Partager votre calendrier

Votre navigateur ne prend pas en charge la vidéo. Installez Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ou Internet Explorer 9.

Dans la vidéo précédente, vous avez vu un exemple de partage de calendrier dans l’Assistant Planification, mais d’autres possibilités existent.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Ajouter des jours fériés au calendrier

Imprimer un calendrier contenant des rendez-vous et des réunions

Partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes

Plus vous utiliserez Outlook,

plus vous vous sentirez à l’aise pour communiquer et partager des informations avec d’autres personnes.

Dans la vidéo précédente, nous avons vu un exemple de partage de calendrier dans l’Assistant Planification.

Or, il est possible d’aller encore plus loin.

Par exemple, vous pouvez cliquer sur Transférer pour envoyer une demande de réunion

électronique à des personnes sans les inviter réellement.

Pour le destinataire, cela s’apparente à une demande de réunion.

Il peut l’accepter, l’accepter provisoirement ou la refuser.

Si vous voulez partager votre calendrier dans son intégralité, l’onglet Accueil vous propose 3 options.

Cliquez sur Envoyer le calendrier par courrier électronique pour envoyer un calendrier dans

un message électronique.

Cliquez sur Plage de dates pour sélectionner la partie du calendrier que vous voulez envoyer.

Vous pouvez même entrer une plage de dates précise.

Cliquez ensuite sur Détail pour choisir ce que vous voulez leur montrer :

Disponibilité uniquement (qui indique si vous êtes occupé(e) ou libre), Détails limités ou Tous les détails.

Cliquez sur OK pour ajouter les informations à un message électronique.

Vous pouvez maintenant ajouter des destinataires et cliquer sur Envoyer.

L’envoi par courrier électronique est tout indiqué si vous voulez simplement envoyer

un instantané de votre calendrier,

mais si vous voulez permettre aux personnes de consulter votre calendrier comme vous

le faites vous, cliquez sur Partager le calendrier.

Entrez les personnes avec qui vous souhaitez le partager dans la ligne À.

Sélectionnez ensuite le niveau de détail à partager.

Activez cette case à cocher pour demander aux destinataires l’autorisation de voir

leur calendrier. Cliquons ensuite sur Envoyer.

Cliquez sur Oui pour confirmer votre souhait de partager le calendrier. Et le message électronique est envoyé.

Lorsque vos destinataires ouvrent le message,

ils peuvent lire une explication et des instructions pour ajouter votre calendrier.

(Tout ceci a été ajouté automatiquement par Outlook.)

Dès lors qu’ils cliquent pour ajouter ou ouvrir votre calendrier,

Outlook passe en mode Calendrier et leur calendrier s’affiche à côté du vôtre.

Comme nous avons autorisé ces destinataires à voir tous les détails,

ils peuvent ouvrir une réunion ou un rendez et voir tout leur contenu.

La seule chose qu’ils ne peuvent pas faire c’est modifier ou ajouter des informations,

car par défaut, ils disposent uniquement d’une autorisation de lecture.

S’ils le souhaitent, ils peuvent agrandir leur calendrier en désactivant cette case à cocher.

Si vous voulez éviter que les destinataires puissent voir les détails d’un élément,

accédez au groupe Balises, puis cliquez sur ce bouton pour le rendre Privé.

Ainsi, les personnes avec qui vous avez partagé votre calendrier voient le libellé

Rendez-vous privé et ne peuvent pas ouvrir l’élément.

Si vous voulez consulter ou modifier les détails du partage,

cliquez sur Autorisations du calendrier, puis sélectionnez un nom.

Dès lors, vous avez une totale maîtrise sur ce qu’un destinataire peut voir ou faire dans votre calendrier.

Vous pouvez même leur attribuer une autorisation d’écriture.

Le partage de calendrier s’avère très intéressant entre collègues d’une même organisation,

mais cette fonctionnalité n’est pas toujours disponible lorsque le partage se fait sur Internet.

Si vous obtenez un message analogue, vous pouvez tenter l’opération suivante.

Cliquez sur Publier en ligne. Puis, choisissez Publier ce calendrier.

Si vous êtes connecté à un service compatible avec le partage de calendriers en ligne,

vous obtenez une boîte de dialogue de ce type.

Entrez les détails que vous voulez montrer aux utilisateurs, la plage de dates, puis choisissez Restreint ou Public.

Si vous choisissez Restreint, les internautes ne pourront pas rechercher le lien permettant d’accéder à votre calendrier.

Sachez toutefois que les personnes auxquelles vous communiquez le lien peuvent parfaitement

le transmettre à des tiers,

alors veillez à ne publier les informations de calendrier que vous voulez bien partager avec les internautes.

Cliquez sur Commencer la publication. Ensuite, envoyez ces liens aux personnes pour

qu’elles puissent accéder à votre calendrier.

Vous connaissez à présent les règles de base pour utiliser le calendrier dans Outlook 2013.

La prochaine étape pour vous

va consister à créer un rendez-vous ou une réunion et à expérimenter certaines options.

Testez également les commandes du ruban.

Ensuite, consultez le résumé du cours. Vous y trouverez des liens vers

des informations complémentaires sur l’utilisation d’Outlook 2013.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×