Partager votre classeur Excel 2016 avec d’autres personnes

Partager votre classeur Excel 2016 avec d’autres personnes

Dans Excel , il est plus facile que jamais de partager vos classeurs avec d’autres utilisateurs.

Il suffit de trois étapes pour partager un classeur.

À l’aide d’un navigateur web, chargez ou créez un classeur sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou une bibliothèque SharePoint Online.

  1. Si vous avez chargé le fichier, cliquez sur le nom du fichier pour l’ouvrir. Le classeur s’ouvre dans un nouvel onglet dans votre navigateur web.

  2. Cliquez sur le bouton Modifier dans Excel. Si ce bouton n’apparaît pas, cliquez sur Modifier dans le navigateur, puis sur Modifier dans Excel une fois la page rechargée.

  3. Si vous êtes invité à choisir une version d’Excel, cliquez sur Excel 2016.

  4. Lorsque le fichier s’ouvre dans le programme Excel, cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit.

  5. Tapez les adresses de courrier dans la zone Inviter des personnes et séparez-les par un point-virgule. Veillez également à sélectionner l’option Peut modifier. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Envoyer.

    Conseil : Regardez au bas du volet. Obtenir un lien de partage vous permet d’envoyer le courrier électronique d’invitation vous-même. Si vous avez Excel pour des abonnés Office 365, vous verrez le lien Envoyer en tant que pièce jointe. Il vous permet d’envoyer une copie du fichier sous la forme d’un fichier .xlsx, ou .pdf en pièce jointe à un message électronique.

  6. Si vous avez cliqué sur le bouton Envoyer à l’étape précédente, le courrier sera envoyé à chaque personne. Le courrier proviendra de votre adresse de courrier. Vous recevrez également une copie du message pour que vous puissiez voir à quoi il ressemble.

Si vous avez cliqué sur le bouton Partager, les personnes reçoivent un courrier les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent cliquer sur le lien pour ouvrir le classeur. Un navigateur web s’ouvrira et le classeur s’ouvrira dans Excel Online.

Conseil : S’ils utilisent la dernière version d’Excel, de PowerPoint ou de Word, il y a une méthode plus facile : Ils peuvent cliquer sur Fichier > Ouvrir, puis sélectionner Partagés avec moi.

Si vous souhaitez que plusieurs personnes travaillent dans le fichier en même temps, elles peuvent cliquer sur Modifier le classeur > Modifier dans le navigateur. Si des utilisateurs souhaitent utiliser une application Excel pour modifier le fichier, ils ont besoin d’une version d’Excel qui prend en charge la co-édition. Pour plus d’informations sur les versions qui prennent en charge la co-édition, voir Collaborer sur des classeurs Excel simultanément avec la co-édition

Il suffit de trois étapes pour partager un classeur.

À l’aide d’un navigateur web, chargez ou créez un classeur sur OneDrive, OneDrive Entreprise ou une bibliothèque SharePoint Online.

  1. Si vous avez chargé le fichier, cliquez sur le nom du fichier pour l’ouvrir. Le classeur s’ouvre dans un nouvel onglet dans votre navigateur web.

  2. Cliquez sur le bouton Modifier dans Excel. Si ce bouton n’apparaît pas, cliquez sur Modifier dans le navigateur, puis sur Modifier dans Excel une fois la page rechargée.

  3. Cliquez sur Ouvrir Microsoft Excel.

  4. Lorsque le fichier s’ouvre dans le programme Excel, une barre jaune indiquant que le fichier est en mode protégé peut apparaître. Cliquez sur le bouton Activer la modification si c’est le cas.

  5. Cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit.

  6. Cliquez sur Inviter des personnes. Tapez ensuite les adresses e-mail en les séparant par un point-virgule. Veillez également à sélectionner l’option Peut modifier. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Partager.

    Conseil : Si vous voulez envoyer le lien vous-même, cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur Copier le lien > Afficher et modifier.

  7. Si vous avez cliqué sur le bouton Partager à l’étape précédente, le courrier sera envoyé à chaque personne. Le courrier proviendra de votre adresse de courrier. Vous recevrez également une copie du message pour que vous puissiez voir à quoi il ressemble.

Si vous avez cliqué sur le bouton Partager, les utilisateurs reçoivent un courrier les invitant à ouvrir le fichier. Ils peuvent cliquer sur le lien pour ouvrir le classeur. Un navigateur web s’ouvre et le classeur s’ouvre dans Excel Online. S’ils souhaitent utiliser une application Excel dans le cadre de la co-édition, ils peuvent cliquer sur Modifier le classeur > Modifier dans Excel. Toutefois, ils auront besoin d’une version de l’application Excel qui prend en charge la co-édition. Les versions Excel pour Android, Excel pour iOS, Excel Mobile et Excel 2016 pour les abonnés Office 365 prennent actuellement en charge la co-édition. S’ils n’ont pas une version prise en charge, ils peuvent cliquer sur Modifier le classeur > Modifier dans le navigateur pour modifier le fichier.

Conseil : S’ils utilisent la dernière version d’Excel 2016 pour les abonnés Office 365, il y a une méthode plus facile : Ils peuvent cliquer sur Fichier > Ouvrir... > Partagé et sélectionner un fichier qui a été partagé par une autre personne.

Si vous souhaitez que plusieurs personnes travaillent dans le fichier en même temps, elles peuvent cliquer sur Modifier le classeur > Modifier dans le navigateur. Si des utilisateurs souhaitent utiliser une application Excel pour modifier le fichier, ils ont besoin d’une version d’Excel qui prend en charge la co-édition. Pour plus d’informations sur les versions qui prennent en charge la co-édition, voir Collaborer sur des classeurs Excel simultanément avec la co-édition

Voir aussi

Collaborer sur des classeurs Excel simultanément avec la co-édition

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×