Partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes

Si vous disposez d’un compte Exchange, Microsoft 365 ou Outlook.com, vous pouvez envoyer une invitation de partage à d’autres utilisateurs afin qu’ils puissent afficher votre calendrier dans leur propre liste calendrier.

Le partage de calendrier n’est pas limité au dossier Calendrier par défaut créé dans tous les profils Outlook. Vous pouvez créer des dossiers de calendrier supplémentaires et choisir ceux que vous souhaitez partager. Par exemple, vous pouvez créer un dossier de calendrier pour un projet spécifique et le partager avec vos collaborateurs. Vous pouvez également autoriser ceux-ci à modifier les événements et rendez-vous dans le calendrier.

Important : Les étapes peuvent être différentes entre le nouveau et le classique Outlook pour Windows. Pour déterminer la version d’Outlook que vous utilisez, recherchez Fichier dans le ruban. S’il n’existe aucune option Fichier, suivez les étapes sous l’onglet Nouveau Outlook . Si l’option Fichier s’affiche, sélectionnez l’onglet Outlook classique.

Nouvel Outlook Outlook classique

Sous l’onglet Accueil , sélectionnez Partager le calendrier et, si nécessaire, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez partager.
Tapez les personnes avec lesquelles partager dans la zone Entrer une adresse e-mail ou un nom de contact . Si le nom de la personne apparaît dans une liste, sélectionnez-le, sinon appuyez sur Entrée.
Choisissez un niveau d’autorisation (Peut afficher tous les détails, etc.) pour la personne dans la liste déroulante, puis sélectionnez Partager. Pour ajouter d’autres noms, répétez les étapes 2 et 3.

Conseil : Si vous êtes dans une entreprise, sous À l’intérieur de votre organization, sélectionnez ses autorisations en regard de Personnes dans mon organization.

Pour savoir comment accéder à un calendrier partagé avec vous, consultez Accéder à une boîte aux lettres partagée.

La prise en charge guidée de votre navigateur peut offrir des solutions numériques aux Office problèmes.

Essayer la prise en charge guidée

Partagez votre calendrier Microsoft 365 ou Outlook.com avec des personnes à l’intérieur ou à l’extérieur de votre organization

Dans votre dossier Calendrier , sous l’onglet Accueil , sélectionnez Partager le calendrier.
Dans le menu déroulant, choisissez le calendrier que vous souhaitez partager.
Dans la boîte de dialogue Propriétés du calendrier , cliquez sur Ajouter.
Vous pouvez rechercher des personnes à partir de votre carnet d’adresses ou taper leurs adresses e-mail dans la zone Ajouter . Lorsque vous avez terminé d’ajouter des noms dans la boîte de dialogue Ajouter des utilisateurs , cliquez sur OK.
Revenez dans la boîte de dialogue Propriétés du calendrier , sélectionnez le nom ou l’adresse e-mail de la personne, choisissez le niveau de détails que vous souhaitez partager avec la personne, puis cliquez sur OK.
La personne avec laquelle vous avez partagé votre calendrier recevra une invitation de partage par e-mail.
Une fois que le destinataire clique sur Accepter, il voit votre calendrier partagé dans sa liste de calendriers.

Une erreur « Ce calendrier ne peut pas être partagé » s’affiche

Si vous voyez un message indiquant Que ce calendrier ne peut pas être partagé, il existe trois raisons possibles :

L’adresse e-mail n’est pas valide.
L’adresse e-mail est un groupeMicrosoft 365
L’adresse e-mail appartient à un utilisateur externe qui ne fait pas partie de votre organization.

Autorisations que d’autres personnes peuvent avoir sur votre calendrier

Lorsque vous partagez votre calendrier, vous pouvez choisir parmi plusieurs niveaux d’autorisation différents :

Peut voir quand je suis occupé. Ceux qui partagent votre calendrier avec ce niveau d’autorisation peuvent uniquement voir les heures où vous êtes disponible, comme ceci :
Peut afficher les titres et les emplacements. Ceux qui partagent votre calendrier avec ce niveau d’autorisation verront la disponibilité, ainsi que l’objet et l’emplacement de la réunion, comme suit :
Peut afficher tous les détails. Ceux qui partagent votre calendrier avec ce niveau d’autorisation verront tous les détails de vos rendez-vous, comme ce que vous voyez.

Arrêter le partage de votre calendrier

À tout moment, vous pouvez révoquer l’accès à votre calendrier. Notez que la synchronisation et la suppression de l’affichage de votre calendrier peuvent prendre un certain temps pour Microsoft 365 et outlook de l’utilisateur.

Cliquez sur Calendrier.
Dans le ruban, sélectionnez l’onglet Dossier , puis sélectionnez Propriétés du calendrier.
Sélectionnez l’onglet Autorisations , puis sous Partage actuel avec, sélectionnez le nom de l’utilisateur, puis choisissez Supprimer.
Cliquez sur OK.

Partager un calendrier en le publiant sur une page web

Si vous avez accès à un serveur web qui prend en charge le protocole WebDAV (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), vous pouvez publier votre calendrier sur ce serveur.

Remarque : Vous ne savez pas si votre serveur prend en charge le protocole WebDAV ? Votre administrateur serveur ou votre fournisseur de services internet (ISP) pourra vous donner cette réponse.

Cliquez sur Calendrier.
Cliquez sur Accueil > Publier en ligne > Publier sur le serveur WebDAV.
Remarques :
- Si votre compte de courrier utilise Exchange, l’option qui s’affichera est Publier ce calendrier. Cela vous permet de publier votre calendrier directement sur un serveur Exchange Server. Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez les options de publication souhaitées, puis cliquez sur Commencer à publier.
- Si vous utilisez Microsoft 365, vous pouvez toujours publier votre calendrier sur un serveur WebDAV, mais vous devez d’abord supprimer {Anonymous :CalendarSharingFreeBusySimple} de la stratégie de partage. Cela vous empêchera toutefois de publier votre calendrier sur Exchange à l’avenir.
Dans la zone Emplacement, entrez l’emplacement du serveur WebDAV, sélectionnez d’autres options de publication si nécessaire, puis cliquez sur OK.

Pour partager votre calendrier par courrier électronique :

Si vous ne souhaitez pas accorder à une personne l’autorisation de partager votre calendrier et d’afficher les mises à jour, vous pouvez envoyer par e-mail une copie statique de votre calendrier pour une plage de dates spécifique. Le destinataire peut voir les événements dans votre calendrier au moment où vous avez envoyé l’e-mail, mais pas les mises à jour que vous effectuez après l’envoi de l’e-mail.

Remarque : Cette fonctionnalité n’est plus disponible avec Outlook pour Microsoft 365.

Cliquez sur Calendrier.
Cliquez sur Accueil > Envoyer le calendrier par courrier électronique.
Dans les zones Calendrier et Plage de dates, sélectionnez le calendrier et la période à partager. Par exemple, choisissez Aujourd’hui uniquement ou les 7 prochains jours.
Définissez les autres options de votre choix puis cliquez sur OK.
Dans le nouveau message qui s’ouvre, ajoutez les destinataires dans le champ À, ajoutez un message si vous le souhaitez, puis cliquez sur Envoyer.

La personne à laquelle vous avez envoyé votre calendrier recevra un instantané de votre calendrier dans le message.

Exemple d’un calendrier partagé dans un courrier

Le message inclut également un fichier iCalendar (.ics) joint qu’elle peut ouvrir dans Outlook ou un autre programme de calendrier. Lorsque le destinataire clique sur le fichier iCalendar, Outlook affiche le fichier sous forme de nouveau calendrier qu’il peut afficher côte à côte avec son calendrier. Ils peuvent faire glisser des rendez-vous ou des réunions entre les deux calendriers et trouver une heure qui vous convient tous les deux.

Informations supplémentaires à fournir aux destinataires

Après avoir partagé votre calendrier, les destinataires passent en revue les informations suivantes sur l’ouverture des calendriers partagés.

Pour ouvrir un calendrier dans un environnement Microsoft 365 Exchange Online, voirComment activer et désactiver les mises à jour de partage de calendrier Outlook.Sinon, si vous utilisez exchange sur site ou d’autres comptes de messagerie tels que Outlook.com, consultez les articles suivants, le cas échéant.

Outlook pour Windows : Ouvrir le calendrier Exchange d’une autre personne
Outlook sur le web : gérer le calendrier d’une autre personne dans Outlook sur le web
Outlook pour Mac : ouvrir un calendrier Exchange partagé dans Outlook pour Mac
Outlook pour mobile : Comment faire ouvrir un calendrier partagé ?
Outlook.com : Partager votre calendrier dans Outlook.com

Résoudre les problèmes de partage de votre calendrier

Si vous n’avez pas la possibilité de partager votre calendrier (il est grisé), c’est parce que le support administrateur/informatique de votre entreprise a défini une stratégie pour empêcher les utilisateurs de partager des calendriers.