à, ajoutez l’adresse de messagerie du destinataire, inclure un message et puis cliquez sur Envoyer.

Pour apprendre à collaborer en ligne dans un document et voir toutes les modifications apportées au fur, voir collaborer sur des documents Word avec la co-création en temps réel.

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