Partager votre calendrier dans Outlook 2016 pour Mac

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez partager vos calendriers dans Outlook 2016 pour Mac avec votre famille, vos amis et vos collègues. Les autorisations que vous pouvez définir vont de co-propriétaire à lecture seule. Vous pouvez annuler celles-ci à tout moment.

Important : Pour partager votre calendrier, vous et la personne avec laquelle vous voulez le partager doivent disposer de comptes Microsoft Exchange.

Partager un calendrier avec un autre utilisateur

  1. En bas du volet de navigation, cliquez sur Calendrier.

    Cliquez sur Calendrier

  2. Sélectionnez le calendrier à partager.

  3. Sous l’onglet Organiser, cliquez sur Autorisations du calendrier.

    Cliquez sur autorisations du calendrier

    Remarque : Si les boutons Ouvrir le calendrier partagé ou Autorisations de calendrier ne sont pas disponibles, vous devrez peut-être modifier un de vos paramètres. Pour obtenir des instructions, voir Vous ne pouvez pas ouvrir un calendrier partagé dans Outlook 2016 pour Mac.

  4. Dans la boîte de dialogue Propriétés du calendrier, cliquez sur Ajouter un utilisateur.

    Ajouter un bouton utilisateur sous l'onglet autorisations du calendrier

  5. Dans la zone Rechercher, entrez le nom de la personne avec laquelle vous voulez partager votre calendrier.

  6. Lorsque vous voyez son nom dans la liste, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ajouter.

    Cliquez sur Ajouter

    Conseil : Leur nom apparaît dans la zone Propriétés du calendrier.

  7. Dans la zone Propriétés du calendrier, cliquez sur le Niveau d'autorisation flèche vers le bas et Choisissez le niveau d'autorisation à affecter à la personne que vous ajoutée. Notez que la valeur par défaut en lecture, écriture, suppression et autres options modifient basé sur le niveau d'autorisation que vous choisissez.

    Définir les niveaux d'autorisation pour votre calendrier partagé

  8. Activez les cases à cocher dans les sections Lecture, Écriture, Suppression et Autres, puis cliquez sur OK.

Niveaux d'autorisation définis

Vous pouvez accorder des niveaux d'autorisation différents à différentes personnes. La valeur par défaut est disponible/occupé, qui affiche vos informations de disponibilité dans l'assistant planification. Afin que les utilisateurs de Mac afficher votre calendrier, ils devez à attribuer le niveau d'autorisation relecteur.

Boîte de dialogue Autorisations calendrier avec une autorisation relecteur mis en surbrillance

Ce tableau décrit les privilèges qui sont associés à chaque niveau d'autorisation.

Action

Privilèges

Destinataire du calendrier partagé...

Lecture

Aucune

Est bloqué rien en lecture sur le calendrier partagé

Time, objet, emplacement

Visible l'heure, l'objet et l'emplacement des réunions et rendez-vous sur le calendrier partagé

Disponibilité

Qui est visible lorsque vous êtes libres et occupé (e), mais aucune autres détails

Tous les détails

Peut lire tous les éléments dans votre calendrier

Écriture

Créer des éléments

Permettre de créer des réunions et rendez-vous dans votre calendrier

Création de sous-dossiers

Pouvez créer un dossier dans le calendrier partagé. Il s'agit d'un emplacement dans lequel vous pouvez planifier des rendez-vous, mais pas dans les réunions.

Modifier propre

Modifier les réunions et rendez-vous qu'ils créés, mais pas ceux qui sont créés par la personne qui partage du calendrier

Modifier toutes les

Modifier toutes les réunions, des rendez-vous et le contenu du dossier quelle que soit la personne qui a créé les

Supprimer

Aucune

Suppression d'éléments dans le calendrier partagé est bloquée

Propriétaire

Supprimer des réunions et rendez-vous qu'ils créés, mais pas ceux qui sont créés par la personne qui partage du calendrier

Tous

Supprimer toutes les réunions, des rendez-vous et le contenu du dossier quelle que soit la personne qui a créé les

Autres

Dossier visible

Afficher le dossier (ou un calendrier sous-adresse).

Contact du dossier

Recevoir des messages sur un dossier public et à résoudre les doublons ou remplacer les problèmes.

Propriétaire du dossier

Ajouter, modifier et supprimer des rendez-vous.

Supprimer les autorisations d’une personne avec laquelle vous ne voulez plus partager votre calendrier

  1. En bas du volet de navigation, cliquez sur Calendrier.

  2. Sélectionnez le calendrier pour lequel vous voulez supprimer ses autorisations.

  3. Sous l’onglet Organiser, cliquez sur Autorisations du calendrier.

    Cliquez sur autorisations du calendrier

  4. Dans la boîte de dialogue Propriétés du calendrier, cliquez sur Supprimer, puis sur OK.

Informations connexes

Ouvrir un calendrier Exchange partagé dans Outlook 2016 pour Mac

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

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