Partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes

Partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes

Vous pouvez partager des informations de calendrier avec d’autres personnes via Outlook de plusieurs façons : Vous pouvez choisir la méthode qui vous convient le mieux, selon le type des serveurs auxquels vos destinataires et vous avez accès. Quand un collègue d’une autre société souhaite planifier une réunion avec vous mais n’est pas en mesure de voir votre calendrier Outlook, vous pouvez lui envoyer un instantané de votre calendrier ou, mieux encore, une invitation à s’abonner à votre calendrier dans un message électronique.

Le partage de calendrier n’est pas limité au dossier Calendrier par défaut créé dans tous les profils Outlook. Vous pouvez créer des dossiers de calendrier supplémentaires et choisir ceux que vous souhaitez partager. Par exemple, vous pouvez créer un dossier de calendrier pour un projet spécifique et le partager avec vos collaborateurs. Vous pouvez également autoriser ceux-ci à modifier les événements et rendez-vous dans le calendrier.

Remarque : Vous pouvez marquer tout message, contact ou tâche dans Outlook comme privé, afin que d’autres personnes ne les voient pas dans un dossier partagé.

Si vous avez un compte Office 365 ou Exchange, vous pouvez également envoyer une proposition de partage à d’autres utilisateurs de manière ce qu’ils puissent afficher votre calendrier dans leur propre liste de calendriers.

Si vous utilisez Office 365, regardez ces vidéos pour en savoir plus sur le partage de votre calendrier à partir d’Outlook ou d’Outlook Web App :

Vous souhaitez publier votre calendrier Office 365 ou l’envoyer par courrier électronique ? Regardez cette vidéo :

Contenu de cet article

Partager votre calendrier par courrier électronique

Partager votre calendrier Office 365 ou un calendrier Exchange avec des personnes internes ou externes à votre organisation

Partager votre calendrier avec des personnes internes à votre organisation

Partager votre calendrier avec des personnes externes à votre organisation

Modifier les autorisations après avoir partagé votre calendrier avec d’autres personnes

Partager un calendrier en le publiant sur une page web

Pour partager votre calendrier par courrier électronique :

  1. Cliquez sur Calendrier.

    Commande Calendrier

  2. Cliquez sur Accueil > Envoyer le calendrier par courrier électronique.

    Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Envoyer le calendrier par courrier électronique

  3. Dans les zones Calendrier et Plage de dates, sélectionnez le calendrier et la période à partager. Par exemple, choisissez Aujourd’hui uniquement ou les 7 prochains jours.

    Dans les zones Calendrier et Plage de dates, sélectionnez les options souhaitées

  4. Définissez les autres options de votre choix puis cliquez sur OK.

  5. Dans le nouveau message qui s’ouvre, ajoutez les destinataires dans le champ À, ajoutez un message si vous le souhaitez, puis cliquez sur Envoyer.

La personne à laquelle vous avez envoyé votre calendrier recevra un instantané de votre calendrier dans le message.

Exemple d’un calendrier partagé dans un e-mail

Le message inclut également un fichier iCalendar (.ics) joint qu’elle peut ouvrir dans Outlook ou un autre programme de calendrier. Lorsque le destinataire clique sur le fichier iCalendar, Outlook affiche le fichier sous forme de nouveau calendrier qu’il peut afficher côte à côte avec son calendrier. Il peut faire glisser des rendez-vous ou des réunions entre les deux calendriers et trouver un créneau horaire qui convient aux deux personnes.

Partager votre calendrier Office 365 ou Exchange avec des personnes internes ou externes à votre organisation

Si vous avez un compte de messagerie Office 365 ou Microsoft Exchange et que vous souhaitez partager votre calendrier avec une personne interne ou externe à votre organisation, vous pouvez leur accorder des autorisations leur permettant de consulter votre calendrier.

Partager votre calendrier avec des personnes internes à votre organisation

  1. Cliquez sur Calendrier.

    Commande Calendrier

  2. Cliquez sur Accueil > Partager le calendrier.

    Bouton Partager le calendrier dans l’onglet Accueil d’Outlook 2013

  3. Dans le message qui s’ouvre, entrez le nom de la personne faisant partie de votre organisation avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier dans la zone À. Dans Détails, spécifiez le niveau de détails que vous souhaitez partager avec cette personne, puis cliquez sur Envoyer.

    Invitation à partager un message de boîte aux lettres en interne - Zone À et paramètre Détails

  4. Cette personne reçoit la proposition de partage dans un message électronique, puis clique sur Ouvrir ce calendrier.

    Bouton Ouvrir ce calendrier sur une invitation de partage de calendrier reçue

Le calendrier partagé s’affiche dans la liste des calendriers de la personne.

Partager votre calendrier avec des personnes externes à votre organisation

  1. Cliquez sur Calendrier.

    Commande Calendrier

  2. Cliquez sur Accueil > Partager le calendrier.

    Bouton Partager le calendrier dans l’onglet Accueil d’Outlook 2013

  3. Dans le message qui s’ouvre, entrez l’adresse de messagerie de la personne externe à votre organisation avec laquelle vous souhaitez partager votre calendrier dans la zone À. Dans Détails, spécifiez le niveau de détails que vous souhaitez partager avec cette personne, puis cliquez sur Envoyer.

    Invitation à partager un message de boîte aux lettres en externe - Zone À et paramètre Détails

    Si le message d’erreur suivant s’affiche lorsque vous tentez d’envoyer votre proposition de partage, cela signifie que vous avez essayé de partager une quantité de détails supérieure à celle autorisée par les paramètres de votre organisation. Si cette situation se produit, sous Détails, choisissez de partager un niveau de détails différent. Seul un administrateur au sein de votre organisation peut modifier les paramètres de la stratégie de partage applicable à votre organisation. Pour plus d’informations, voir la fin de cette section.

    Message d’erreur - La stratégie ne permet pas d’octroyer des autorisations

  4. Cette personne reçoit la proposition de partage dans un message électronique, puis clique sur Ouvrir ce calendrier.

    Bouton Ouvrir ce calendrier sur une invitation de partage de calendrier reçue

  5. Le calendrier partagé s’affiche dans la liste des calendriers de la personne.

Si vous rencontrez une erreur lorsque vous tentez de partager une quantité de détails supérieure à celle autorisée par les paramètres de la stratégie de partage au sein de votre organisation, contactez la personne en charge de la gestion de votre compte de messagerie.

Modifier les autorisations après avoir partagé votre calendrier avec d’autres personnes

Vous pouvez modifier les autorisations de partage de votre calendrier.

  1. Cliquez sur Calendrier.

    Commande Calendrier

  2. Cliquez sur Accueil > Autorisations de calendrier.

    Bouton Autorisations du calendrier dans l’onglet Accueil d’Outlook 2013

  3. Dans l’onglet Autorisations, apportez des modifications aux autorisations de partage du calendrier.

    Onglet Autorisations du calendrier dans Outlook 2013

  4. Cliquez sur OK.

Partager un calendrier en le publiant sur une page web

Si vous avez accès à un serveur web qui prend en charge le protocole WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), vous pouvez publier votre calendrier sur ce serveur.

Remarque : Vous ne savez pas si votre serveur prend en charge le protocole WebDAV ? Votre administrateur serveur ou votre fournisseur de services internet (ISP) pourra vous donner cette réponse.

  1. Cliquez sur Calendrier.

    Commande Calendrier

  2. Cliquez sur Accueil > Publier en ligne > Publier sur le serveur WebDAV.

    Remarque :  Si votre compte de messagerie utilise Exchange, l’option qui s’affichera est Publier ce calendrier. Cela vous permet de publier votre calendrier directement sur un serveur Exchange Server. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez les options de publication souhaitées, puis cliquez sur Commencer à publier.

  3. Dans la zone Emplacement, entrez l’emplacement du serveur WebDAV, sélectionnez d’autres options de publication si nécessaire, puis cliquez sur OK.

Voir aussi

Partage de votre calendrier dans Outlook Web App

Vous pouvez partager des informations de calendrier avec d’autres personnes via Outlook 2010 de trois façons :

  • Par courrier électronique

  • Avec des comptes Microsoft Exchange Server

  • En publiant un calendrier en ligne

Que voulez-vous faire ?

Partager des calendriers par courrier électronique

Partager des calendriers en utilisant un compte Microsoft Exchange Server

Partager un calendrier en le publiant en ligne

Partager des calendriers par courrier électronique

Les calendriers partagés par courrier électronique arrivent dans la boîte de réception du destinataire sous la forme de pièces jointes, avec un instantané de calendrier dans le corps du message. Vous pouvez modifier l’instantané avant l’envoi. Par exemple, vous pouvez changer les polices ou mettre en évidence des jours ou des rendez-vous.

Pour envoyer un calendrier par courrier électronique :

  1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Partager, cliquez sur Envoyer le calendrier par courrier électronique.

  2. Dans la zone Calendrier, cliquez sur le calendrier que vous voulez envoyer.

  3. Dans la zone Plage de dates, cliquez sur la période que vous voulez afficher dans le calendrier.

  4. Entrez ou sélectionnez les options de votre choix, puis cliquez sur OK.

Un utilisateur d’Outlook 2010 qui reçoit le calendrier par courrier électronique peut choisir d’ouvrir l'instantané de calendrier dans Outlook. Ceci lui permet d’afficher l’instantané de calendrier et son calendrier actuel en mode côte à côte ou en mode superposition du calendrier.

Partager des calendriers en utilisant un compte Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server permet de partager des calendriers avec d’autres utilisateurs ayant des comptes Exchange. Vos calendriers ne peuvent être consultés que par les autres utilisateurs auxquels vous avez accordé des autorisations. Si l’utilisateur dont vous souhaitez ouvrir le calendrier ne vous a pas autorisé à le faire, Outlook vous invite à lui demander l’autorisation nécessaire.

Lorsque vous accédez à un calendrier partagé pour la première fois, celui-ci est ajouté à la liste Calendriers partagés dans le Volet de navigation. Cette liste vous permet d’y accéder la prochaine fois que vous voulez l’afficher.

Pour partager votre calendrier avec un autre utilisateur d’Exchange :

  1. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Partager, cliquez sur Partager le calendrier.

  2. Dans l’invitation de partage qui s’affiche, entrez la personne avec laquelle vous voulez partager le calendrier dans la zone À.

  3. Entrez ou sélectionnez toute autre option souhaitée, comme si vous envoyiez un message électronique.

Le destinataire voit une notification par courrier électronique l’informant du partage de votre calendrier. Vous pouvez également demander au destinataire de partager son calendrier Exchange avec vous.

Conseil :  Si vous voulez partager un calendrier que vous avez créé mais qui n’est pas votre calendrier par défaut, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le nom du calendrier, puis cliquez sur Partager nom de calendrier.

Partager un calendrier en le publiant en ligne

Vous pouvez publier votre calendrier Outlook 2010 par défaut sur Internet pour permettre à davantage de personnes de le voir. La publication d’un calendrier Internet ne requiert pas l’utilisation d’un compte Exchange par les utilisateurs qui le publient ou le consultent.

  • Publier sur Outlook.com    Vous pouvez partager votre calendrier Outlook avec d’autres personnes en le publiant sur Outlook.com.

Pour partager votre calendrier Outlook sur Outlook.com, vous devez d’abord l’enregistrer en tant que iCalendar (fichier .ics), l’importer dans Outlook.com, puis le partager avec les personnes qui ont besoin de le consulter.

Enregistrez un calendrier sous la forme d’un fichier .ics en sélectionnant le calendrier dans Outlook, en cliquant sur Fichier > Enregistrer le calendrier, puis en choisissant le type de fichier Format iCalendar.

Vous n’avez pas de compte Outlook.com ? Découvrez comment en créer un sur Outlook.com.

  • Publier sur un serveur WebDAV    Si vous avez accès à un serveur web qui prend en charge le protocole WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), vous pouvez publier vos calendriers sur ce serveur.

Dans votre calendrier par défaut, sous l’onglet Accueil, dans le groupe Partager, cliquez sur Publier en ligne, puis sur Publier sur un serveur WebDAV. Pour plus d’informations, voir Publier votre calendrier sur un serveur WebDAV.

Votre fournisseur de services Internet (ISP) offre peut-être les fonctionnalités et outils nécessaires pour publier votre calendrier comme une page web. Pour vérifier si cette fonctionnalité est disponible, contactez votre fournisseur.

Voir aussi

Ouvrir le calendrier Exchange d’une autre personne

Autoriser une autre personne à gérer votre courrier électronique et votre calendrier

Créer, afficher ou supprimer un groupe de calendriers

Gérer les éléments de courrier et de calendrier d’une autre personne

Vous pouvez partager une copie ponctuelle de votre calendrier (appelée instantané de calendrier) qui n’est pas mise à jour, ou partager des calendriers actualisables en les publiant sur des sites web prenant en charge le protocole WebDAV.

Que souhaitez-vous faire ?

Pour partager votre calendrier avec d’autres utilisateurs d’Exchange :

Cette fonctionnalité nécessite l’utilisation d’un compte Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ou Exchange Server 2007. La plupart des comptes personnels n’utilisent pas Microsoft Exchange.  Pour plus d’informations sur les comptes Microsoft Exchange et la manière de déterminer la version d’Exchange à laquelle ils se connectent, suivez les liens de la section Voir aussi.

Dans cette section

Pour plus d’informations sur la demande d’accès à un calendrier partagé d’une autre personne, voir Ouvrir le calendrier Exchange d’une autre personne.

Partager votre dossier Calendrier par défaut avec des personnes spécifiques

Le dossier Calendrier par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Il n’est pas possible de renommer ou de supprimer ce dossier.

  • Dans Calendrier, dans Volet de navigation, cliquez sur Partager mon calendrier.

    Remarque : Si vous utilisez le volet de navigation en mode Réduit, dans le volet de navigation, cliquez sur Image du bouton , sur Volet de navigation, puis sur Partager mon calendrier.

    Boîte de dialogue de partage de calendrier

    1. Entrez le nom de la personne que vous voulez autoriser à accéder à votre calendrier.

    2. Tapez l’objet de votre message électronique.

    3. Cliquez sur cette case à cocher pour autoriser le destinataire à consulter votre calendrier.

    4. Activez cette case à cocher pour spécifier que vous voulez demandez au destinataire de partager son calendrier avec vous. Cela est facultatif.

  • Dans la zone À , entrez le nom du destinataire du message de proposition de partage.

  • Dans le champ Objet, tapez l’objet de la réunion.

  • Vous pouvez en outre demander l’autorisation de voir le dossier Calendrier par défaut du destinataire. Pour ce faire, activez la case à cocher Demander l’autorisation d’afficher le calendrier du destinataire.

    Remarque : Si vous voulez demander l’accès à un dossier de calendrier autre que le dossier Calendrier par défaut, vous devez envoyer un message électronique demandant les autorisations relatives à ce dossier. Cette option demande l’accès uniquement au dossier Calendrier par défaut du destinataire.

  • Dans le corps de message, tapez les informations à inclure.

  • Cliquez sur Envoyer.

  • Examinez la boîte de dialogue de confirmation, puis, si tout est correct, cliquez sur OK.

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Partager votre dossier Calendrier par défaut avec tout le monde

Le dossier Calendrier par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Il n’est pas possible de renommer ou de supprimer ce dossier.

  1. Dans Calendrier, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier Calendrier par défaut.

    Celui-ci figure généralement sous Mes calendriers, et s’affiche en tant que Calendrier.

    Remarque : Si vous utilisez le volet de navigation en mode Réduit, dans le volet de navigation, cliquez sur Image du bouton et sur Volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier à partager, puis cliquez sur Partager le nom du calendrier.

    Celui-ci figure généralement sous Mes calendriers, et s’affiche en tant que Calendrier.

  2. Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.

  3. Sous l’onglet Autorisations, dans la zone Nom, cliquez sur Par défaut.

  4. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur un niveau d’autorisation.

    Cliquez ici pour accéder aux descriptions des niveaux d’autorisation

    Niveau d’autorisation (ou rôle)

    Actions autorisées

    Propriétaire

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier (ne s’applique pas aux délégués).

    Éditeur principal

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers (ne s’applique pas aux délégués).

    Rédacteur

    Créer, lire, modifier et supprimer l’ensemble des éléments et fichiers.

    Auteur de publication

    Créer et lire des éléments et fichiers, créer des sous-dossiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez (ne s’applique pas aux délégués).

    Auteur

    Créer et lire des éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez.

    Collaborateur

    Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier n’apparaît pas (ne s’applique pas aux délégués).

    Relecteur

    Uniquement lire les éléments et les fichiers.

    Personnalisé

    Effectuer des activités définies par le propriétaire du dossier (ne s’applique pas aux délégués).

    Aucun

    Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

    Pour créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et les options appropriées sous Autorisations d’accès.

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Partager un dossier Calendrier personnalisé avec des personnes spécifiques

Le dossier Calendrier par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Il n’est pas possible de renommer ou de supprimer ce dossier. Vous pouvez créer des dossiers de calendrier supplémentaires, et renommer ou supprimer ceux-ci. Cette section inclut des instructions pour partager des dossiers de calendrier que vous créez.

  1. Dans Calendrier, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier de calendrier que vous voulez partager.

    Remarque : Si vous utilisez le volet de navigation en mode Réduit, dans le volet de navigation, cliquez sur Image du bouton et sur Volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier à partager, puis cliquez sur Partager le nom du calendrier.

  2. Cliquez sur Partager le nom du dossier.

  3. Dans le champ À de l’invitation à partager, entrez le nom du destinataire.

  4. Vous pouvez modifier le contenu du champ Objet.

  5. Vous pouvez également autoriser le destinataire à modifier vos éléments de calendrier en activant la case à cocher Le destinataire peut ajouter, modifier et supprimer des éléments dans ce calendrier.

  6. Dans le corps de message, tapez les informations à inclure.

  7. Cliquez sur Envoyer.

  8. Examinez la boîte de dialogue de confirmation, puis, si tout est correct, cliquez sur OK.

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Partager un dossier Calendrier personnalisé avec tout le monde

Le dossier Calendrier par défaut dans Outlook est créé dans chaque profil Outlook. Il n’est pas possible de renommer ou de supprimer ce dossier. Vous pouvez créer des dossiers de calendrier supplémentaires, et renommer ou supprimer ceux-ci. Cette section inclut des instructions pour partager des dossiers de calendrier que vous créez.

  1. Dans Calendrier, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le dossier de calendrier que vous voulez partager.

    Remarque : Si vous utilisez le volet de navigation en mode Réduit, dans le volet de navigation, cliquez sur Image du bouton et sur Volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier à partager, puis cliquez sur Partager le nom du calendrier.

  2. Cliquez sur Modifier les autorisations de partage.

  3. Sous l’onglet Autorisations, dans la zone Nom, cliquez sur Par défaut.

  4. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur un niveau d’autorisation.

    Cliquez ici pour accéder aux descriptions des niveaux d’autorisation

    Niveau d’autorisation (ou rôle)

    Actions autorisées

    Propriétaire

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier (ne s’applique pas aux délégués).

    Éditeur principal

    Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers (ne s’applique pas aux délégués).

    Rédacteur

    Créer, lire, modifier et supprimer l’ensemble des éléments et fichiers.

    Auteur de publication

    Créer et lire des éléments et fichiers, créer des sous-dossiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez (ne s’applique pas aux délégués).

    Auteur

    Créer et lire des éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez.

    Collaborateur

    Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier n’apparaît pas (ne s’applique pas aux délégués).

    Relecteur

    Uniquement lire les éléments et les fichiers.

    Personnalisé

    Effectuer des activités définies par le propriétaire du dossier (ne s’applique pas aux délégués).

    Aucun

    Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

    Pour créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et les options appropriées sous Autorisations d’accès.

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Révoquer ou modifier l’accès d’autres personnes à vos dossiers de calendrier

À tout moment, vous pouvez modifier ou révoquer les autorisations d’accès d’une personne à vos dossiers de calendrier.

  1. Dans Calendrier, dans le volet de navigation, cliquez sur le dossier de calendrier dont vous voulez modifier les autorisations.

    Remarque : Si vous utilisez le volet de navigation en mode Réduit, dans le volet de navigation, cliquez sur Image du bouton et sur Volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier dont vous voulez modifier les autorisations, puis cliquez sur Modifier les autorisations de partage.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Révoquer ou modifier les autorisations d’accès de tout le monde    

      1. Sous l’onglet Autorisations, dans la zone Nom, cliquez sur Par défaut.

      2. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur Aucun pour révoquer les autorisations ou choisissez toute autre option pour modifier les autorisations.

        Cliquez ici pour accéder aux descriptions des niveaux d’autorisation

        Niveau d’autorisation (ou rôle)

        Actions autorisées

        Propriétaire

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier (ne s’applique pas aux délégués).

        Éditeur principal

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers (ne s’applique pas aux délégués).

        Rédacteur

        Créer, lire, modifier et supprimer l’ensemble des éléments et fichiers.

        Auteur de publication

        Créer et lire des éléments et fichiers, créer des sous-dossiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez (ne s’applique pas aux délégués).

        Auteur

        Créer et lire des éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez.

        Collaborateur

        Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier n’apparaît pas (ne s’applique pas aux délégués).

        Relecteur

        Uniquement lire les éléments et les fichiers.

        Personnalisé

        Effectuer des activités définies par le propriétaire du dossier (ne s’applique pas aux délégués).

        Aucun

        Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

        Pour créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et les options appropriées sous Autorisations d’accès.

    • Révoquer ou modifier les autorisations d’accès d’une personne   

      1. Sous l’onglet Autorisations, dans la zone Nom, cliquez sur le nom de la personne dont vous voulez modifier les autorisations d’accès.

      2. Sous Autorisations, dans la liste Niveau d’autorisation, cliquez sur Aucun pour révoquer les autorisations ou choisissez toute autre option pour modifier les autorisations.

        Cliquez ici pour accéder aux descriptions des niveaux d’autorisation

        Niveau d’autorisation (ou rôle)

        Actions autorisées

        Propriétaire

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers. En tant que propriétaire du dossier, vous pouvez modifier les niveaux d’autorisation dont bénéficient les autres personnes sur ce dossier (ne s’applique pas aux délégués).

        Éditeur principal

        Créer, lire, modifier et supprimer tous les éléments et fichiers, et créer des sous-dossiers (ne s’applique pas aux délégués).

        Rédacteur

        Créer, lire, modifier et supprimer l’ensemble des éléments et fichiers.

        Auteur de publication

        Créer et lire des éléments et fichiers, créer des sous-dossiers, ainsi que modifier et supprimer les éléments et fichiers que vous créez (ne s’applique pas aux délégués).

        Auteur

        Créer et lire des éléments et fichiers, ainsi que modifier et supprimer des éléments et fichiers que vous créez.

        Collaborateur

        Uniquement créer des éléments et des fichiers. Le contenu du dossier n’apparaît pas (ne s’applique pas aux délégués).

        Relecteur

        Uniquement lire les éléments et les fichiers.

        Personnalisé

        Effectuer des activités définies par le propriétaire du dossier (ne s’applique pas aux délégués).

        Aucun

        Vous ne disposez d’aucune autorisation. Vous ne pouvez pas ouvrir le dossier.

        Pour créer des autorisations personnalisées, activez les cases à cocher et les options appropriées sous Autorisations d’accès.

      3. Répétez l’étape 2 pour chaque personne dont vous souhaitez modifier les autorisations d’accès.

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Partager votre calendrier à l’aide d’un accès délégué

Tout comme un assistant vous aide à gérer le courrier papier reçu, vous pouvez utiliser Microsoft Outlook pour autoriser une autre personne, appelée délégué, à recevoir des demandes et réponses à des demandes de réunion, ainsi que d’y répondre, et d’envoyer des messages en votre nom. Vous pouvez également accorder des autorisations supplémentaires pour permettre à votre délégué de lire, créer ou contrôler totalement les éléments de votre boîte aux lettres Exchange.

L’Accès délégué est une fonctionnalité plus avancée que le simple partage de vos dossiers Outlook. Si vous voulez octroyer des autorisations supplémentaires, comme accorder à un délégué la possibilité de créer des messages électroniques ou de répondre à des demandes de réunion en votre nom, vous devez utiliser un Accès délégué.

Remarques : 

  • En tant que responsable, votre courrier doit être remis à votre boîte aux lettres sur le serveur Exchange, pas à un fichier de dossiers personnels (.pst) sur votre ordinateur.

  • Vous et votre délégué devez utiliser la même version d’Office Outlook.

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l’onglet Délégués.

  2. Cliquez sur Ajouter.

  3. Dans la zone Entrez le nom ou sélectionnez-le dans la liste, entrez le nom du délégué auquel vous voulez accorder des autorisations.

    Pour ajouter simultanément plusieurs délégués, maintenez la touche CTRL enfoncée, puis cliquez sur leurs noms dans la liste Nom. Les autorisations que vous sélectionnez s’appliquent à tous les délégués.

  4. Cliquez sur Ajouter, sur OK, puis sur un type d’autorisation pour chaque dossier Outlook auquel vous voulez que le délégué ait accès.

  5. Si vous voulez que votre délégué puisse voir les éléments que vous avez marqués comme privés, activez la case à cocher Le délégué peut voir mes éléments privés.

Remarque : Pour plus d’informations sur l’Accès délégué, voir la section Voir aussi.

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Partager votre calendrier avec tout le monde

Si vous utilisez un compte Microsoft Exchange, POP3, IMAP ou Windows Live Mail, vous pouvez partager des informations de calendrier avec toute personne ayant accès à une messagerie électronique ou à Internet. Dans cette section :

Enregistrer un calendrier en tant que fichier iCalendar

Publier un calendrier sur un serveur web

Enregistrer un calendrier en tant que page web

Envoyer votre calendrier par courrier électronique

Enregistrer un calendrier en tant que fichier iCalendar

  1. Dans Calendrier, sélectionnez un calendrier pour rendre celui-ci actif dans l’affichage.

  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Tapez un nom pour le fichier iCalendar dans la zone de texte Nom de fichier. Il doit s’agir d’un nom facilement reconnaissable et explicite pour vos destinataires et vous.

    Un résumé reprenant le nom du calendrier, la plage de dates et le niveau de détails s’affiche en regard de Autres options. Si vous êtes satisfait de ce résumé, passez à l’étape 8. Autrement, poursuivez avec l’étape 4.

  4. Cliquez sur Autres options.

  5. Dans la liste Plage de dates, choisissez la quantité de données de calendrier à inclure dans le fichier iCalendar, ou cliquez sur Spécifier les dates pour entrer une plage de dates personnalisée.

    Remarque : Si vous définissez une plage de dates importante ou sélectionnez Calendrier entier, il se peut que le fichier iCalendar créé soit volumineux.

  6. Dans la liste Détail, choisissez la quantité de détails à afficher aux destinataires. Par défaut, l’option Disponibilité uniquement est activée. Aucune des options n’inclut vos éléments marqués comme privés, sauf si vous modifiez la confidentialité dans les Options avancées.

  7. Si vous le souhaitez, cliquez sur Afficher pour voir les Options avancées.

    • Inclure les détails des éléments marqués comme privés      Cette option nécessite que le paramètre Détails soit défini sur Détails limités ou sur Tous les détails. L’existence d’éléments privés est incluse, mais aucune autre information n’est partagée.

    • Inclure les pièces jointes dans les éléments de calendrier      Cette option nécessite que le paramètre Détails soit défini sur Tous les détails. Toutes les pièces jointes des éléments de calendrier, telles que les feuilles de calcul, sont incluses.

      Remarque : Cela peut augmenter considérablement la taille du fichier iCalendar.

  8. Cliquez sur OK, puis sur Enregistrer.

    Si votre calendrier ne contient aucun élément, une boîte de dialogue s’affiche pour vous permettre d’annuler l’enregistrement du fichier iCalendar.

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Publier un calendrier sur un serveur WebDAV

Vous pouvez publiez et partager vos calendriers avec d’autres personnes via un serveur WebDAV. Cela est utile si vous voulez partager des calendriers et des informations de disponibilité avec d’autres personnes alors que vous n’utilisez pas d’application telle qu’Exchange.

Le serveur sur lequel vous publiez un calendrier doit prendre en charge le protocole WebDAV (World Wide web Distributed Authoring and Versioning). Certains serveurs web ne prennent pas en charge le protocole WebDAV. Même si vous pouvez utiliser le protocole FTP (File Transfer Protocol) ou enregistrer directement dans un chemin d’accès conforme à la convention d’affectation des noms (UNC), tel \\server\teamdocuments, cela n’indique pas que le protocole WebDAV est disponible.

Le protocole WebDAV est une extension du protocole HTTP qui vous permet de créer et modifier des documents sur un serveur web. Votre administrateur de serveur ou fournisseur de services Internet (ISP) peut vous indiquer si le protocole WebDAV est pris en charge sur le serveur que vous voulez utiliser.

  1. Dans Calendrier, dans Volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous voulez partager.

  2. Dans le menu contextuel, pointez sur Publier sur Internet, puis sur Publier sur le serveur WebDAV.

  3. Dans le champ Emplacement, tapez l’emplacement du serveur WebDAV et du dossier.

  4. En regard de Intervalle de temps, sélectionnez le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez partager votre calendrier.

  5. En regard de Détail, cliquez sur la flèche et choisissez la quantité de détails à partager. Si vous le souhaitez, activez la case à cocher Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail pour limiter les détails partagés à vos heures de travail spécifiées dans Outlook.

    Détails du calendrier

    Par défaut, ce calendrier est régulièrement mis à jour. Les modifications apportées au calendrier sont publiées sur le serveur WebDAV lors de l’opération manuelle ou automatique d’envoi/réception suivante. Par défaut, il existe un intervalle de 30 minutes entre chaque opération d’envoi/réception pour chaque groupe d’envoi/réception. Si vous modifiez l’intervalle d’envoi/réception automatique en le définissant une valeur inférieure à 20 minutes, les mises à jour de calendrier sur le serveur WebDAV sont envoyés au minimum toutes les 20 minutes.

    Pour charger ce calendrier, puis ne plus jamais l’actualiser, cliquez sur Avancé, puis sur Téléchargement unique : les mises à jour ne sont pas téléchargées.

  6. Cliquez sur OK.

Après que vous avez partagé un calendrier, l’icône de celui-ci dans le volet de navigation change comme illustré ci-dessous.

Calendrier partagé

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Enregistrer un calendrier en tant que page web

Vous pouvez enregistrer un calendrier en tant que page web, puis le partager avec d’autres personnes. Par exemple, vous pouvez publier un calendrier avec des dates de projet importants en tant que page sur l’intranet de votre organisation, ou le calendrier des matchs de votre équipe de football en tant que page sur votre site web personnel. Vous pouvez facilement amener d’autres personnes à consulter le calendrier en distribuant l’URL de celui-ci.

Lorsque vous enregistrez un calendrier en tant que page web, vous pouvez spécifier les dates de début et de fin du calendrier, et décider d’inclure ou on les détails entrés dans la section de texte des rendez-vous. Vous pouvez également ajouter un arrière-plan.

Si votre fournisseur de services Internet (ISP) met à votre disposition un site web ou un emplacement permettant de partager des fichiers avec le public, vous pouvez partager votre calendrier en tant que page web.

  1. Dans Calendrier, sélectionnez un calendrier pour rendre celui-ci actif dans l’affichage.

  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer en tant que page web.

  3. Sous Durée, entrez une date dans les champs Date de début et Date de fin. Cliquez sur la flèche bas pour un calendrier.

    La valeur par défaut englobe le mois en cours et le mois suivant.

  4. Sous Options, vous pouvez choisir d’inclure les détails de vos rendez-vous, ou sélectionner un graphique d’arrière-plan pour la page web que vous créez.

  5. Sous Enregistrer sous, dans la zone de texte Titre du calendrier, tapez le nom qui doit apparaître comme titre de la page web.

  6. Pour Nom de fichier, accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer la page web, puis tapez un nom de fichier.

  7. Par défaut, la page web s’ouvre dans votre navigateur web après que vous avez cliqué sur Enregistrer. Si vous ne voulez pas voir la page web, désactivez la case à cocher Ouvrir la page Web enregistrée, dans le navigateur.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

    Remarque : Dans certains navigateurs web, tel que Microsoft Windows Internet Explorer, il peut arriver que la page ne s’affiche pas comme elle le devrait, car le contenu actif est bloqué. Si vous voyez une barre d’informations dans la partie supérieure, cliquez sur le texte, cliquez sur Autoriser le contenu bloqué, puis sur Oui.

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Envoyer votre calendrier par courrier électronique

Vous pouvez envoyer une copie de votre calendrier à toute personne dans un message électronique. Le calendrier est inclus en tant que pièce jointe, et s’affiche dans le corps du message. Vous décidez des dates incluses et de la quantité de détails.

  • Dans Calendrier, dans le volet de navigation, cliquez sur Envoyer le calendrier par e-mail.

Remarque : Si vous utilisez le volet de navigation en mode Réduit, dans le volet de navigation, cliquez sur Image du bouton et sur Volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier à partager, puis cliquez sur Envoyer le calendrier par e-mail.

  • Dans la liste Calendrier, choisissez le calendrier à envoyer. Calendrier est sélectionné par défaut. Il s’agit du calendrier Outlook utilisé pour afficher vos informations de disponibilité à d’autres personnes et accepter les demandes de réunion.

  • Dans la liste Plage de dates, choisissez la quantité de données de calendrier à inclure dans votre message, ou cliquez sur Spécifier les dates pour entrer une plage de dates personnalisée.

Remarque : Si vous définissez une plage de dates importante ou sélectionnez Calendrier entier, il se peut que le message créé soit volumineux.

  • Dans la Détail, choisissez la quantité de détails à afficher aux destinataires. Par défaut, l’option Disponibilité uniquement est activée. Aucune des options n’inclut vos éléments marqués comme privés, sauf si vous modifiez la confidentialité dans les Options avancées.

    Liste Détails de la boîte de dialogue Envoyer un calendrier par courrier électronique

    1. Vous pouvez limiter la quantité d’informations incluses dans le message à vos heures de travail en activant la case à cocher Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail. Pour modifier vos heures de travail, cliquez sur Définir les heures de travail.

    2. Si vous le souhaitez, pour afficher les options avancées, cliquez sur Afficher.

      • Inclure les détails des éléments marqués comme privés      Cette option nécessite que le paramètre Détails soit défini sur Détails limités ou sur Tous les détails. L’existence d’éléments privés est signalée, mais aucune autre information n’est partagée.

      • Inclure les pièces jointes dans les éléments de calendrier     Cette option nécessite que le paramètre Détails soit défini sur Tous les détails. Toutes les pièces jointes des éléments de calendrier, telles que les feuilles de calcul, sont incluses.

      • Mise en page du message    Vous pouvez inclure votre Agenda quotidien ou une Liste d’événements.

    3. Cliquez sur OK.

    4. Dans le champ À, entrez le nom de la personne à laquelle vous voulez envoyer les informations relatives à l’abonnement.

    5. Dans le corps du message, tapez les informations à inclure.

    6. Cliquez sur Envoyer.

Le calendrier s’affiche pour le destinataire dans le corps du message. Le fichier iCalendar joint avec une extension de fichier .ics peut également être ouvert dans de nombreux programmes de calendrier, dont Outlook.

Exemple de calendrier reçu à l’aide de la fonctionnalité Envoyer le calendrier par courrier électronique

Lors de la réception d’un fichier .ics en pièce jointe dans Outlook, le destinataire est invité à ouvrir le calendrier. Le fichier de calendrier .ics s’ouvre en tant que nouveau calendrier dans Outlook. Une fois le fichier reçu ouvert en tant que calendrier Outlook, le destinataire peut l’afficher à côté de son calendrier ou superposé à celui-ci. Il peut également faire glisser des éléments du calendrier reçu vers un autre calendrier Outlook.

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Publier un calendrier sur Office Online

Vous pouvez partager vos calendriers Outlook en les publiant sur Microsoft Office Online. Office Online offre un moyen gratuit de partager des calendriers, et vous permet de contrôler les personnes ayant accès à ces derniers. Par ailleurs, vous pouvez publier ou afficher des calendriers sur Office Online, même si vous n’utilisez pas de compte Exchange. Office Online constitue un excellent moyen de partager des informations de calendrier si vous utilisez des comptes de messagerie POP3 ou IMAP, qui sont les types de comptes les plus courants pour la famille ou la petite entreprise.

  1. Dans Calendrier, dans le volet de navigation, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous voulez publier.

    Remarque : Si vous utilisez le Volet de navigation en mode Réduit, dans le volet de navigation, cliquez sur le bouton Calendrier Image du bouton , sur Volet de navigation, puis cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous voulez publier.

    Conseil : Si vous souhaitez publier votre calendrier par défaut, dans le volet de navigation, cliquez sur Publier mon calendrier, puis passez à l’étape 3.

  2. Dans le menu contextuel, pointez sur Publier sur Internet, puis cliquez sur Publier sur Office Online.

  3. S’il s’agit de la première fois que vous publiez un calendrier sur Office Online, vous devez vous inscrire à Office Online à l’aide de votre compte Windows Live ID. Si vous n’avez pas de compte gratuit Windows Live ID, vous pouvez en créer un. Suivez les instructions à l’écran.

  4. En regard de Intervalle de temps, sélectionnez le nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez partager votre calendrier.

    Écran Période

  5. En regard de Détail, cliquez sur la flèche et choisissez la quantité de détails à partager. Si vous le souhaitez, activez la case à cocher Afficher uniquement les heures comprises dans mes heures de travail pour limiter les détails partagés à vos heures de travail spécifiées dans Outlook.

    Détails du calendrier

  6. En regard de Autorisations, indiquez si vos informations de calendrier peuvent être consultées uniquement par les personnes que vous spécifiez ou si toute personne utilisant Office Online peut les rechercher et les consulter.

    • Seuls les utilisateurs invités peuvent afficher ce calendrier     Si vous activez cette option, un message électronique de partage Outlook s’ouvre une fois le calendrier publié sur Office Online. Vous pouvez envoyer le message électronique de partage à toute personne que vous voulez autoriser à accéder à votre calendrier. Le message de partage inclut automatiquement un lien vers le calendrier, et vous pouvez taper un message si vous le souhaitez.

    • Tout le monde peut afficher et rechercher ce calendrier sur Office Online     Si vous activez cette option, toute personne connaissant le lien de votre calendrier peut consulter celui-ci. Il n’est pas nécessaire de disposer d’un compte Windows Live ID pour se connecter à un service. De plus, les utilisateurs d’Office Online peuvent trouver ce calendrier lors d’une recherche de calendriers.

  7. Si vous publiez un calendrier que tout le monde peut consulter et rechercher, tapez une description de celui-ci dans la zone Description. Ces informations aident d’autres utilisateurs d’Office Online à trouver votre calendrier.

    Par défaut, ce calendrier est régulièrement mis à jour. Les modifications du calendrier sont publiées sur Office Online lors de la prochaine opération manuelle ou automatique d’envoi/réception. Par défaut, un intervalle de 30 minutes s’écoule entre chaque opération d’envoi/réception pour chaque groupe d’envoi/réception. Si vous modifiez l’intervalle d’envoi/réception automatique en le définissant une valeur inférieure à 20 minutes, les mises à jour de calendrier pour Office Online sont envoyées au minimum toutes les 20 minutes.

    Pour charger ce calendrier, puis ne plus jamais l’actualiser, cliquez sur Avancé, puis sur Téléchargement unique : les mises à jour ne sont pas téléchargées.

  8. Cliquez sur OK.

Après que vous avez partagé un calendrier, l’icône de celui-ci dans le volet de navigation change comme illustré ci-dessous.

Calendrier partagé

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