Partager un fichier

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Si vous souhaitez partager votre fichier, vous pouvez :

  • l’enregistrer dans le cloud et inviter des personnes à l’afficher ou le modifier.

  • l’enregistrer dans le cloud et envoyer un lien vers le fichier.

  • Envoyer une copie de votre fichier en tant que pièce jointe.

En enregistrant votre fichier dans le cloud et en invitant des personnes à y accéder ou en partageant un lien vers celui-ci dans un courrier électronique, vous pouvez mettre à jour le contenu du fichier à tout moment et les personnes avec lesquelles vous partagez le fichier ont toujours accès à la version la plus récente. Si vous ne voulez pas enregistrer votre fichier dans le cloud, vous pouvez l’envoyer sous forme de pièce jointe.

Vous pouvez utiliser votre iPad ou iPhone pour inviter des personnes à afficher ou modifier votre fichier stocké dans le cloud, ou vous pouvez envoyer le fichier en tant que pièce jointe.

Inviter des personnes à afficher ou modifier votre fichier

  1. Ouvrez votre fichier, appuyez sur l’icône Partager, puis appuyez sur Inviter des personnes.

    Inviter des personnes

    Conseil : Veillez à enregistrer votre fichier dans le nuage tout d’abord. Dans le cas contraire, l’option Inviter des personnes n’est pas disponible.

  2. Pour inviter des personnes, ajoutez leur adresse de messagerie et un court message.

    Modifiables commutateur

  3. Si vous souhaitez leur accorder des autorisations de modification du document, activez l’option Peut modifier.

  4. Cliquez sur Envoyer. Les personnes que vous invitez recevront un courrier électronique avec un lien vers le fichier partagé.

Envoyer un lien vers votre fichier

  1. Appuyez sur l’icône partager, puis sur Copier le lien.

    Copier le lien

    Conseil : Veillez à enregistrer votre fichier dans le nuage tout d’abord. Dans le cas contraire, l’option Copier le lien n’est pas disponible. Si le fichier se trouve sur un site SharePoint Online, accédez à Gérer les accès dans le volet de Détails pour octroyer des autorisations pour d’autres personnes à accéder au fichier.

  2. Collez le lien dans une application de messagerie et envoyez-le aux personnes que vous voulez partager votre fichier.

Envoyer votre fichier en tant que pièce jointe

  1. Appuyez sur l’icône partager, puis sur Envoyer comme pièce jointe.

    Envoyer une pièce jointe

  2. Vous pouvez choisir d’envoyer votre fichier dans son format de document Office ou au format PDF. Appuyez sur votre sélection ; par exemple, appuyez sur le Document.

    Sélectionnez le Document ou un fichier PDF

  3. Votre application Office vous ouvrez votre application de messagerie et joindre le fichier à un nouveau message. Simplement renseignez les détails, tels que les adresses de messagerie et un court message, puis cliquez sur Envoyer.

Sur des appareils mobiles Windows 10, vous pouvez inviter des personnes à afficher ou modifier votre fichier stocké dans le cloud, ou vous pouvez envoyer le fichier en tant que pièce jointe.

Inviter des personnes à afficher ou modifier votre fichier

  1. Ouvrez votre fichier et appuyez sur Partager.

    Icône Partager

    Si le fichier se trouve sur votre appareil, vous pouvez l’envoyer comme pièce jointe.

    Si le fichier se trouve sur un emplacement sur le cloud, vous pouvez inviter des utilisateurs en ajoutant leur adresse de messagerie dans le champ Inviter des personnes.

    Remarque : Sur Windows phone, pour partager votre fichier, appuyez sur partager > autres options, puis appuyez sur le + signe pour inviter des personnes à partager votre fichier.

  2. Dans le champ suivant, décidez si vos utilisateurs peuvent modifier le fichier ou simplement le consulter. Ajoutez vos commentaires dans le champ commentaires et puis appuyez sur partager

    Partager un fichier

    Les destinataires recevront un message électronique avec un lien vers le fichier partagé.

Envoyer le fichier en tant que pièce jointe ou envoyer un lien par courrier électronique

  1. Ouvrez votre fichier et appuyez sur Partager.

  2. Appuyez sur Envoyer en tant que pièce jointe ou Obtenir un lien de partage.

    Envoyer en tant que pièce jointe ou obtenir un lien de partage

    Remarque : Dans Windows phone, pour envoyer le lien vers le fichier ou l’envoyer comme pièce jointe, cliquez sur Autres Options > Envoyer une pièce jointe ou obtenir un lien de partage.

    L’option Obtenir un lien de partage inclut deux liens : Créer un lien de modification et Créer un lien d’affichage seul. Comme leurs noms le suggèrent, Créer un lien de modification permet aux utilisateurs de modifier votre fichier, tandis que Créer un lien d’affichage seul ne permet pas aux utilisateurs d’apporter des modifications au fichier.

    Modifier ou afficher seulement

Sur les appareils Android, vous pouvez envoyer un lien personnes à votre fichier stocké dans le cloud, ou vous pouvez envoyer le fichier en tant que pièce jointe.

Envoyer un lien des personnes

  1. Ouvrez votre fichier et appuyez sur Partager.

    Icône Partager

  2. Appuyez sur partager en tant que lien.

    Partager en tant que lien

  3. Spécifier si vous voulez autoriser les utilisateurs à modifier le fichier ou simplement le consulter.

    Partager uniquement afficher ou modifier

  4. Sélectionnez votre service de messagerie, puis entrez les adresses de messagerie des personnes qui partagent votre fichier.

    Les destinataires recevront un message électronique avec un lien vers le fichier partagé.

Envoyer le fichier comme pièce jointe

  1. Ouvrez votre fichier et appuyez sur Partager.

  2. Appuyez sur partager en tant que pièce jointe.

    Envoyer en tant que pièce jointe

  3. Sélectionnez le Document ou PDF.

    Document ou un fichier PDF

  4. Si vous êtes invité à autoriser Word convertir le fichier, sélectionnez Autoriser.

  5. Sélectionnez votre service de messagerie, puis entrez les adresses de messagerie des personnes qui partagent votre fichier.

    Les destinataires recevront un message électronique avec le fichier joint.

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