Partager un classeur dans Office 365

Supposons que vous venez de créer un classeur qui contient des graphiques, des tables et des vues et que vous souhaitez partager ce classeur avec d’autres personnes. Si vous utilisez Office 365, vous pouvez partager votre classeur de façon à permettre aux utilisateurs d’y accéder facilement via différents appareils. Selon ce que votre abonnement Office 365 inclut, plusieurs options sont disponibles.

  • Enregistrer votre classeur sur OneDrive Entreprise ou sur un site d’équipe Si vous utilisez un site d’équipe, les personnes qui ont accès à ce site auront automatiquement accès à votre classeur. Vous n’avez donc pas besoin d’octroyer des autorisations. En revanche, si vous voulez contrôler la possibilité pour les utilisateurs d’afficher ou de modifier votre classeur, nous vous conseillons d’utiliser OneDrive Entreprise.

  • Partager des classeurs avec Excel Services Les personnes qui ont accès à ce site auront automatiquement accès à votre classeur. Vous n’avez donc pas besoin d’octroyer des autorisations. Vous pouvez spécifier les modalités d’affichage du classeur et les possibilités d’interaction des utilisateurs avec le classeur dans une fenêtre de navigateur.

  • Transférer un fichier dans une réunion Skype Entreprise Si vous utilisez Skype Entreprise ou Lync, vous pouvez partager des fichiers tels que des classeurs dans les réunions.

  • Joindre un fichier à un courrier électronique dans Outlook 2016 pour Windows L’envoi d’un classeur par courrier électronique permet de transmettre un fichier de façon rapide et aisée à une personne. De plus, si le classeur a été téléchargé vers une bibliothèque SharePoint ou OneDrive Entreprise, vous pouvez envoyer un lien vers le fichier dans votre courrier électronique.

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