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Partager votre calendrier dans Outlook 2016 pour Mac

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Vous pouvez partager vos calendriers dans Outlook 2016 pour Mac avec vos collègues, vos amis et famille. Autorisations que vous pouvez définir la plage de copropriétaire en lecture seule, et vous pouvez tirer absent (e) leurs autorisations pour afficher votre calendrier à tout moment.

Important : Pour partager votre calendrier, vous et la personne avec laquelle vous voulez le partager doivent disposer de comptes Microsoft Exchange.

Partager un calendrier avec un autre utilisateur

  1. Dans la partie inférieure du volet de navigation, sélectionnez l’icône de calendrier .

  2. Sélectionnez le calendrier à partager.

  3. Sous l’onglet Organiser, cliquez sur Autorisations du calendrier.

    Click Calendar Permissions

    Remarque : Si le bouton Ouvrir le calendrier partagé ou les Autorisations du calendrier n’est pas disponible, vous devrez peut-être modifier l’un de vos paramètres. Pour plus d’informations, voir vous ne pouvez pas ouvrir un calendrier partagé dans Outlook 2016 pour Mac .

  4. Dans la zone Propriétés du calendrier, cliquez sur Ajouter un utilisateur.

    Ajouter un bouton utilisateur sous l’onglet autorisations du calendrier

  5. Dans la zone Rechercher, entrez le nom de la personne que vous voulez partager votre calendrier avec.

  6. Lorsque vous voyez son nom apparaît dans la liste, sélectionnez-le, puis sélectionnez Ajouter.

    Click Add

    Conseil : Leur nom apparaît dans la zone Propriétés du calendrier.

  7. Dans la zone Propriétés du calendrier, sélectionnez le Niveau d’autorisation vers le bas de la flèche, puis Choisissez le niveau d’autorisation à affecter à la personne que vous ajoutée. Notez que modifient les paramètres de lecture, écriture, suppression et autres options en fonction du niveau d’autorisation que vous choisissez.

    Set permission levels for your shared calendar

  8. Cochez les cases qui s’appliquent à la lecture, écriture, Supprimer et d’autres sections, puis sur OK.

Niveaux d’autorisation définis

Vous pouvez accorder des niveaux d’autorisation différents à différentes personnes. La valeur par défaut est disponible/occupé, qui affiche vos informations de disponibilité dans l’assistant planification. Afin que les utilisateurs de Mac afficher votre calendrier, ils devez à attribuer le niveau d’autorisation relecteur.

Boîte de dialogue Autorisations calendrier avec une autorisation relecteur mis en surbrillance

Ce tableau décrit les privilèges qui sont associés à chaque niveau d’autorisation.

Action

Privilèges

Destinataire du calendrier partagé...

Lecture

Aucun

Est bloqué rien en lecture sur le calendrier partagé

Time, objet, emplacement

Visible l’heure, l’objet et l’emplacement des réunions et rendez-vous sur le calendrier partagé

Disponibilité

Qui est visible lorsque vous êtes libres et occupé (e), mais aucune autres détails

Tous les détails

Peut lire tous les éléments dans votre calendrier

Écriture

Créer des éléments

Permettre de créer des réunions et rendez-vous dans votre calendrier

Création de sous-dossiers

Pouvez créer un dossier dans le calendrier partagé. Il s’agit d’un emplacement dans lequel vous pouvez planifier des rendez-vous, mais pas dans les réunions.

Modifier propre

Modifier les réunions et rendez-vous qu'ils créés, mais pas ceux qui sont créés par la personne qui partage du calendrier

Modifier toutes les

Modifier toutes les réunions, des rendez-vous et le contenu du dossier quelle que soit la personne qui a créé les

Supprimer

Aucune

Suppression d’éléments dans le calendrier partagé est bloquée

Propriétaire

Supprimer des réunions et rendez-vous qu'ils créés, mais pas ceux qui sont créés par la personne qui partage du calendrier

Tout

Supprimer toutes les réunions, des rendez-vous et le contenu du dossier quelle que soit la personne qui a créé les

Autre

Dossier visible

Afficher le dossier (ou un calendrier sous-adresse).

Contact du dossier

Recevoir des messages sur un dossier public et à résoudre les doublons ou remplacer les problèmes.

Propriétaire du dossier

Ajouter, modifier et supprimer des rendez-vous.

Supprimer les autorisations d’une personne avec laquelle vous ne voulez plus partager votre calendrier

  1. Dans la partie inférieure du volet de navigation, sélectionnez l’icône de calendrier .

  2. Sélectionnez le calendrier pour lequel vous voulez supprimer ses autorisations.

  3. Sous l’onglet Organiser, cliquez sur Autorisations du calendrier.

    Click Calendar Permissions

  4. Dans la zone Propriétés du calendrier, cliquez sur Supprimer, puis OK.

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Ouvrir un calendrier Exchange partagé dans Outlook 2016 pour Mac

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