Partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes

Vous avez la possibilité de partager les informations d’un calendrier avec d’autres personnes en utilisant Microsoft Outlook 2010 de diverses façons.

  • Par courrier électronique

  • Avec les comptes Microsoft Exchange Server

  • En publiant un calendrier en ligne

Que voulez-vous faire ?

Partager des calendriers par courrier électronique

Partager des calendriers en utilisant un compte Microsoft Exchange Server

Partager un calendrier en le publiant en ligne

Partager des calendriers par courrier électronique

Les calendriers partagés par courrier électronique arrivent dans la boîte de réception du destinataire en tant que pièces jointes, avec un instantané de calendrier dans le corps du message. Vous pouvez modifier l’instantané avant l’envoi ; par exemple, vous pouvez modifier les polices ou mettre en surbrillance certains jours ou certains rendez-vous.

Pour envoyer un calendrier par courrier électronique :

  1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Partager, cliquez sur Envoyer le calendrier par courrier électronique.

  2. Dans la zone Calendrier, cliquez sur le calendrier que vous voulez envoyer.

  3. Dans la zone Plage de dates, cliquez sur la période à afficher dans le calendrier.

  4. Entrez ou sélectionnez toute autre option souhaitée, puis cliquez sur OK.

Un utilisateur Outlook 2010 qui reçoit le calendrier par courrier électronique peut choisir d’ouvrir l’instantané de calendrier dans Outlook. Cette opération peut aboutir à l’affichage de l’instantané du calendrier et du calendrier actif du destinataire côte à côte ou en mode de superposition des calendriers.

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Partager des calendriers en utilisant un compte Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server permet de partager des calendriers avec d’autres utilisateurs possédant un compte Exchange. Vos calendriers peuvent être affichés uniquement par les personnes auxquelles vous avez accordé des autorisations. Si la personne dont vous souhaitez ouvrir le calendrier ne vous a pas accordé l’autorisation de l’afficher, Outlook vous invite à lui demander l’autorisation nécessaire.

Après avoir accédé à un calendrier partagé pour la première fois, le calendrier est ajouté à la liste Calendriers partagés dans le Volet de navigation, où vous pouvez y accéder ultérieurement.

Pour partager votre calendrier avec un autre utilisateur Exchange :

  1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Partager, cliquez sur Partager le calendrier.

  2. Dans l’invitation de partage qui s’affiche, entrez le nom de la personne avec qui vous souhaitez partager le calendrier dans la zone À.

  3. Entrez ou sélectionnez toute autre option souhaitée, comme si vous envoyiez un message électronique.

Le destinataire reçoit une notification par courrier électronique indiquant que vous avez partagé votre calendrier. Vous pouvez également demander au destinataire de partager son calendrier Exchange avec vous.

Conseil : Si vous voulez partager un calendrier que vous avez créé et qui n’est donc pas votre calendrier par défaut, dans le volet de navigation, cliquez à l’aide du bouton droit sur le nom du calendrier, puis cliquez sur Partager nom du calendrier.

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Partager un calendrier en le publiant en ligne

Vous pouvez publier votre calendrier Outlook 2010 par défaut sur Internet et permettre ainsi à davantage de personnes de le consulter. La publication d’un calendrier Internet ne nécessite pas que l’éditeur ou l’utilisateur utilise un compte Exchange.

  • Publier sur Outlook.com    Vous pouvez partager votre calendrier Outlook avec d’autres personnes en le publiant sur Outlook.com.

Pour partager votre calendrier Outlook sur Outlook.com, vous devez d’abord l’enregistrer en tant que iCalendar (fichier .ics), l’importer dans Outlook.com, puis le partager avec les personnes qui ont besoin de le consulter.

Enregistrez un calendrier sous la forme d’un fichier .ics en sélectionnant le calendrier dans Outlook, en cliquant sur Fichier > Enregistrer le calendrier, puis en choisissant le type de fichier Format iCalendar.

Vous n’avez pas de compte Outlook.com ? Découvrez comment en créer un sur Outlook.com.

  • Publier sur un serveur WebDAV    Si vous avez accès à un serveur Web prenant en charge le protocole WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), vous pouvez choisir de publier des calendriers sur ce serveur.

Dans votre calendrier par défaut, dans l’onglet Accueil, dans le groupe Partager, cliquez sur Publier en ligne, puis sur Publier sur un serveur WebDAV. Pour plus d’informations, voir Publier votre calendrier sur un serveur WebDAV.

Votre fournisseur de services Internet peut fournir des fonctionnalités et outils pour vous permettre de publier votre calendrier en tant que page Web. Contactez-le pour vérifier si vous pouvez bénéficier de cette fonctionnalité.

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Voir aussi

Autoriser quelqu’un d’autre à gérer votre courrier électronique et votre calendrier

Ouvrir le calendrier Exchange d’un autre utilisateur

Créer, afficher ou supprimer un groupe de calendriers

Gérer les éléments de courrier et de calendrier d’une autre personne

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