Partager votre calendrier dans Outlook sur le web pour les entreprises

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous avez un Office 365 ou autres Microsoft Exchange-en fonction du service de messagerie, utilisez Outlook sur le web pour partager votre calendrier avec des personnes à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation. En fonction des autorisations que leur donner, ils peuvent afficher votre calendrier, modifiez-le ou agir comme délégué pour les demandes de réunion.

Remarque : Le partage de calendrier ne peut pas être disponible pour votre compte ou qu’il soit limité aux membres de votre organisation, en fonction des paramètres de votre organisation.

Contenu de cet article

Partager mon calendrier

  1. En haut de la page, sélectionnez le Lanceur d’applications de l’application Sélectionner le lanceur d’applications , puis sélectionnez calendrier.

  2. Dans la partie supérieure de l’écran, sélectionnez l’option partager, puis sélectionnez le calendrier que vous voulez partager.

    Capture d’écran du bouton partager dans la barre de menus.

    Par défaut, votre calendrier principal est appelée « Calendrier ». Si vous avez créé d’autres calendriers, vous pouvez sélectionner un d’eux pour partager à la place. Vous ne pouvez pas partager des calendriers appartenant à d’autres personnes.

  3. Entrez l’adresse de messagerie ou le nom de la personne avec laquelle vous voulez partager votre calendrier dans la zone Envoyer une invitation de partage par courrier électronique.

    Capture d’écran de la part de cette boîte de dialogue calendrier.

  4. Choisissez combien informations cette personne pour afficher :

    • Peut afficher lorsque je suis occupé (e) permet de la personne voir lorsque vous êtes occupé (e), mais n’incluez pas les informations utiles telles que l’emplacement de l’événement.

    • Peut afficher les titres et les emplacements permet de la personne voir lorsque vous êtes occupé (e) ainsi que le titre et l’emplacement des événements.

    • Peuvent afficher tous les détails permet la personne connaître tous les détails de vos événements.

    • Modifiable vous permet de la personne voir tous les détails de vos événements et modifier votre calendrier (disponible uniquement lorsque vous partagez avec des personnes de votre organisation).

    • Délégué vous permet de la personne à afficher et de modifier votre calendrier, ainsi que d’envoyer et de répondre aux demandes de réunion en votre nom (disponible uniquement lorsque vous partagez avec des personnes de votre organisation). Pour plus d’informations sur l’éditeur et le délégué access, voir délégation de calendrier dans Outlook sur le web pour les entreprises.

  5. Sélectionnez partager. Si vous décidez de ne pas partager votre calendrier, sélectionnez Supprimer L’icône de suppression. .

Remarques : 

  • Lors du partage d’un calendrier différent de votre calendrier principal, par exemple un calendrier de projet que vous avez créé, vous ne pouvez pas sélectionner délégué.

  • Éléments de calendrier marqués comme privés sont protégés. La plupart des personnes avec lesquelles vous partagez votre calendrier voient uniquement l’heure d’éléments marqués comme privés, pas le titre, emplacement ou d’autres détails. La seule exception est que vous pouvez donner un délégué l’autorisation pour afficher les événements privés.

  • Vous pouvez également voir une entrée pour Mon organisation dans la liste des personnes avec lesquelles vous avez partagé le calendrier. C’est le niveau par défaut de détails que d’autres membres de votre organisation, ou les organisations fédérées, est visible lorsque vous affichez votre calendrier dans l’Assistant Planification.

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Autorisations de partage du calendrier

Vous pouvez modifier les autorisations que vous avez défini un calendrier, ou arrêtez de partager le calendrier entièrement, en double-cliquant sur le nom du calendrier sous vos calendriers.

  1. En haut de la page, sélectionnez le Lanceur d’applications de l’application Sélectionner le lanceur d’applications , puis sélectionnez calendrier.

  2. Sous vos calendriers, cliquez sur le calendrier pour lequel vous voulez mettre à jour les paramètres de partage, puis sélectionnez autorisations de partage.

    Capture d’écran du menu contextuel de votre calendrier, avec le partage des autorisations sélectionnées.

  3. Recherchez la personne dont vous souhaitez que les autorisations à modifier choisir un nouveau niveau d’autorisation ou sélectionnez Supprimer L’icône de suppression. pour arrêter le partage de votre calendrier avec cette personne.

Lorsque vous supprimez une personne dans la liste des personnes avec lesquelles vous avez partagé votre calendrier, l’URL qui a été envoyé à cette personne cesse de fonctionner. Si l’utilisateur est également au sein de votre organisation, le calendrier est supprimé dans leur liste des calendriers.

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Ajouter le calendrier d’une autre personne à mon affichage Calendrier

Si vous recevez une invitation à partager le calendrier d’une autre personne, cliquez sur Accepter dans le message ou sur le lien dans l’invitation pour ajouter son calendrier à votre affichage Calendrier.

Capture d’écran de la le bouton Accepter la modification dans une notification par courrier électronique de calendrier partagé.

Vous pouvez également accéder à votre calendrier dans Outlook sur le web pour ajouter des calendriers d’autres personnes à votre affichage. Toutefois, calendriers ouverts de cette façon n’apparaissent pas dans tous vos clients Outlook. Pour vous assurer que les calendriers d’autres personnes apparaissent dans tous vos clients Outlook, demandez-leur de partager des calendriers avec vous.

  1. En haut de la page, sélectionnez le Lanceur d’applications de l’application Sélectionner le lanceur d’applications , puis sélectionnez calendrier.

  2. Dans le volet de navigation, cliquez sur autres calendriers, puis sélectionnez Ouvrir le calendrier.

    Capture d’écran du menu contextuel pour les autres calendriers, avec ouvrir le calendrier sélectionné.

  3. Pour ajouter un calendrier, choisissez une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter un calendrier appartenant à une personne de votre organisation, dans la zone à partir de l’annuaire, entrez son nom et sélectionnez Ouvrir. Si cette personne n’a pas partagé son calendrier directement avec vous, ouvrir le calendrier s’affiche avec les autorisations accordée pourra à l’utilisateur de Mon organisation.

    • Pour ajouter un calendrier à partir de l’extérieur de votre organisation, dans la zone calendrier Internet, entrez l’URL, puis sélectionnez Ouvrir. L’URL se termine probablement avec l’extension de fichier .ics.

      Remarques : 

      • Si vous essayez d’ajouter un calendrier à partir d’Internet et que vous êtes certain que l’URL est correcte mais qu’aucune information ne s’affiche, essayez de supprimer le calendrier puis de le rajouter, en modifiant le protocole http en https.

Après avoir ajouté un autre calendrier, vous pouvez renommez-la, modifier sa couleur ou supprimer de votre affichage.

Pour plus d’informations sur la modification du calendrier d’une autre personne, voir Gérer le calendrier d’un autre utilisateur dans Outlook Web App.

Pour plus d’informations sur les calendriers ouverture en dehors de votre organisation ou à partir des URL ICS, voir Ouvrir un calendrier Internet dans Outlook Web App.

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Cesser de partager mon calendrier avec une personne

Si vous souhaitez cesser de partager votre calendrier avec une personne, utilisez Outlook sur le web pour supprimer ses autorisations.

  1. En haut de la page, sélectionnez le Lanceur d’applications de l’application Sélectionner le lanceur d’applications , puis sélectionnez calendrier.

  2. En haut de la page, sélectionnez partager, puis sélectionnez le calendrier que vous voulez arrêter le partage.

    Capture d’écran du bouton partager dans la barre de menus.

    Par défaut, votre calendrier principal est appelée « Calendrier ». Si vous avez créé d’autres calendriers, vous pouvez sélectionner un d’eux à la place. Vous ne pouvez pas supprimer les autorisations de partage de calendriers appartenant à d’autres personnes.

  3. Choisissez la personne avec laquelle vous souhaitez arrêter de partager votre calendrier, puis sélectionnez Supprimer L’icône de suppression. .

    Capture d’écran de la part de cette boîte de dialogue calendrier.

    La personne est maintenant supprimée de la liste des personnes ayant accès à votre calendrier. Si la personne se trouve dans votre organisation, votre calendrier a été supprimé de sa liste des calendriers. Si la personne est en dehors de votre organisation, sa copie de votre calendrier n’est pas supprimé mais sera n’est plus synchroniser avec votre calendrier ou recevoir des mises à jour.

Informations complémentaires

Délégation de calendrier dans Outlook sur le web pour les entreprises

Partager un dossier de contacts avec d’autres personnes

Utiliser plusieurs calendriers

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Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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