Partager votre calendrier dans Outlook sur le web pour les entreprises

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Si vous avez un Office 365 ou autres Microsoft Exchange-en fonction du service de messagerie, utilisez Outlook sur le web pour partager votre calendrier avec des personnes à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organisation. En fonction des autorisations que leur donner, ils peuvent afficher votre calendrier, modifiez-le ou agir comme délégué pour les demandes de réunion.

Remarque : Le partage de calendrier ne peut pas être disponible pour votre compte ou qu’il soit limité aux membres de votre organisation, en fonction des paramètres de votre organisation.

Contenu de cet article

Partager mon calendrier

  1. En haut de la page, sélectionnez le lanceur d’applications Sélectionner le lanceur d’applications , puis Calendrier.

  2. Dans la partie supérieure de l’écran, sélectionnez Partager, puis le calendrier que vous voulez partager.

    Bouton Partager dans la barre de menus

    Par défaut, votre calendrier principal est appelé « Calendrier ». Si vous avez créé d’autres calendriers, vous pouvez sélectionner l’un d’entre eux afin de le partager à la place du calendrier principal. Vous ne pouvez pas partager les calendriers appartenant à d’autres personnes.

  3. Entrez le nom ou l’adresse de courrier de la personne avec laquelle vous voulez partager votre calendrier dans la zone Envoyer une proposition de partage dans un courrier électronique.

    Boîte de dialogue Partager ce calendrier

  4. Choisissez combien informations cette personne pour afficher :

    • L’option Peut afficher mes informations de disponibilité permet à la personne de voir quand vous êtes occupé(e), mais pas d’accéder à des détails tels que l’emplacement des événements.

    • L’option Peut afficher les titres et les emplacements permet à la personne de voir lorsque vous êtes occupé(e), ainsi que le titre et l’emplacement des événements.

    • Peuvent afficher tous les détails permet la personne voir tous les détails de vos événements.

    • Modifiable vous permet de la personne voir tous les détails de vos événements et modifier votre calendrier (disponible uniquement lorsque vous partagez avec des personnes de votre organisation).

    • Délégué vous permet de la personne à afficher et de modifier votre calendrier, ainsi que d’envoyer et de répondre aux demandes de réunion en votre nom (disponible uniquement lorsque vous partagez avec des personnes de votre organisation). Pour plus d’informations sur l’éditeur et le délégué access, voir délégation de calendrier dans Outlook sur le web pour les entreprises.

  5. Sélectionnez Partager. Si vous décidez de ne pas partager votre calendrier pour le moment, sélectionnez Supprimer Icône Supprimer .

Remarques : 

  • Lors du partage d’un calendrier différent de votre calendrier principal, par exemple un calendrier de projet que vous avez créé, vous ne pouvez pas sélectionner délégué.

  • Éléments de calendrier marqués comme privés sont protégés. La plupart des personnes avec lesquelles vous partagez votre calendrier voient uniquement l’heure d’éléments marqués comme privés, pas le titre, emplacement ou d’autres détails. Série de réunions récurrentes marqués comme privés apparaissent également la périodicité. La seule exception est que vous pouvez donner un délégué l’autorisation pour afficher les événements privés.

  • Vous pouvez également voir une entrée pour Mon organisation dans la liste des personnes avec lesquelles vous avez partagé le calendrier. C’est le niveau par défaut de détails que d’autres membres de votre organisation, ou les organisations fédérées, est visible lorsque vous affichez votre calendrier dans l’Assistant Planification.

Haut de la page

Autorisations de partage du calendrier

Vous pouvez modifier les autorisations que vous avez définies pour un calendrier, ou arrêter de partager le calendrier complètement en cliquant avec le bouton droit sur le nom du calendrier sous Vos calendriers.

  1. En haut de la page, sélectionnez le lanceur d’applications Sélectionner le lanceur d’applications , puis Calendrier.

  2. Sous Vos calendriers, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier pour lequel vous voulez mettre à jour les paramètres de partage, puis sélectionnez Autorisations de partage.

    Capture d’écran du menu contextuel pour Votre calendrier, avec l’option Autorisations de partage sélectionnée

  3. Recherchez la personne dont vous souhaitez modifier les autorisations, puis choisissez un autre niveau d’autorisations ou sélectionnez Supprimer Icône Supprimer pour cesser de partager votre calendrier avec cette personne.

Lorsque vous supprimez une personne dans la liste des personnes avec lesquelles vous avez partagé votre calendrier, l’URL qui a été envoyé à cette personne cesse de fonctionner. Si l’utilisateur est également au sein de votre organisation, le calendrier est supprimé dans leur liste des calendriers.

Haut de la page

Ajouter le calendrier d’une autre personne à mon affichage Calendrier

Si vous recevez une invitation à partager le calendrier d’une autre personne, cliquez sur Accepter dans le message ou sur le lien dans l’invitation pour ajouter son calendrier à votre affichage Calendrier.

Capture d’écran du bouton Accepter dans une notification par courrier électronique du calendrier partagé

Vous pouvez également accéder à votre calendrier dans Outlook sur le web pour ajouter des calendriers d’autres personnes à votre affichage. Toutefois, calendriers ouverts de cette façon n’apparaissent pas dans tous vos clients Outlook. Pour vous assurer que les calendriers d’autres personnes apparaissent dans tous vos clients Outlook, demandez-leur de partager des calendriers avec vous.

  1. En haut de la page, sélectionnez le lanceur d’applications Sélectionner le lanceur d’applications , puis Calendrier.

  2. Dans le volet de navigation, cliquez sur autres calendriers et sélectionnez Ouvrir le calendrier.

    Capture d’écran du menu contextuel pour les autres calendriers, avec ouvrir le calendrier sélectionné.

  3. Pour ajouter un calendrier, choisissez une des opérations suivantes :

    • Pour ajouter un calendrier appartenant à une personne de votre organisation, dans la zone à partir de l’annuaire, entrez son nom et sélectionnez Ouvrir. Si cette personne n’a pas partagé son calendrier directement avec vous, ouvrir le calendrier s’affiche avec les autorisations accordée pourra à l’utilisateur de Mon organisation.

    • Pour ajouter un calendrier à partir de l’extérieur de votre organisation, dans la zone calendrier Internet, entrez l’URL, puis sélectionnez Ouvrir. L’URL se termine probablement avec l’extension de fichier .ics.

      Remarques : 

      • Si vous essayez d’ajouter un calendrier à partir d’Internet et que vous êtes certain que l’URL est correcte mais qu’aucune information ne s’affiche, essayez de supprimer le calendrier puis de le rajouter, en modifiant le protocole http en https.

Après avoir ajouté un autre calendrier, vous pouvez renommer celui-ci, modifier sa couleur ou le supprimer de votre affichage.

Pour plus d’informations sur la modification du calendrier d’une autre personne, voir Gérer le calendrier d’un autre utilisateur dans Outlook Web App.

Pour plus d’informations sur les calendriers ouverture en dehors de votre organisation ou à partir des URL ICS, voir Ouvrir un calendrier Internet dans Outlook Web App.

Haut de la page

Cesser de partager mon calendrier avec une personne

Si vous voulez arrêter de partager votre calendrier avec une personne, utilisez Outlook sur le web pour supprimer ses autorisations.

  1. En haut de la page, sélectionnez le lanceur d’applications Sélectionner le lanceur d’applications , puis Calendrier.

  2. Dans la partie supérieure de la page, sélectionnez Partager, puis choisissez le calendrier que vous voulez arrêter de partager.

    Bouton Partager dans la barre de menus

    Par défaut, votre calendrier principal est appelé « Calendrier ». Si vous avez créé d’autres calendriers, vous pouvez sélectionner l’un d’entre eux à la place du calendrier principal. Vous ne pouvez pas supprimer les autorisations de partage de calendriers appartenant à d’autres personnes.

  3. Choisissez la personne avec laquelle vous voulez arrêter de partager votre calendrier, puis sélectionnez Supprimer Icône Supprimer .

    Boîte de dialogue Partager ce calendrier

    Cette personne est alors supprimée de la liste des utilisateurs ayant accès à votre calendrier. Si la personne fait partie de votre organisation, votre calendrier est supprimé de sa liste de calendriers. Si ce n’est pas le cas, sa copie de votre calendrier n’est pas supprimée mais ne se synchronise plus avec votre calendrier et ne reçoit plus les mises à jour.

Informations complémentaires

Délégation de calendrier dans Outlook sur le web pour les entreprises

Partager un dossier de contacts avec d’autres personnes

Utiliser plusieurs calendriers

Haut de la page

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×