Partager un diagramme ou une conversation dans Visio Online

Votre diagramme étant stocké en ligne dans SharePoint, vous pouvez facilement inviter d’autres personnes à le consulter et à le commenter dans le cadre d’une conversation. Visio Online ne prend pas en charge la modification simultanée, mais différents moyens permettent de coordonner la modification d’un diagramme avec d’autres personnes.

Partager un diagramme avec d’autres personnes qui utilisent SharePoint

  1. Ouvrez le diagramme dans Visio Online. Pour plus d’informations, voir Afficher, créer et modifier un diagramme dans Visio Online.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans la visionneuse Visio Online, sélectionnez Partager Commande Partager .

    • Dans l’éditeur Visio Online, sélectionnez Fichier > Partager > Partager avec d’autres utilisateurs.

  3. Utilisez la boîte de dialogue Partager pour choisir la manière dont vous souhaitez effectuer ce partage. Pour plus d’informations, voir Partager des fichiers ou des dossiers SharePoint dans Office 365.

Partager un diagramme avec d’autres personnes qui n’utilisent pas SharePoint

Vous pouvez le partager en envoyant un lien plutôt qu’une pièce jointe. Les personnes peuvent l’afficher dans un navigateur web, même si elles n’ont pas l’application de bureau Visio.

  1. Ouvrez le diagramme dans la Visionneuse Visio Online. Pour plus d’informations, voir Afficher, créer et modifier un diagramme dans Visio Online.

  2. Dans la barre d’outils de la Visionneuse, sélectionnez Partager.

  3. Cliquez sur Obtenir un lien, puis sélectionnez Lien de consultation - aucune connexion nécessaire pour générer un lien sans autorisation de modification.

    Boîte de dialogue Partager

  4. Cliquez sur Copier.

  5. Collez le lien dans une application de courrier et envoyez-le aux personnes avec lesquelles vous voulez partager votre fichier, même celles qui n’ont pas accès à SharePoint.

Remarque : Si l’option de partage Lien de consultation - aucune connexion nécessaire n’apparaît pas, votre administrateur doit activer le partage externe pour SharePoint Online. En savoir plus.

Afficher et ajouter des commentaires à un diagramme

  1. Ouvrez le diagramme dans la Visionneuse Visio Online. Pour plus d’informations, voir Afficher, créer et modifier un diagramme dans Visio Online.

  2. Cliquez sur les points de suspension (...), puis sélectionnez Commentaires.

    Image du volet Commentaire dans Visio Online

    Le volet Commentaires s’affiche.

  3. Ajoutez vos propres commentaires et affichez les commentaires d’autres personnes.

Coordonner la modification d’un diagramme avec d’autres personnes

Lorsque vous modifiez un diagramme, votre session expire au bout de cinq minutes d’inactivité et ce, afin de limiter les risques de conflit de modification. Vous pouvez poursuivre votre modification en sélectionnant Actualiser dans la zone de message qui s’affiche une fois le délai expiré.

Message d’actualisation de session

Lorsque vous ouvrez un diagramme à des fins de modification, il peut arriver qu’un autre utilisateur soit déjà en train de le modifier. Le diagramme est dès lors verrouillé pour la modification et un message s’affiche. Cette situation peut se produire pour plusieurs raisons. Voici les actions correspondantes que vous pouvez mettre en place :

  • Le fichier est ouvert dans l’éditeur Visio Online dans un autre onglet ou une autre fenêtre de navigateur. Pour le déverrouiller, fermez l’autre fenêtre ou onglet de navigateur.

  • Le fichier est ouvert dans Visio. Pour le déverrouiller, fermez Visio.

  • Un autre utilisateur a ouvert le fichier en modification dans l’éditeur Visio Online ou Visio. Pour le déverrouiller, attendez que l’autre utilisateur ferme le fichier.

Entre-temps, vous pouvez suivre les instructions qui s’affichent dans la zone de message :

Message indiquant un fichier verrouillé
  • Pour afficher le diagramme dans la visionneuse Visio Online, sélectionnez Ouvrir en mode lecture.

  • Pour enregistrer une copie du diagramme dans la bibliothèque ou le dossier, sélectionnez Enregistrer une copie.

Voir aussi

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