Partager un dossier de contacts avec d'autres personnes

Important :  Cet article a été traduit automatiquement, voir l’avertissement. Vous pouvez consulter la version en anglais de cet article ici.

Cette fonctionnalité nécessite l’utilisation d’un compte Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007. La plupart des comptes personnels n’utilisent pas Microsoft Exchange. Pour plus d’informations sur les comptes Microsoft Exchange et déterminer la version d’Exchange à laquelle se connecte votre compte, voir les liens dans la section Voir aussi.

Dans cet article

Qu'est-ce que le partage des contacts ?

Partager votre dossier Contacts par défaut avec des personnes spécifiques

Partager votre dossier Contacts par défaut avec tout le monde

Partager un dossier de contacts personnalisé avec des personnes spécifiques

Partager un dossier de contacts personnalisé avec tout le monde

Révoquer ou modifier l'accès d'autres personnes à vos dossiers de contacts

Qu'est-ce que le partage des contacts ?

Lorsque vous utilisez Microsoft Office Outlook 2007 avec un compte Microsoft Exchange, vous pouvez partager des contacts avec d’autres personnes. Le partage des contacts ne se limite pas au dossier Contacts par défaut créé dans tous les profils Outlook. Vous pouvez créer des dossiers de contacts supplémentaires et choisir ceux que vous souhaitez partager. Ainsi, vous pouvez créer un dossier de contacts pour un projet spécifique et le partager avec vos collègues. Vous pouvez également leur octroyer l’autorisation de modifier les contacts.

Conseil : Tout message, contact ou tâche dans Outlook peut être marqué comme privé afin de ne pas être visible dans un dossier partagé.

Partage des contacts fonctionne grâce à une invitation de partage et le partage demander des messages électroniques. Invitations de partage donnent au destinataire accès à votre dossier contacts. Lorsque vous envoyez une invitation de partage pour votre dossier Contacts par défaut, vous pouvez demander l'accès au dossier de Contacts par défaut du destinataire.

Remarque : Pour demander l’accès à un dossier de contacts supplémentaire créé par le destinataire (autre que le dossier Contacts par défaut), vous devez envoyer un message électronique demandant l’autorisation d’accès à ce dossier. Le destinataire peut alors vous envoyer une proposition de partage pour le dossier de contacts en question.

Haut de la page

Partager votre dossier Contacts par défaut avec des personnes spécifiques

Le dossier Contacts par défaut d'Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut être ni renommé, ni supprimé.

  1. Dans Contacts, dans le Volet de navigation, cliquez sur Partager le dossier Mes contacts.

    Remarque : Si vous utilisez le volet de Navigation en mode réduit, dans Contacts, Volet de navigation réduit cliquez sur Volet de Navigation, puis sur le dossier partager mes Contacts.

  2. Dans la zone À, entrez le nom du destinataire du message de proposition de partage.

  3. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier l'objet du message.

  4. Vous pouvez également demander l'autorisation d'accès au dossier Contacts par défaut du destinataire. Pour cela, activez la case à cocher Demander l'autorisation d'afficher le dossier Contacts du destinataire.

    Remarque : Pour demander l'accès à un dossier de contacts autre que le dossier Contacts par défaut, vous devez envoyer un message électronique sollicitant une autorisation pour le dossier en question. Cette option sollicite uniquement l'accès au dossier Contacts par défaut du destinataire.

  5. Dans le corps de message, tapez les informations à inclure.

  6. Cliquez sur Envoyer.

  7. Passez en revue la boîte de dialogue de confirmation et puis si elles sont correctes, cliquez sur OK.

Haut de la page

Partager votre dossier Contacts par défaut avec tout le monde

Le dossier Contacts par défaut d'Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut être ni renommé, ni supprimé.

  1. Dans Contacts, dans le Volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier Contacts par défaut.

    Ce dossier se trouve généralement sous Mes contacts et se nomme Contacts.

  2. Si vous utilisez le volet de Navigation en mode réduit, dans Contacts, Volet de navigation réduit cliquez sur Volet de Navigation et puis cliquez sur le dossier de Contacts par défaut.

    Ce dossier se trouve généralement sous Mes contacts et se nomme Contacts.

  3. Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.

  4. Sous l'onglet autorisations, dans la zone nom, cliquez sur par défaut.

  5. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d'autorisation, cliquez sur Éditeur principal ou toute autre option.

    Afficher la description des niveaux d'autorisation

    Niveau d’autorisation (ou rôle)

    Actions autorisées

    Propriétaire

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).

    Éditeur principal

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)

    Éditeur

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers.

    Auteur de publication

    Créer et lire les éléments et fichiers, créer des sous-dossiers ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués).

    Auteur

    Créer et lire les éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez.

    Collaborateur

    Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier ne vous est pas accessible. (Ne s’applique pas aux délégués).

    Relecteur

    Uniquement lire les éléments et les fichiers.

    Personnalisé

    Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).

    Aucune

    Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

    Pour créer des autorisations personnalisées, cochez les cases et les options appropriées sous Autorisations d’accès.

Haut de la page

Partager un dossier de contacts personnalisé avec des personnes spécifiques

Le dossier Contacts par défaut d'Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut être ni renommé, ni supprimé. Vous pouvez créer des dossiers de contacts supplémentaires, qui pourront être renommés ou supprimés. Cette section propose des instructions pour le partage des dossiers de contacts que vous créez.

  1. Dans Contacts, dans le Volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier de contacts à partager.

    Remarque : Si vous utilisez le volet de Navigation en mode réduit, dans Contacts, Volet de navigation réduit cliquez sur Volet de Navigation et puis cliquez sur le dossier de contacts que vous voulez partager.

  2. Cliquez sur Partager nom_dossier.

  3. Dans la zone À de la proposition de partage, entrez le nom du destinataire.

  4. Si vous le souhaitez, modifiez l'objet du message.

  5. Si vous voulez accorder des autorisations au destinataire pour modifier vos éléments de contact en activant la case à cocher destinataire peut ajouter, modifier et supprimer des éléments dans ce dossier de contacts.

  6. Dans le corps de message, tapez les informations à inclure.

  7. Cliquez sur Envoyer.

  8. Consultez la boîte de dialogue de confirmation. Si tout est correct, cliquez sur OK.

Haut de la page

Partager un dossier de contacts personnalisé avec tout le monde

Le dossier Contacts par défaut d'Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Ce dossier ne peut être ni renommé, ni supprimé. Vous pouvez créer des dossiers de contacts supplémentaires, qui pourront être renommés ou supprimés. Cette section propose des instructions pour le partage des dossiers de contacts que vous créez.

  1. Dans Contacts, dans le Volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier de contacts à partager.

    Remarque : Si vous utilisez le volet de Navigation en mode réduit, dans Contacts, Volet de navigation réduit cliquez sur Volet de Navigation et puis cliquez sur le dossier de contacts que vous voulez partager.

  2. Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.

  3. Sous l'onglet autorisations, dans la zone nom, cliquez sur par défaut.

  4. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d'autorisation, cliquez sur Éditeur principal ou toute autre option.

    Afficher la description des niveaux d'autorisation

    Niveau d’autorisation (ou rôle)

    Actions autorisées

    Propriétaire

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).

    Éditeur principal

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)

    Éditeur

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers.

    Auteur de publication

    Créer et lire les éléments et fichiers, créer des sous-dossiers ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués).

    Auteur

    Créer et lire les éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez.

    Collaborateur

    Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier ne vous est pas accessible. (Ne s’applique pas aux délégués).

    Relecteur

    Uniquement lire les éléments et les fichiers.

    Personnalisé

    Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).

    Aucune

    Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

    Pour créer des autorisations personnalisées, cochez les cases et les options appropriées sous Autorisations d’accès.

Haut de la page

Révoquer ou modifier l'accès d'autres personnes à vos dossiers de contacts

Vous pouvez modifier ou révoquer les autorisations d'accès de quelqu'un à vos dossiers de contacts à tout moment.

  1. Dans Contacts, dans le Volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier de contacts pour lequel vous souhaitez modifier les autorisations.

    Remarque : Si vous utilisez le volet de Navigation en mode réduit, dans Contacts, Volet de navigation réduit cliquez sur Volet de Navigation et puis cliquez sur le dossier de contacts pour lesquels vous souhaitez modifier les autorisations d'accès.

  2. Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Révoquer ou modifier les autorisations d’accès de tous les utilisateurs   

      1. Sous l'onglet autorisations, dans la zone nom, cliquez sur par défaut.

      2. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur Aucun pour révoquer les autorisations ou choisissez toute autre option pour modifier les autorisations.

        Afficher la description des niveaux d'autorisation

        Niveau d’autorisation (ou rôle)

        Actions autorisées

        Propriétaire

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).

        Éditeur principal

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)

        Éditeur

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers.

        Auteur de publication

        Créer et lire les éléments et fichiers, créer des sous-dossiers ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués).

        Auteur

        Créer et lire les éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez.

        Collaborateur

        Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier ne vous est pas accessible. (Ne s’applique pas aux délégués).

        Relecteur

        Uniquement lire les éléments et les fichiers.

        Personnalisé

        Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).

        Aucune

        Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

        Pour créer des autorisations personnalisées, cochez les cases et les options appropriées sous Autorisations d’accès.

    • Révoquer ou modifier les autorisations d'accès de quelqu'un   

      1. Sous l'onglet autorisations, dans la zone nom, cliquez sur le nom de la personne dont vous souhaitez modifier les autorisations accès.

      2. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur Aucun pour révoquer les autorisations ou choisissez toute autre option pour modifier les autorisations.

        Afficher la description des niveaux d'autorisation

        Niveau d’autorisation (ou rôle)

        Actions autorisées

        Propriétaire

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).

        Éditeur principal

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. (Ne s’applique pas aux délégués.)

        Éditeur

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers.

        Auteur de publication

        Créer et lire les éléments et fichiers, créer des sous-dossiers ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez. (Ne s’applique pas aux délégués).

        Auteur

        Créer et lire les éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez.

        Collaborateur

        Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier ne vous est pas accessible. (Ne s’applique pas aux délégués).

        Relecteur

        Uniquement lire les éléments et les fichiers.

        Personnalisé

        Effectuer les activités définies par le propriétaire du dossier. (Ne s’applique pas aux délégués).

        Aucune

        Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

        Pour créer des autorisations personnalisées, cochez les cases et les options appropriées sous Autorisations d’accès.

      3. Répétez l’étape 2 pour chaque personne dont vous souhaitez modifier les autorisations d’accès.

Haut de la page

Remarque : Avertissement traduction automatique : cet article a été traduit par un ordinateur, sans intervention humaine. Microsoft propose cette traduction automatique pour offrir aux personnes ne maîtrisant pas l’anglais l’accès au contenu relatif aux produits, services et technologies Microsoft. Comme cet article a été traduit automatiquement, il risque de contenir des erreurs de grammaire, de syntaxe ou de terminologie.

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Très bien ! Vous avez d’autres commentaires ?

Comment pouvons-nous l’améliorer ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

×