Partager un dossier de contacts avec d’autres personnes

Partager un dossier de contacts avec d’autres personnes

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Vous pouvez partager un des dossiers de contacts de votre compte Exchange Server avec une autre personne qui utilise également un compte Exchange Server dans votre organisation. Si pris en charge par stratégies de partage de votre organisation, vous pouvez peut-être également partager un dossier de contacts avec des personnes extérieures à votre organisation.

Par exemple, vous pouvez partager votre dossier contacts avec des personnes. Ou bien, vous pouvez créer un nouveau dossier de contacts pour un projet spécifique et le partager il personnes. Vous pouvez également leur accorder autorisé à modifier les contacts.

Remarques : 

  • Cette fonctionnalité requiert un compte Microsoft Exchange Server.

  • Le partage ou l’affichage d’un dossier de contacts partagée n’est pas pris en charge dans Outlook sur le web.

Partager avec des personnes spécifiques de votre organisation

Le dossier Contacts par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut pas être renommé ou supprimé. Vous disposez peut-être de dossiers de contacts supplémentaires. Vous pouvez partager n’importe lequel de ces dossiers en procédant comme suit :

  1. Dans personnes, dans le volet Dossiers, cliquez sur le dossier de contacts que vous voulez partager avec une personne de votre organisation.

  2. Cliquez sur accueil. Puis, dans le groupe partager, cliquez sur Partager les Contacts.

    Bouton Contacts partagés

  3. Dans la zone à, entrez le nom du destinataire pour le message d’invitation de partage. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier l' objet.

    Brouillon d’invitation de partage de contact au sein de votre organisation

  4. Vous pouvez également demander l’autorisation d’accès au dossier Personnes par défaut du destinataire. Pour cela, activez la case à cocher Demander l’autorisation d’afficher le dossier Contacts du destinataire.

    Remarque : Si vous souhaitez demander l’accès à un dossier de contacts autre que le dossier du destinataire par défaut personnes, vous devez envoyer un message électronique qui vous demande des autorisations pour ce dossier. Cette option uniquement les demandes d’accès au dossier de contacts par défaut du destinataire.

  5. Dans le corps du message, tapez les informations que vous voulez inclure, puis cliquez sur Envoyer. Passez en revue la boîte de dialogue de confirmation et puis si elles sont correctes, cliquez sur OK.

  6. La personne de votre organisation reçoit l’invitation de partage par courrier électronique et clique sur Ouvrir ce dossier de Contacts.

    Invitation de partage de contact reçue au sein de votre organisation

Partager avec des personnes spécifiques à l’extérieur de votre organisation

Le dossier Contacts par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut pas être renommé ou supprimé. Vous disposez peut-être de dossiers de contacts supplémentaires. Vous pouvez partager n’importe lequel de ces dossiers en procédant comme suit :

  1. Dans personnes, dans le volet Dossiers, cliquez sur le dossier de contacts que vous voulez partager avec une personne en dehors de votre organisation.

  2. Cliquez sur accueil. Puis, dans le groupe partager, cliquez sur Partager les Contacts.

    Bouton Contacts partagés

  3. Dans la zone à, entrez le nom du destinataire pour le message d’invitation de partage. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier l' objet.

    Brouillon d’invitation de partage de contact en dehors de votre organisation

  4. Vous pouvez également demander l’autorisation d’accès au dossier Personnes par défaut du destinataire. Pour cela, activez la case à cocher Demander l’autorisation d’afficher le dossier Contacts du destinataire.

    Remarque : Si vous souhaitez demander l’accès à un dossier de contacts autre que le dossier du destinataire par défaut personnes, vous devez envoyer un message électronique qui vous demande des autorisations pour ce dossier. Cette option uniquement les demandes d’accès au dossier de contacts par défaut du destinataire.

  5. Dans le corps du message, tapez les informations que vous voulez inclure, puis cliquez sur Envoyer. Passez en revue la boîte de dialogue de confirmation et puis si elles sont correctes, cliquez sur OK.

    Si le message d’erreur suivant s’affiche lorsque vous essayez d’envoyer l’invitation de partage, partager des contacts avec des personnes en dehors de votre organisation n'est pas pris en charge par la stratégie de partage pour votre organisation. Seul un administrateur de votre organisation peut modifier la stratégie de partage pour votre organisation. Pour plus d’informations, reportez-vous à la fin de cette section.

    Message d’erreur s’affichant lorsque vous tentez de partager des contacts hors de votre organisation

  6. La personne à l’extérieur de votre organisation reçoit l’invitation de partage par courrier électronique et clique sur Ouvrir ce dossier de Contacts.

    Invitation de partage de contact reçue en dehors de votre organisation

Si vous recevez un message d’erreur lorsque vous essayez de partager vos contacts avec une personne en dehors de votre organisation, contactez la personne qui gère votre compte de messagerie.

Partager un dossier de contacts avec tout le monde

  1. Dans personnes, dans le volet Dossiers, cliquez sur Contacts.

  2. Cliquez sur dossier. Puis, dans le groupe Propriétés, cliquez sur Autorisations du dossier.

  3. Dans la zone Nom, cliquez sur Par défaut.

  4. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur Éditeur principal ou toute autre option.

Révoquer ou modifier l’accès d’autres personnes

Pour modifier ou révoquer les autorisations d’accès d’une personne à vos dossiers de contacts à tout moment, procédez comme suit :

  1. Dans personnes, dans le volet Dossiers, cliquez sur le dossier de contacts pour lesquels vous voulez modifier les autorisations.

  2. Cliquez sur dossier. Puis, dans le groupe Propriétés, cliquez sur Autorisations du dossier.

  3. Sous l’onglet autorisations, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Révoquer ou modifier les autorisations pour tout le monde d’accès      Dans la zone nom, cliquez sur par défaut... Sous autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur Aucun pour révoquer les autorisations ou les autres options pour modifier les autorisations.

    • Révoquer ou modifier les autorisations pour une seule personne d’accès      Dans la zone nom, cliquez sur le nom de la personne dont vous souhaitez modifier les autorisations accès. Sous autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur Aucun pour révoquer les autorisations ou les autres options pour modifier les autorisations.

      Onglet Autorisations des propriétés du dossier Contact

  4. Cliquez sur OK.

Autorisations de partage de dossier

Niveau d’autorisation (ou rôle)

Actions autorisées

Propriétaire

Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).

Éditeur principal

Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)

Rédacteur

Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers.

Auteur de publication

Créer et lire les éléments et fichiers, créer des sous-dossiers ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués).

Auteur

Créer et lire les éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez.

Auteur secondaire

Créer et lire les éléments et fichiers, ainsi que supprimer les éléments et fichiers que vous créez.

Relecteur

Uniquement lire les éléments et les fichiers.

Collaborateur

Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier ne vous est pas accessible. (Ne s’applique pas aux délégués).

Aucun

Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

Pour créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et les options appropriées sous Autorisations d’accès.

Que sont le partage de contacts ?

Lorsque vous utilisez Microsoft Outlook avec un compte Microsoft Exchange Server, vous pouvant partager des contacts entre les personnes. Le partage des contacts n’est pas limité dans le dossier Contacts par défaut créé dans tous les profils Outlook. Vous pouvez créer des dossiers de contacts supplémentaires et sélectionner les options de ces dossiers à partager. Par exemple, vous pouvez créer un dossier de contacts pour un projet spécifique et le partager avec vos collègues. Si vous le souhaitez, vous pouvez les accorder l’autorisation de modifier les contacts.

Conseil : N’importe quel message, un contact ou une tâche dans Outlook peut être marqué comme privée afin que d’autres personnes ne voyez pas l’élément dans un dossier partagé.

Partage des contacts fonctionne grâce à une invitation de partage et le partage demander des messages électroniques. Invitations de partage donnent au destinataire accès à votre dossier contacts. Lorsque vous envoyez une invitation de partage pour votre dossier Contacts par défaut, vous pouvez demander l’accès au dossier de Contacts par défaut du destinataire.

Remarque : Si vous souhaitez demander l’accès à un dossier de contacts supplémentaire créé par le destinataire a — pas le dossier Contacts par défaut, vous devez envoyer un message électronique demandant une autorisation d’accès de ce dossier. Le destinataire puis vous pouvez envoyer une invitation de partage pour le dossier contacts spécifique.

Partager un dossier de contacts avec des personnes spécifiques

Le dossier Contacts dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut pas être renommé ou supprimé. Vous pouvez rencontrer des dossiers de contacts supplémentaires que vous avez créé ou créés automatiquement par Outlook Social Connector pour chacun des réseaux configurés. Vous pouvez partager un de ces dossiers en procédant comme suit :

  1. Dans Contacts, dans le volet de Navigation, sous Mes Contacts, cliquez sur le dossier de contacts que vous voulez partager.

  2. Sous l’onglet accueil, dans le groupe partager, cliquez sur Partager les Contacts.

  3. Dans la zone À , entrez le nom du destinataire du message de proposition de partage.

  4. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier l’objet du message.

  5. Si vous le souhaitez, demander l’autorisation d’afficher le dossier de Contacts par défaut du destinataire. Pour ce faire, activez la case à cocher demander l’autorisation d’afficher le dossier Contacts du destinataire.

    Remarque : Si vous souhaitez demander l’accès à un dossier de contacts autre que le dossier Contacts par défaut, vous devez envoyer un message électronique demandant des autorisations pour ce dossier. Cette option uniquement les demandes d’accès au dossier de Contacts par défaut du destinataire.

  6. Dans le corps de message, tapez les informations à inclure.

  7. Cliquez sur Envoyer.

  8. Consultez la boîte de dialogue de confirmation. Si tout est correct, cliquez sur OK.

Partager un dossier de contacts avec tout le monde

  1. Dans Contacts, dans le volet de Navigation, sous Mes Contacts, cliquez sur Contacts.

  2. Sous l’onglet dossier, dans le groupe Propriétés, cliquez sur Autorisations du dossier.

  3. Dans la zone Nom, cliquez sur Par défaut.

  4. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur Éditeur principal ou toute autre option.

    Afficher les descriptions des niveaux d’autorisation

    Niveau d’autorisation (ou rôle)

    Actions autorisées

    Propriétaire

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier (ne s’applique pas aux délégués).

    Éditeur principal

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers (ne s’applique pas aux délégués).

    Rédacteur

    Créer, lire, modifier et supprimer l’ensemble des éléments et fichiers.

    Auteur de publication

    Créer et lire des éléments et fichiers, créer des sous-dossiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez (ne s’applique pas aux délégués).

    Auteur

    Créer et lire des éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez.

    Collaborateur

    Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier n’apparaît pas (ne s’applique pas aux délégués).

    Relecteur

    Uniquement lire les éléments et les fichiers.

    Personnalisé

    Effectuer des activités définies par le propriétaire du dossier (ne s’applique pas aux délégués).

    Aucun

    Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

    Pour créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et les options appropriées sous Autorisations d’accès.

Révoquer ou modifier l’accès d’autres personnes à vos dossiers de contacts

À tout moment, vous pouvez modifier ou révoquer les autorisations d’accès d’une personne à vos dossiers de contacts.

  1. Dans Contacts, dans le Volet de navigation, cliquez sur le dossier de contacts pour lesquels vous voulez modifier les autorisations.

  2. Sous l’onglet dossier, dans le groupe Propriétés, cliquez sur Autorisations du dossier.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Révoquer ou modifier les autorisations d’accès de tout le monde    

      1. Dans la zone Nom, cliquez sur Par défaut.

      2. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur Aucun pour révoquer les autorisations ou choisissez toute autre option pour modifier les autorisations.

        Afficher les descriptions des niveaux d’autorisation

        Niveau d’autorisation (ou rôle)

        Actions autorisées

        Propriétaire

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier (ne s’applique pas aux délégués).

        Éditeur principal

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers (ne s’applique pas aux délégués).

        Rédacteur

        Créer, lire, modifier et supprimer l’ensemble des éléments et fichiers.

        Auteur de publication

        Créer et lire des éléments et fichiers, créer des sous-dossiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez (ne s’applique pas aux délégués).

        Auteur

        Créer et lire des éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez.

        Collaborateur

        Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier n’apparaît pas (ne s’applique pas aux délégués).

        Relecteur

        Uniquement lire les éléments et les fichiers.

        Personnalisé

        Effectuer des activités définies par le propriétaire du dossier (ne s’applique pas aux délégués).

        Aucun

        Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

        Pour créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et les options appropriées sous Autorisations d’accès.

    • Révoquer ou modifier les autorisations d’accès pour un utilisateur   

      1. Dans la zone nom, cliquez sur le nom de la personne dont vous souhaitez modifier les autorisations accès.

      2. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur Aucun pour révoquer les autorisations ou choisissez toute autre option pour modifier les autorisations.

        Afficher les descriptions des niveaux d’autorisation

        Niveau d’autorisation (ou rôle)

        Actions autorisées

        Propriétaire

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier (ne s’applique pas aux délégués).

        Éditeur principal

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers (ne s’applique pas aux délégués).

        Rédacteur

        Créer, lire, modifier et supprimer l’ensemble des éléments et fichiers.

        Auteur de publication

        Créer et lire des éléments et fichiers, créer des sous-dossiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez (ne s’applique pas aux délégués).

        Auteur

        Créer et lire des éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez.

        Collaborateur

        Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier n’apparaît pas (ne s’applique pas aux délégués).

        Relecteur

        Uniquement lire les éléments et les fichiers.

        Personnalisé

        Effectuer des activités définies par le propriétaire du dossier (ne s’applique pas aux délégués).

        Aucun

        Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

        Pour créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et les options appropriées sous Autorisations d’accès.

      3. Répétez l’étape 2 pour chaque personne dont vous souhaitez modifier les autorisations d’accès.

Quel est le partage des contacts ?

Lorsque vous utilisez Microsoft Office Outlook 2007 avec un compte Microsoft Exchange, vous pouvant partager des contacts entre les personnes. Le partage des contacts n’est pas limité dans le dossier Contacts par défaut créé dans tous les profils Outlook. Vous pouvez créer des dossiers de contacts supplémentaires et sélectionner les options de ces dossiers à partager. Par exemple, vous pouvez créer un dossier de contacts pour un projet spécifique et le partager avec vos collègues. Si vous le souhaitez, vous pouvez les accorder l’autorisation de modifier les contacts.

Conseil : N’importe quel message, un contact ou une tâche dans Outlook peut être marqué comme privée afin que d’autres personnes ne voyez pas l’élément dans un dossier partagé.

Partage des contacts fonctionne grâce à une invitation de partage et le partage demander des messages électroniques. Invitations de partage donnent au destinataire accès à votre dossier contacts. Lorsque vous envoyez une invitation de partage pour votre dossier Contacts par défaut, vous pouvez demander l’accès au dossier de Contacts par défaut du destinataire.

Remarque : Si vous souhaitez demander l’accès à un dossier de contacts supplémentaire créé par le destinataire a — pas le dossier Contacts par défaut, vous devez envoyer un message électronique demandant une autorisation d’accès de ce dossier. Le destinataire puis vous pouvez envoyer une invitation de partage pour le dossier contacts spécifique.

Partager votre dossier Contacts par défaut avec des personnes spécifiques

Le dossier Contacts dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut pas être renommé ou supprimé.

  1. Dans Contacts, dans le Volet de navigation, cliquez sur le dossier partager mes Contacts.

    Remarque : Si vous utilisez le volet de Navigation en mode réduit, dans Contacts, Volet de navigation réduit cliquez sur Volet de Navigation, puis sur le dossier partager mes Contacts.

  2. Dans la zone À , entrez le nom du destinataire du message de proposition de partage.

  3. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier l’objet du message.

  4. Si vous le souhaitez, demander l’autorisation d’afficher le dossier de Contacts par défaut du destinataire. Pour ce faire, activez la case à cocher demander l’autorisation d’afficher le dossier Contacts du destinataire.

    Remarque : Si vous souhaitez demander l’accès à un dossier de contacts autre que le dossier Contacts par défaut, vous devez envoyer un message électronique demandant des autorisations pour ce dossier. Cette option uniquement les demandes d’accès au dossier de Contacts par défaut du destinataire.

  5. Dans le corps de message, tapez les informations à inclure.

  6. Cliquez sur Envoyer.

  7. Consultez la boîte de dialogue de confirmation. Si tout est correct, cliquez sur OK.

Partager votre dossier Contacts par défaut avec tout le monde

Le dossier Contacts dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut pas être renommé ou supprimé.

  1. Dans Contacts, dans le Volet de navigation, cliquez sur le dossier Contacts par défaut.

    Ceci est généralement sous Mes Contacts et s’affiche comme Contacts.

  2. Si vous utilisez le volet de Navigation en mode réduit, dans Contacts, Volet de navigation réduit cliquez sur Volet de Navigation et puis cliquez sur le dossier de Contacts par défaut.

    Ceci est généralement sous Mes Contacts et s’affiche comme Contacts.

  3. Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.

  4. Sous l’onglet autorisations, dans la zone nom, cliquez sur par défaut.

  5. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur Éditeur principal ou toute autre option.

    Afficher les descriptions des niveaux d’autorisation

    Niveau d’autorisation (ou rôle)

    Actions autorisées

    Propriétaire

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier (ne s’applique pas aux délégués).

    Éditeur principal

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers (ne s’applique pas aux délégués).

    Rédacteur

    Créer, lire, modifier et supprimer l’ensemble des éléments et fichiers.

    Auteur de publication

    Créer et lire des éléments et fichiers, créer des sous-dossiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez (ne s’applique pas aux délégués).

    Auteur

    Créer et lire des éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez.

    Collaborateur

    Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier n’apparaît pas (ne s’applique pas aux délégués).

    Relecteur

    Uniquement lire les éléments et les fichiers.

    Personnalisé

    Effectuer des activités définies par le propriétaire du dossier (ne s’applique pas aux délégués).

    Aucun

    Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

    Pour créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et les options appropriées sous Autorisations d’accès.

Partager un dossier de contacts personnalisé avec des personnes spécifiques

Le dossier Contacts dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut pas être renommé ou supprimé. Vous pouvez créer des dossiers de contacts supplémentaires et ces dossiers peuvent être renommés ou supprimés. Cette section inclut des instructions pour partager des dossiers de contacts que vous créez.

  1. Dans Contacts, dans le Volet de navigation, cliquez sur le dossier de contacts que vous voulez partager.

    Remarque : Si vous utilisez le volet de Navigation en mode réduit, dans Contacts, Volet de navigation réduit cliquez sur Volet de Navigation et puis cliquez sur le dossier de contacts que vous voulez partager.

  2. Cliquez sur Partager le nom du dossier.

  3. Dans le champ À de l’invitation à partager, entrez le nom du destinataire.

  4. Si vous le souhaitez, modifiez l' objet.

  5. Si vous voulez accorder des autorisations au destinataire pour modifier vos éléments de contact en activant la case à cocher destinataire peut ajouter, modifier et supprimer des éléments dans ce dossier de contacts.

  6. Dans le corps de message, tapez les informations à inclure.

  7. Cliquez sur Envoyer.

  8. Examinez la boîte de dialogue de confirmation, puis, si tout est correct, cliquez sur OK.

Partager un dossier de contacts personnalisé avec tout le monde

Le dossier Contacts dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut pas être renommé ou supprimé. Vous pouvez créer des dossiers de contacts supplémentaires et ces dossiers peuvent être renommés ou supprimés. Cette section inclut des instructions pour partager des dossiers de contacts que vous créez.

  1. Dans Contacts, dans le Volet de navigation, cliquez sur le dossier de contacts que vous voulez partager.

    Remarque : Si vous utilisez le volet de Navigation en mode réduit, dans Contacts, Volet de navigation réduit cliquez sur Volet de Navigation et puis cliquez sur le dossier de contacts que vous voulez partager.

  2. Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.

  3. Sous l’onglet autorisations, dans la zone nom, cliquez sur par défaut.

  4. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur Éditeur principal ou toute autre option.

    Afficher les descriptions des niveaux d’autorisation

    Niveau d’autorisation (ou rôle)

    Actions autorisées

    Propriétaire

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier (ne s’applique pas aux délégués).

    Éditeur principal

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers (ne s’applique pas aux délégués).

    Rédacteur

    Créer, lire, modifier et supprimer l’ensemble des éléments et fichiers.

    Auteur de publication

    Créer et lire des éléments et fichiers, créer des sous-dossiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez (ne s’applique pas aux délégués).

    Auteur

    Créer et lire des éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez.

    Collaborateur

    Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier n’apparaît pas (ne s’applique pas aux délégués).

    Relecteur

    Uniquement lire les éléments et les fichiers.

    Personnalisé

    Effectuer des activités définies par le propriétaire du dossier (ne s’applique pas aux délégués).

    Aucun

    Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

    Pour créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et les options appropriées sous Autorisations d’accès.

Révoquer ou modifier l’accès d’autres personnes à vos dossiers de contacts

À tout moment, vous pouvez modifier ou révoquer les autorisations d’accès d’une personne à vos dossiers de contacts.

  1. Dans Contacts, dans le Volet de navigation, cliquez sur le dossier de contacts pour lequel vous voulez modifier les autorisations.

    Remarque : Si vous utilisez le volet de Navigation en mode réduit, dans Contacts, Volet de navigation réduit cliquez sur Volet de Navigation et puis cliquez sur le dossier de contacts pour lesquels vous souhaitez modifier les autorisations d’accès.

  2. Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Révoquer ou modifier les autorisations d’accès de tout le monde    

      1. Sous l’onglet autorisations, dans la zone nom, cliquez sur par défaut.

      2. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur Aucun pour révoquer les autorisations ou choisissez toute autre option pour modifier les autorisations.

        Afficher les descriptions des niveaux d’autorisation

        Niveau d’autorisation (ou rôle)

        Actions autorisées

        Propriétaire

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier (ne s’applique pas aux délégués).

        Éditeur principal

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers (ne s’applique pas aux délégués).

        Rédacteur

        Créer, lire, modifier et supprimer l’ensemble des éléments et fichiers.

        Auteur de publication

        Créer et lire des éléments et fichiers, créer des sous-dossiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez (ne s’applique pas aux délégués).

        Auteur

        Créer et lire des éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez.

        Collaborateur

        Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier n’apparaît pas (ne s’applique pas aux délégués).

        Relecteur

        Uniquement lire les éléments et les fichiers.

        Personnalisé

        Effectuer des activités définies par le propriétaire du dossier (ne s’applique pas aux délégués).

        Aucun

        Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

        Pour créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et les options appropriées sous Autorisations d’accès.

    • Révoquer ou modifier les autorisations d’accès pour un utilisateur   

      1. Sous l’onglet autorisations, dans la zone nom, cliquez sur le nom de la personne dont vous souhaitez modifier les autorisations accès.

      2. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur Aucun pour révoquer les autorisations ou choisissez toute autre option pour modifier les autorisations.

        Afficher les descriptions des niveaux d’autorisation

        Niveau d’autorisation (ou rôle)

        Actions autorisées

        Propriétaire

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier (ne s’applique pas aux délégués).

        Éditeur principal

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers (ne s’applique pas aux délégués).

        Rédacteur

        Créer, lire, modifier et supprimer l’ensemble des éléments et fichiers.

        Auteur de publication

        Créer et lire des éléments et fichiers, créer des sous-dossiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez (ne s’applique pas aux délégués).

        Auteur

        Créer et lire des éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez.

        Collaborateur

        Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier n’apparaît pas (ne s’applique pas aux délégués).

        Relecteur

        Uniquement lire les éléments et les fichiers.

        Personnalisé

        Effectuer des activités définies par le propriétaire du dossier (ne s’applique pas aux délégués).

        Aucun

        Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

        Pour créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et les options appropriées sous Autorisations d’accès.

      3. Répétez l’étape 2 pour chaque personne dont vous souhaitez modifier les autorisations d’accès.

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Développez vos compétences
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×