Partager un diagramme ou une conversation dans Visio Online

Votre diagramme étant stocké en ligne dans SharePoint, vous pouvez facilement inviter d’autres personnes à le consulter et à le commenter dans le cadre d’une conversation à thread. Si Visio Online ne prend pas en charge la modification simultanée, il existe plusieurs façons de coordonner la modification d’un diagramme avec d’autres personnes.

Partager un diagramme avec d’autres personnes qui utilisent SharePoint

Vous pouvez partager un diagramme avec d’autres personnes en leur envoyant un lien dans un e-mail.

  1. Ouvrez le diagramme dans Visio Online. Pour plus d’informations, voir Afficher, créer et modifier un diagramme dans Visio Online.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Lorsque vous affichez le diagramme, sélectionnez Partager Commande Partager .

    • Lorsque vous modifiez le diagramme, sélectionnez Fichier > Partager > Partager avec des personnes.

  3. Dans la boîte de dialogue Partager, sélectionnez Envoyer. Pour plus d’informations, voir Partager des fichiers ou dossiers SharePoint dans Office 365.

Partager un diagramme avec d’autres personnes ne disposant pas de SharePoint

Vous pouvez partager un fichier en envoyant un lien. Les destinataires peuvent afficher le fichier dans un navigateur web, même s’ils ne disposent pas de la version de bureau de Visio. La procédure ci-dessous requiert qu’un administrateur active le partage externe pour SharePoint Online. En savoir plus.

  1. Ouvrez le diagramme dans Visio Online. Pour plus d’informations, voir Afficher, créer et modifier un diagramme dans Visio Online.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Lorsque vous affichez le diagramme, sélectionnez Partager Commande Partager .

    • Lorsque vous modifiez le diagramme, sélectionnez Fichier > Partager > Partager avec des personnes.

  3. Dans la boîte de dialogue Partager, sélectionnez Copier le lien. Pour plus d’informations, voir Partager des fichiers ou dossiers SharePoint dans Office 365.

Afficher et ajouter des commentaires à un diagramme

  1. Ouvrez le diagramme afin de le consulter. Pour plus d’informations, voir Afficher, créer et modifier un diagramme dans Visio Online.

  2. Sélectionnez Afficher d’autres commandes (... ) > Commentaires.

    Image du volet Commentaire dans Visio Online

    Le volet Commentaires s’affiche.

  3. Ajoutez vos propres commentaires et affichez les commentaires d’autres personnes.

Coordonner la modification d’un diagramme avec d’autres personnes

Lorsque vous modifiez un diagramme, votre session expire au bout de cinq minutes d’inactivité et ce, afin de limiter les risques de conflit de modification. Vous pouvez poursuivre votre modification en sélectionnant Actualiser dans la zone de message qui s’affiche une fois le délai expiré.

Message d’actualisation de session

Lorsque vous ouvrez un diagramme à des fins de modification, il peut arriver qu’un autre utilisateur soit déjà en train de le modifier. Le diagramme est dès lors verrouillé pour la modification et un message s’affiche. Cette situation peut se produire pour plusieurs raisons. Voici les actions correspondantes que vous pouvez mettre en place :

  • Le fichier est ouvert dans un autre onglet ou une autre fenêtre de navigateur. Pour le libérer, fermez cet onglet ou cette fenêtre.

  • Le fichier est ouvert dans Visio. Pour le libérer, fermez Visio.

  • Un autre utilisateur a ouvert le fichier pour modification dans Visio ou Visio Online. Pour libérer le fichier, attendez que l’autre utilisateur le ferme ou que sa session expire.

Entre-temps, vous pouvez suivre les instructions qui s’affichent dans la zone de message :

Message indiquant un fichier verrouillé
  • Pour afficher le diagramme, sélectionnez Ouvrir en mode lecture.

  • Pour réenregistrer une copie du diagramme dans la bibliothèque SharePoint ou le dossier OneDrive Entreprise, sélectionnez Enregistrer une copie.

Voir aussi

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